Πολλές προκλήσεις στον ψηφιακό μετασχηματισμό και την ενσωμάτωση νέων τεχνολογιών για τον πολιτισμό, τον αθλητισμό και τον τουρισμό

Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Duc Kien - Αναπληρωτή Διευθυντή του Μουσείου Καλών Τεχνών του Βιετνάμ, στο έργο της διαχείρισης αντικειμένων, το Μουσείο Καλών Τεχνών του Βιετνάμ έχει δημιουργήσει, αξιοποιήσει και διαχειριστεί τη βάση δεδομένων και τα αρχεία των αντικειμένων στο σύστημα λογισμικού διαχείρισης αντικειμένων. Από τα μέσα του 2020, το Μουσείο Καλών Τεχνών του Βιετνάμ συνεργάζεται με την εταιρεία πληροφορικής Esoft για την κατασκευή του λογισμικού διαχείρισης αντικειμένων του Μουσείου και μέχρι στιγμής έχει επιτύχει τα πρώτα αποτελέσματα, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη και την επιτυχία του Μουσείου Καλών Τεχνών του Βιετνάμ, καθώς και του Υπουργείου Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού στη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού γενικότερα.

Επισκόπηση του Εργαστηρίου

Αναγνωρίζοντας τη βάση δεδομένων των αντικειμένων ως το θεμέλιο της ψηφιοποίησης, τη ραχοκοκαλιά για τη λειτουργία και την αποτελεσματική λειτουργία του λογισμικού διαχείρισης αντικειμένων, το επαγγελματικό προσωπικό του Μουσείου Καλών Τεχνών του Βιετνάμ έχει συλλέξει και δημιουργήσει μια βάση δεδομένων με αντικείμενα από αρχεία, έγγραφα, βιβλία καταχώρισης αντικειμένων... για τα οποία το μουσείο διατηρεί πληροφορίες, όπως: Συλλογή πληροφοριών σχετικά με αντικείμενα στο σύστημα καταχώρισης του Μουσείου και ιστορικό αντικειμένων· Έγγραφα, κείμενα, νομικά έγγραφα που σχετίζονται με αντικείμενα· Φωτογραφίες, τρισδιάστατες σαρώσεις αντικειμένων...

Μετά τη συλλογή τους, αυτές οι πληροφορίες (δεδομένα) θα ελεγχθούν, θα συγκριθούν και θα επιλεγούν για να ληφθούν τα πιο ακριβή δεδομένα και θα εισαχθούν στο λογισμικό διαχείρισης τεχνουργημάτων σύμφωνα με τη σειρά των πεδίων πληροφοριών που είναι ενσωματωμένα στο λογισμικό διαχείρισης τεχνουργημάτων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις για την εκμετάλλευση, τη χρήση και τη διαχείριση των τεχνουργημάτων του Μουσείου Καλών Τεχνών του Βιετνάμ.

Μετά την ολοκλήρωση της συλλογής, του καθαρισμού των δεδομένων τεχνουργημάτων και της αποδοχής του λογισμικού διαχείρισης τεχνουργημάτων, προχωρήστε στην εισαγωγή δεδομένων στο λογισμικό. Αυτό είναι ένα βήμα που απαιτεί πολύ χρόνο, προσπάθεια και υψηλή ακρίβεια κατά την εισαγωγή πληροφοριών από αρχεία και βιβλία εγγραφής στο λογισμικό διαχείρισης. Οι πληροφορίες τεχνουργημάτων που εισάγονται από εξειδικευμένους υπαλλήλους θα ελέγχονται, θα επεξεργάζονται και θα εγκρίνονται από τον υπεύθυνο της αίθουσας πριν αποθηκευτούν επίσημα στη βάση δεδομένων για αξιοποίηση και προώθηση.

«Αφού τέθηκε σε χρήση το λογισμικό διαχείρισης αντικειμένων, η αξιοποίησή του έφερε πολλά θετικά αποτελέσματα, ανταποκρινόμενο στις απαιτήσεις της διαχείρισης αντικειμένων, καθώς και στην αξιοποίηση και προώθηση της βάσης δεδομένων αντικειμένων. Η διαχείριση σχεδόν 20 χιλιάδων αντικειμένων ενοποιείται μέσω του λογισμικού, τα μουσειακά αντικείμενα συστηματοποιούνται, ταξινομούνται ανά λειτουργικές ομάδες/τύπους/υλικά με επιστημονικό τρόπο, είναι εύκολα στην παρακολούθηση και την ενημέρωση, εύκολα στην καταμέτρηση και την αναζήτηση. Ταυτόχρονα, η διαχείριση αντικειμένων με λογισμικό βοηθά επίσης το επαγγελματικό προσωπικό του μουσείου να εξοικονομήσει πολύ χρόνο στα στάδια εργασίας, αλλάζοντας σταδιακά την ευαισθητοποίηση, βελτιώνοντας τις γνώσεις σχετικά με την τεχνολογία πληροφοριών και τις εργασιακές συνήθειες στο ψηφιακό περιβάλλον» - δήλωσε ο κ. Nguyen Duc Kien.

Σύμφωνα με τον Δρ. Chu Thu Huong, από το Ινστιτούτο Συντήρησης Μνημείων, για όλους τους κλάδους και τους τομείς, τα δεδομένα αποτελούν πάντα ένα σημαντικό σημείο εκκίνησης για τη διασφάλιση του επιστημονικού και αποτελεσματικού χαρακτήρα της έρευνας.

Ο Δρ. Chu Thu Huong, Ινστιτούτο Συντήρησης Μνημείων, κοινοποίησε στο Εργαστήριο

Ως κορυφαίο ερευνητικό ίδρυμα στον τομέα της συντήρησης κειμηλίων, το Ινστιτούτο αποδίδει πάντα σημασία στην τεκμηρίωση και τη δημιουργία βάσεων δεδομένων για τη συντήρηση και αποκατάσταση κειμηλίων. Το Ινστιτούτο Συντήρησης Μνημείων διαθέτει ένα αρκετά μεγάλο αρχείο εγγράφων που συμβάλλουν στη βάση δεδομένων του Πολιτιστικού τομέα.

Η διαδικασία ψηφιοποίησης κειμηλίων και κληρονομιών εφαρμόζεται πάντα ολοκληρωμένα, από την αποτύπωση, τη συλλογή και τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων αρχείων για ψηφιοποίηση, έως τη δημιουργία μιας τράπεζας δεδομένων για τα κειμήλια, η οποία πραγματοποιείται πάντα μεθοδικά από το Ινστιτούτο, σύμφωνα με τα κατάλληλα πρότυπα. Επιπλέον, το Ινστιτούτο προσπαθεί επίσης να ενσωματώσει και να κοινοποιεί δεδομένα με τα ενδιαφερόμενα μέρη μέσω της δημιουργίας και ενημέρωσης μιας τράπεζας δεδομένων για τα κειμήλια.

Η ψηφιακή βάση δεδομένων για τα κειμήλια και τη συντήρηση κειμηλίων στο Βιετνάμ, με περισσότερα από 4.000 κειμήλια που έχουν ανεβάσει στο σύστημα, έχει γίνει ένα σημαντικό κανάλι για την εισαγωγή των κειμηλίων και της συντήρησης κειμηλίων στο Βιετνάμ. Αυτή είναι επίσης μια μεγάλη συμβολή του Ινστιτούτου Συντήρησης Μνημείων στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για τον πολιτιστικό τομέα. Από αυτήν τη βάση δεδομένων, όχι μόνο συνεισφέρονται γενικά δεδομένα για τα κειμήλια στο Βιετνάμ, αλλά παρέχονται επίσης λεπτομερή επιστημονικά δεδομένα για συγκεκριμένα κειμήλια, τεχνικές παραμέτρους για την αποκατάσταση κειμηλίων κ.λπ. Η ψηφιακή βάση δεδομένων καθιστά εξαιρετικά εύκολη την αναζήτηση πληροφοριών και δεδομένων για τα κειμήλια, διαφοροποιώντας την πρόσβαση στα δεδομένα και συμβάλλοντας στην προώθηση της πολιτιστικής κληρονομιάς σε περισσότερα ακροατήρια.

Ωστόσο, η εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της συντήρησης κειμηλίων είναι ακόμη αρκετά νέα. Το Ινστιτούτο δεν διαθέτει ομάδα ανθρώπινου δυναμικού με γνώσεις στην τεχνολογία των πληροφοριών για να ανταποκριθεί στο έργο και η μεγαλύτερη πρόκληση είναι το ζήτημα της χρηματοδότησης για την εφαρμογή ψηφιακού περιεχομένου, τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την ενσωμάτωση νέων τεχνολογιών στον τομέα της συντήρησης κειμηλίων.

Ο MSc. Pham Minh Truong, Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ, παρουσίασε μια εργασία στο Εργαστήριο.

Ο Δάσκαλος Pham Minh Truong από το Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ, δήλωσε ότι, ως εθνικό αρχείο κινούμενης εικόνας, η αποθήκη ταινιών του Ινστιτούτου διαθέτει σήμερα σχεδόν 80.000 φιλμ σελουλόιντ. Προκειμένου να αποθηκεύσει και να διατηρήσει αυτά τα έγγραφα για μεγάλο χρονικό διάστημα, καθώς και να τα αξιοποιήσει και να τα διαδώσει ευρέως στο κοινό, το Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ έχει ένα σχέδιο και έναν οδικό χάρτη για την ψηφιοποίηση αυτών των πολύτιμων εγγράφων.

Οι ψηφιοποιημένες ταινίες κάνουν την αναζήτηση απλούστερη και πιο βολική, αυξάνουν την ικανότητα γρήγορης και εύκολης αναζήτησης πληροφοριών οπουδήποτε και οποτεδήποτε, διευκολύνουν την κοινή χρήση πληροφοριακών πόρων και έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας, επαναχρησιμοποίησης ή μετατροπής σε άλλους τύπους ψηφιακών δεδομένων.

Το 2005, το Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ επένδυσε σε ένα σύγχρονο σύστημα ψηφιακής εκτύπωσης με μεταφορά φιλμ. Κατά μέσο όρο, το σύστημα εκτύπωσης μεταφέρει περίπου 1.000 - 1.200 ρολά φιλμ σε ταινία Betacam ετησίως. Προκειμένου να διασφαλιστεί η συνεχής ψηφιοποίηση ταινιών, σύμφωνα με την τάση ανάπτυξης του κινηματογράφου, το 2015, το Ινστιτούτο Κινηματογράφου επένδυσε σε ένα σύστημα ψηφιοποίησης ταινιών ανάλυσης 2K. Κατά μέσο όρο, το Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ ψηφιοποιεί περίπου 600 - 700 ρολά φιλμ ετησίως για ανάλυση 2K.

Όπως και με το έργο ψηφιοποίησης ταινιών, το Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ ψηφιοποιεί επίσης έγγραφα επιπέδου 2 για την ασφαλή και μόνιμη αποθήκευση και διατήρηση των πρωτότυπων εγγράφων, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη διάθεσης των πρωτότυπων εγγράφων. Ταυτόχρονα, η αποθήκευσή τους σε ψηφιακές εκδόσεις βοηθά τους ερευνητές και τους λάτρεις του κινηματογράφου να αναζητούν και να έχουν εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα. Με αυτόν τον τρόπο, μεγιστοποιείται η διάδοση και η προώθηση των αρχειοθετημένων εγγράφων.

«Η κατασκευή, η αξιοποίηση και η αποτελεσματική χρήση του συστήματος βάσεων δεδομένων γενικά είναι πολύ σημαντική, απαραίτητη και απαιτεί σαφείς στόχους και οδικούς χάρτες. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να οργανωθούν οι ανθρώπινοι πόροι και να αυξηθεί η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και της επιστήμης στην κατασκευή βάσεων δεδομένων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στις δραστηριότητες διαχείρισης και αξιοποίησης δεδομένων, την τακτική ενημέρωση των δεδομένων, τη διασφάλιση πλήρων και ακριβών δεδομένων, την αληθή απεικόνιση και την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των πολιτικών καθηκόντων των υπηρεσιών και των μονάδων. Ταυτόχρονα, η κατασκευή της βάσης δεδομένων πρέπει να επικεντρωθεί στη στενή σύνδεση με τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών, την ασφάλεια των δικτύων, την εθνική ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών πληροφοριών» - κοινοποίησε ο κ. Pham Minh Truong.

Ωστόσο, σύμφωνα με τον κ. Pham Minh Truong, οι εργασίες ψηφιοποίησης στο Ινστιτούτο αντιμετωπίζουν επίσης πολλές δυσκολίες, όπως: αν και έχει γίνει επένδυση στον εξοπλισμό, το μεγαλύτερο μέρος του είναι πλέον απαρχαιωμένο. Ορισμένα εξαρτήματα του σαρωτή φιλμ είναι υποβαθμισμένα, επηρεάζοντας την ποιότητα και την πρόοδο των εργασιών. Η συντήρηση και η επισκευή απαιτούν την πρόσληψη ξένων εμπειρογνωμόνων, αλλά το κόστος για τις παραπάνω εργασίες είναι πολύ υψηλό.

Σκηνή Συνεδρίου

Επιπλέον, η αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων εξακολουθεί να γίνεται χειροκίνητα λόγω της έλλειψης εξειδικευμένων συστημάτων αποθήκευσης δεδομένων και σύγχρονου λογισμικού διαχείρισης δεδομένων κατάλληλου για τη συγκεκριμένη εργασία.

Οι ταινίες και τα δευτερογενή έγγραφα συνεχίζουν να προστίθενται κάθε χρόνο, ο αριθμός των ψηφιοποιήσεων είναι μεγάλος, ωστόσο, οι ανθρώπινοι πόροι και ο εξοπλισμός δεν επαρκούν. Η αποθήκη ταινιών στο Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ αποθηκεύει σχεδόν 80.000 ταινίες, ενώ το Ινστιτούτο μπορεί να ψηφιοποιήσει μόνο 600-700 ταινίες ετησίως. Με τον υπάρχοντα εξοπλισμό και ανθρώπινο δυναμικό, η ψηφιοποίηση ολόκληρης της αποθήκης ταινιών απαιτεί εξαιρετικά μεγάλο χρονικό διάστημα.

Η ασφάλεια των δεδομένων των ψηφιακών εγγράφων είναι επίσης ένα ζήτημα που πρέπει να τεθεί. Η αντιγραφή, η κοινοποίηση δεδομένων και η διαρροή πληροφοριών μπορούν να συμβούν εντελώς, ακόμη και ακούσια από άτομα της μονάδας, εάν δεν ελέγχονται αυστηρά.

Από την πρακτική του στο Ινστιτούτο Κινηματογράφου του Βιετνάμ, ο κ. Pham Minh Truong πιστεύει ότι η κατασκευή, η αξιοποίηση και η αποτελεσματική χρήση του συστήματος βάσεων δεδομένων γενικότερα είναι πολύ σημαντική, απαραίτητη και χρειάζεται σαφείς στόχους και οδικό χάρτη.

Είναι απαραίτητο να διατεθούν ανθρώπινοι πόροι και να αυξηθεί η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών στην κατασκευή βάσεων δεδομένων, ώστε να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων διαχείρισης και αξιοποίησης δεδομένων, να ενημερώνονται τακτικά τα δεδομένα, να διασφαλίζεται η πληρότητα και η ακρίβεια των δεδομένων, να αντικατοπτρίζονται πραγματικά και να εξυπηρετούνται αποτελεσματικά τα πολιτικά καθήκοντα των οργανισμών και των μονάδων.

Η κατασκευή βάσεων δεδομένων πρέπει να επικεντρωθεί στη στενή σύνδεση με την ασφάλεια των πληροφοριών, την ασφάλεια δικτύων, την εθνική ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Ταυτόχρονα, ενίσχυση των ανταλλαγών και της συνεργασίας με εγχώριους και ξένους φορείς και μονάδες για την ανταλλαγή εμπειριών στον τομέα της ψηφιοποίησης, της αξιοποίησης, της κοινής χρήσης και της διαχείρισης δεδομένων.

«Μπορεί να φανεί ότι η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων είναι το βασικό έργο του ψηφιακού μετασχηματισμού. Η κυβέρνηση ή η ψηφιακή διακυβέρνηση θεωρούν και οι δύο τη βάση δεδομένων ως κέντρο. Χωρίς βάση δεδομένων, οι δραστηριότητες ψηφιακού μετασχηματισμού είναι άχρηστες και δεν μπορούν να αναπτυχθούν. Οι ψηφιακές εφαρμογές, οι υπηρεσίες και οι πλατφόρμες θα «παγώσουν» ή δεν θα γεννηθούν» - μοιράστηκε ο κ. Pham Minh Truong./.

Πηγή: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm