Απαγορεύεται αυστηρά η κατάσχεση, η μεταφορά ή η καταστροφή εγγράφων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.

(NLDO) - Η παράδοση εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων μετά την οργανωτική ρύθμιση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς περί αρμοδιοτήτων διαχείρισης αρχείων.

Το Υπουργείο Εσωτερικών μόλις απέστειλε έγγραφο στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων σχετικά με την ενίσχυση της διαχείρισης του έργου των εγγράφων και των αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος, σύμφωνα με το Πόρισμα Αρ. 127-KL/TW του Πολιτικού Γραφείου.

Συνεπώς, το Υπουργείο Εσωτερικών ζήτησε από τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας και της πόλης να κατευθύνει επειγόντως την υλοποίηση μιας σειράς επειγόντων καθηκόντων για την ενίσχυση της διαχείρισης του έργου εγγράφων και αρχείων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού της τοπικής αυτοδιοίκησης.

Όλα τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων που σχηματίζονται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων των φορέων και οργανισμών πρέπει να διαχειρίζονται κεντρικά, ομοιόμορφα και με ασφάλεια σύμφωνα με κάθε αρχείο· τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων οποιουδήποτε φορέα ή οργανισμού πρέπει να καταρτίζονται στατιστικά και συλλογικά σύμφωνα με το αρχείο του εν λόγω φορέα ή οργανισμού.

«Ο φορέας ή ο οργανισμός κλείνει τα αρχεία του από την ημερομηνία λήξης των εργασιών του. Ο φορέας ή ο οργανισμός δεν εκδίδει διοικητικά έγγραφα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης της αρμόδιας αρχής σχετικά με τη συγχώνευση ή τη λήξη των εργασιών» - Το έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών αναφέρει σαφώς.

Πριν και κατά τη διάρκεια της οργανωτικής αναδιάρθρωσης, το Υπουργείο Εσωτερικών συνιστά τη διατήρηση των εγγράφων και των βάσεων δεδομένων στα αρχεία των Επαρχιακών Ιστορικών Αρχείων και των Αρχείων της Υπηρεσίας (ή στην τρέχουσα τοποθεσία αποθήκευσης) της διοικητικής μονάδας πριν από την αναδιάρθρωση.

Απαγορεύεται αυστηρά η παράνομη κατάσχεση, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων· δεν επιτρέπεται η πρόκληση ζημιάς ή η απώλεια εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων κατά τη διαδικασία οργάνωσης του μηχανισμού.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών, τα επαρχιακά ιστορικά αρχεία είναι υπεύθυνα για την παραλαβή και τον συντονισμό με τους επικεφαλής των υπηρεσιών, οργανισμών και διοικητικών μονάδων για τη συνέχιση της διατήρησης επιτόπου ή προσωρινής διατήρησης όλων των αρχειακών εγγράφων και των βάσεων δεδομένων εγγράφων στην επαρχία και την παράδοση εγγράφων σύμφωνα με τις διαχειριστικές τους αρμοδιότητες σε νέες υπηρεσίες, οργανισμούς και διοικητικές μονάδες μετά την αναδιάρθρωση του μηχανισμού.

Παράλληλα, η παράδοση εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων μετά την οργανωτική ρύθμιση πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί αρμόδιων αρχών διαχείρισης αρχείων.

Το Υπουργείο Εσωτερικών ζήτησε επίσης την αυστηρή εφαρμογή των νομικών κανονισμών σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση σφραγίδων και πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής για εξειδικευμένες δημόσιες υπηρεσίες, την προστασία των κρατικών μυστικών και τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών, των εγγράφων και των δεδομένων κατά την εκτέλεση στατιστικών εργασιών, τη συσκευασία, την παράδοση, τη διατήρηση και τη χρήση κατά τη διαδικασία αναδιοργάνωσης του μηχανισμού.

Πηγή: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm