Οι επιχειρήσεις αυξάνουν την παραγωγικότητα και το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα όταν εφαρμόζουν την ψηφιακή πλατφόρμα MISA AMIS ενσωματωμένη με την Τεχνητή Νοημοσύνη

Το πρωί της 12ης Οκτωβρίου, στο πλαίσιο του προγράμματος για την υποδοχή της Εθνικής Ημέρας Ψηφιακού Μετασχηματισμού 2024 που πραγματοποιήθηκε στο Γραφείο της Κυβέρνησης , οι πελάτες που δοκίμασαν την πλατφόρμα MISA AMIS είχαν μια εντυπωσιακή ανταλλαγή απόψεων με τους ηγέτες της κυβέρνησης, των υπουργείων και 63 επαρχιών και πόλεων σχετικά με την αποτελεσματικότητα του ψηφιακού μετασχηματισμού για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της ανταγωνιστικότητας. Το πρόγραμμα προήδρευσε ο Πρωθυπουργός Pham Minh Chinh, Πρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής Ψηφιακού Μετασχηματισμού, με τη συμμετοχή του Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης Nguyen Hoa Binh , Μόνιμου Αντιπροέδρου της Εθνικής Επιτροπής Ψηφιακού Μετασχηματισμού, του Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης Le Thanh Long και ηγετών υπουργείων, κεντρικών υπηρεσιών και 63 επαρχιών και πόλεων, εκπροσώπων επιχειρήσεων, πανεπιστημίων και ομάδων ψηφιακής τεχνολογίας της κοινότητας των τοπικών κοινοτήτων.

Το Διοικητικό Συμβούλιο της MISA (πρώτος και έκτος από δεξιά) μαζί με εκπροσώπους του Ομίλου Minh Duc (τρίτος από δεξιά) και της Εταιρείας Langiang (δεύτερος από δεξιά) παρευρέθηκαν στην Εθνική Ημέρα Ψηφιακού Μετασχηματισμού υπό την προεδρία του Πρωθυπουργού Pham Minh Chinh.

Στο πρόγραμμα, ο κ. Tran Dai Nghia - Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Minh Duc Construction Group (Minh Duc), παρουσίασε το θέμα «Εφαρμογή ψηφιακών πλατφορμών που ενσωματώνουν την Τεχνητή Νοημοσύνη στη διοίκηση επιχειρήσεων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος». Ο Όμιλος Minh Duc, με 15 χρόνια λειτουργίας και 500 υπαλλήλους, αντιμετωπίζει πολλές δυσκολίες στη διοίκηση λόγω της ποικιλομορφίας των επιχειρήσεων και της λειτουργίας πολλών υποκαταστημάτων. Οι δυσκολίες περιλαμβάνουν αργή ανάκτηση δεδομένων, μειωμένη ικανότητα επέκτασης διεθνών αγορών και προβλήματα στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας που επηρεάζουν την πρόοδο των κατασκευών. Οι χειροκίνητες διαδικασίες προκαλούν σφάλματα και είναι δαπανηρές, με 168 εκατομμύρια VND για είδη γραφείου, 120 εκατομμύρια VND για ταξίδια συναντήσεων και 216 εκατομμύρια VND για μισθούς οικονομικού προσωπικού κάθε χρόνο.

Ο κ. Tran Dai Nghia - Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Minh Duc Construction Group (Minh Duc), ανέλυσε το θέμα: «Εφαρμογή ψηφιακών πλατφορμών που ενσωματώνουν την Τεχνητή Νοημοσύνη στη διοίκηση επιχειρήσεων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα».

Αντιμέτωπη με αυτές τις προκλήσεις, η Minh Duc αποφάσισε να προχωρήσει σε ψηφιακό μετασχηματισμό για να βελτιστοποιήσει το κόστος και να ενισχύσει την ανταγωνιστικότητα στην αγορά. Ο κ. Tran Dai Nghia δήλωσε ότι μετά από μια διαδικασία έρευνας και αξιολόγησης, το Διοικητικό Συμβούλιο του Ομίλου Minh Duc αποφάσισε να επιλέξει την ανάπτυξη της ψηφιακής πλατφόρμας MISA AMIS από την MISA Joint Stock Company (MISA) για να μετασχηματίσει ολοκληρωμένα όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Εξηγώντας αυτήν την επιλογή, ο κ. Nghia δήλωσε ότι η πλατφόρμα MISA AMIS καλύπτει πλήρως τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της επιχείρησης, από τα οικονομικά - λογιστική, τις πωλήσεις, το ανθρώπινο δυναμικό και τις δραστηριότητες διαχείρισης και διοίκησης μεταξύ των τμημάτων. Μετά από 2 χρόνια ανάπτυξης της ψηφιακής πλατφόρμας που αναπτύχθηκε από την MISA, ο Όμιλος Minh Duc έχει σημειώσει πολλές θετικές αλλαγές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και λειτουργίες. Χάρη στη χρήση της πλατφόρμας MISA AMIS, το Διοικητικό Συμβούλιο της Minh Duc μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες για να λαμβάνει γρήγορες επιχειρηματικές αποφάσεις. Τα δεδομένα πωλήσεων, αποθήκης, παραγωγής, πληρωμών και χρεών συνδέονται στενά και με ακρίβεια, συμβάλλοντας στη μείωση του χειρωνακτικού φόρτου εργασίας για τους εργαζομένους. Συγκεκριμένα, τα δεδομένα πωλήσεων συνδέονται αυτόματα με το λογισμικό λογιστικής MISA για να βοηθήσουν στην ακριβή καταγραφή των εσόδων. Επιπλέον, η υπογραφή εγγράφων στην πλατφόρμα ψηφιακών υπογραφών MISA AMIS WeSign βοηθά επίσης την Minh Duc να εξοικονομήσει 168 εκατομμύρια σε κόστος εκτύπωσης/έτος. Ταυτόχρονα, εξοικονομεί 216 εκατομμύρια/έτος στο κόστος πρόσληψης προσωπικού οικονομικού ελέγχου.

Ο λόγος για τον οποίο ο Όμιλος Minh Duc επιλέγει τον ψηφιακό μετασχηματισμό με την πλατφόρμα MISA AMIS

Εκτός από τα άμεσα μετρήσιμα οφέλη, ο κ. Nghia επιβεβαίωσε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός με την πλατφόρμα MISA AMIS φέρνει και μακροπρόθεσμα οφέλη στον Όμιλο. Αντί να ξοδεύουν όλη μέρα εγκρίνοντας και υπογράφοντας έγγραφα, οι ηγέτες χρειάζονται πλέον μόνο λίγα λεπτά στην πλατφόρμα. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να περιμένουν να συναντήσουν τους ηγέτες αυτοπροσώπως για να λάβουν υπογραφές, και η διαδικασία συναλλαγών με τους πελάτες είναι επίσης ταχύτερη όταν χρειάζονται λίγα λεπτά για επιβεβαίωση αντί για μια ολόκληρη εβδομάδα γραφειοκρατίας. Με το MISA AMIS Accounting, η Minh Duc είναι σίγουρη ότι μπορεί να επεκταθεί χωρίς να χρειαστεί να αυξήσει το προσωπικό, εξοικονομώντας 50% των ανθρώπινων πόρων. Αυτό δείχνει ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός βοηθά επίσης στη σύνδεση των τμημάτων, στη δημιουργία συναίνεσης και στην απλοποίηση των διαδικασιών.

Η αποτελεσματικότητα του Ομίλου Minh Duc μετά από 2 χρόνια ψηφιακού μετασχηματισμού με την πλατφόρμα MISA AMIS

Από το 2024, το MISA AMIS θα ενσωματώσει την Τεχνητή Νοημοσύνη ως ψηφιακό βοηθό, βοηθώντας τον Minh Duc να έχει λεπτομερείς αναφορές και αναλύσεις σχετικά με τα κέρδη, τα έσοδα και το κόστος για κάθε στάδιο, υποστηρίζοντας τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που βασίζονται σε δεδομένα. Ο ψηφιακός βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης ελέγχει αυτόματα, συγκρίνει, εντοπίζει ανωμαλίες στο κόστος και προειδοποιεί για οικονομικούς κινδύνους, συμβάλλοντας στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης πόρων, στην πρόληψη της σπατάλης και στη βελτίωση της διαχείρισης του προϋπολογισμού.

Το Διοικητικό Συμβούλιο του MISA συμμετέχει στο πρόγραμμα της Εθνικής Ημέρας Ψηφιακού Μετασχηματισμού

Στο τέλος της παρουσίασης, ο κ. Nghia τόνισε ότι η επιτυχία στον ψηφιακό μετασχηματισμό απαιτεί την αποφασιστικότητα των κορυφαίων ηγετών και την επιλογή του κατάλληλου λογισμικού. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ξεκινήσουν με αλλαγές στις συνήθειες εμπειρίας τους σε ψηφιακές πλατφόρμες. «Η εφαρμογή ψηφιακών πλατφορμών όπως το MISA AMIS δεν είναι κατάλληλη μόνο για κατασκευαστικές επιχειρήσεις, αλλά μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις σε άλλους τομείς. Ο Minh Duc ευχαριστεί την MISA για τη συμβολή της στη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού. Οι βιετναμέζικες επιχειρήσεις μπορούν να εμπιστευτούν και να δώσουν προτεραιότητα στην επιλογή ψηφιακών πλατφορμών όπως το MISA AMIS για έναν ολοκληρωμένο ψηφιακό μετασχηματισμό», δήλωσε ο κ. Nghia. Όχι μόνο ο Όμιλος Minh Duc, αλλά και η Langbiang Farm έχουν σημειώσει πολλές επιτυχίες κατά την εφαρμογή του MISA AMIS για την ψηφιοποίηση όλων των λειτουργιών, από τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών μεταξύ των τμημάτων, την παρακολούθηση της προόδου της εργασίας των εργαζομένων, έως την ψηφιοποίηση της διαδικασίας αγορών, την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων και την υπογραφή συναλλαγών στην πλατφόρμα ψηφιακών υπογραφών. «Χάρη στον ψηφιακό μετασχηματισμό με το MISA AMIS, η παραγωγικότητα των εργαζομένων έχει σχεδόν διπλασιαστεί» - επιβεβαίωσε ο κ. Tran Huy Duong - Διευθυντής της Langbiang Farm. Με 30 χρόνια εμπειρίας στον τομέα της τεχνολογίας, η MISA έχει δεσμευτεί να διαθέτει πόρους για να υποστηρίξει μονάδες, οργανισμούς και επιχειρήσεις στην προώθηση του ολοκληρωμένου ψηφιακού μετασχηματισμού. Με αυτόν τον τρόπο, συμβάλλει στη βελτίωση της ικανότητας και του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος της επιχειρηματικής κοινότητας του Βιετνάμ, προωθώντας τη βιώσιμη ανάπτυξη της ψηφιακής οικονομίας του Βιετνάμ. Πηγή: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo