Επίσημη εφαρμογή της Εγκυκλίου 02/2025/TT-VPCP στην Ηλεκτρονική Εφημερίδα

VHO - Η εγκύκλιος 02/2025/TT-VPCP δημιουργεί έναν νομικό διάδρομο για τη διαχείριση και τη δημοσίευση εγγράφων στην Ηλεκτρονική Εφημερίδα, διασφαλίζοντας διαφάνεια και εύκολη αναζήτηση.

Στις 5 Σεπτεμβρίου 2025, ο Υπουργός και Προϊστάμενος του Γραφείου της Κυβέρνησης εξέδωσε την Εγκύκλιο 02/2025/TT-VPCP για την παροχή λεπτομερών οδηγιών σχετικά με την εφαρμογή των κανονισμών για την ηλεκτρονική Επίσημη Εφημερίδα. Πρόκειται για ένα σημαντικό βήμα στον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης, της δημοσίευσης και της αποθήκευσης νομικών εγγράφων, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την ευκολία τόσο για τους πολίτες όσο και για τους φορείς διαχείρισης.

Λήψη: Εγκύκλιος 02/2025/TT-VPCP

Πεδίο εφαρμογής του κανονισμού και εφαρμοστέα θέματα

Σύμφωνα με την εγκύκλιο 02/2025/TT-VPCP, ο κανονισμός αυτός περιλαμβάνει:

Μορφή, μορφοποίηση και τεχνικές παρουσίασης της Ηλεκτρονικής Εφημερίδας.

Αποστολή, λήψη και ανάρτηση εγγράφων στην Ηλεκτρονική Εφημερίδα.

Συντονισμός του χειρισμού εγγράφων για την αντιμετώπιση σφαλμάτων κατά τη διαδικασία παραλαβής και αποστολής.

Διαχείριση και αποθήκευση ηλεκτρονικών Εφημερίδων και εγγράφων που αποστέλλονται για ανάρτηση.

Η παρούσα εγκύκλιος ισχύει για τους φορείς που έχουν αναλάβει τη διαχείριση και την έκδοση της Ηλεκτρονικής Εφημερίδας του Βιετνάμ και της επαρχιακής Ηλεκτρονικής Εφημερίδας, τους φορείς που εκδίδουν νομικά έγγραφα και τους φορείς που δημιουργούν αντίγραφα διεθνών συνθηκών. Η παρούσα εγκύκλιος τίθεται επίσημα σε ισχύ από τις 5 Σεπτεμβρίου 2025.

Αποστολή, λήψη και ανάρτηση εγγράφων στην Ηλεκτρονική Εφημερίδα

Το Άρθρο 5 της Εγκυκλίου περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία αποστολής, παραλαβής και ταχυδρόμησης εγγράφων:

Κείμενο προς ανάρτηση

Η υπηρεσία που εκδίδει το έγγραφο πρέπει να στείλει το πρωτότυπο μαζί με ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο (επεξεργάσιμη μορφή, διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο ταιριάζει με το πρωτότυπο).

Η ενότητα «Παραλήπτες» του εγγράφου πρέπει να περιλαμβάνει την ονομασία «Επίσημη Εφημερίδα»· η κεφαλίδα αναφέρει ευκρινώς «Έγγραφο που αποστέλλεται για ανάρτηση στην ηλεκτρονική Εφημερίδα της Κυβερνήσεως».

Το Υπουργείο Εξωτερικών είναι υπεύθυνο για την αποστολή αντιγράφων των διεθνών συνθηκών που έχουν τεθεί σε ισχύ στο Γραφείο της Κυβέρνησης για ταχυδρόμηση σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Διεθνών Συνθηκών του 2016.

Λήψη μηνύματος κειμένου

Το Γραφείο της Κυβέρνησης και το Γραφείο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής παραλαμβάνουν έγγραφα και εισάγουν τις ακόλουθες πληροφορίες: όνομα πληκτρολογίου, αριθμό, σύμβολο, περίληψη, εκδίδουσα αρχή, ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία παραλαβής και αριθμό σελίδας.

Η υπηρεσία παραλαβής είναι υπεύθυνη για την εξέταση και τη σύγκριση του πρωτοτύπου και του ηλεκτρονικού αντιγράφου. Εάν εντοπιστούν τυχόν σφάλματα, η διεκπεραίωση πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 της εγκυκλίου.

Κείμενο ανάρτησης

Τα έγγραφα καταχωρούνται κατά σειρά παραλαβής και επείγοντος.

Στην ηλεκτρονική έκδοση της Επίσημης Εφημερίδας, το κείμενο χωρίζεται σε τρία μέρη: Νομικά έγγραφα, άλλα έγγραφα και Διεθνείς συνθήκες (εάν υπάρχουν).

Ταξινομήστε τα κατά σειρά σε επίπεδο εκδίδουσας αρχής, νομική αξία από την υψηλότερη στη χαμηλότερη και αριθμό εγγράφου σε αυξανόμενη σειρά. Εάν βρίσκεστε στο ίδιο επίπεδο, ταξινομήστε τα κατά αλφαβητική ή αριθμητική σειρά.

Έγγραφα που δημοσιεύονται στην ηλεκτρονική εφημερίδα της επαρχίας

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 7 του διατάγματος 78/2025/ND-CP (όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα 187/2025/ND-CP), τα έγγραφα που δημοσιεύονται στην ηλεκτρονική Εφημερίδα της επαρχίας περιλαμβάνουν:

Νομικά έγγραφα που εκδίδονται από το Λαϊκό Συμβούλιο, τη Λαϊκή Επιτροπή σε επαρχιακό επίπεδο, τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής σε επαρχιακό επίπεδο, τις αρχές σε ειδικές διοικητικές-οικονομικές μονάδες, το Λαϊκό Συμβούλιο και τη Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας·

Έγγραφα σχετικά με τον χειρισμό παράνομων νομικών εγγράφων·

Διόρθωση νομικών εγγράφων με έγγραφα·

Έγγραφο που ανακοινώνει έγγραφα που εξακολουθούν να ισχύουν ή κατάλογο εγγράφων που έχουν λήξει·

Άλλα έγγραφα που αποφασίστηκε να αναρτηθούν από την εκδίδουσα αρχή.

Οι σαφείς κανονισμοί σχετικά με το πεδίο εφαρμογής, τη διαδικασία και τη μορφή δημοσίευσης συμβάλλουν στην αύξηση της δημοσιότητας και της διαφάνειας, βελτιώνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα της κρατικής διαχείρισης κατά την περίοδο του ισχυρού ψηφιακού μετασχηματισμού.

Πηγή: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chinh-thuc-ap-dung-thong-tu-022025ttvpcp-ve-cong-bao-dien-tu-166753.html