Zollbeamte von Tuyen Quang prüfen Dokumente im VNACCS/VCIS-System nach automatischen Verfahren.
Die automatische Zuweisungsfunktion ist für im System registrierte und in Dateiprüfströme (gelber Strom) klassifizierte Erklärungen vorgesehen. Das System ist rund um die Uhr in Betrieb und weist bei Eintreffen einer Erklärung automatisch den prüfberechtigten Beamten zu, die nach dem Prinzip der sequentiellen Rotation in der Liste der registrierten Konten im System registriert sind. Es gibt keine Ausfallzeiten.
In besonderen Situationen, wie z. B. bei Zweigstellen- oder Containeranmeldungen oder bei plötzlicher Abwesenheit von Beamten, kann die zuständige Person manuelle Anpassungen vornehmen, um den Bearbeitungsfortschritt nicht zu beeinträchtigen. Bei Einheiten mit mehreren Abteilungen, die Anmeldungen in getrennten Gruppen bearbeiten, ist Koordination erforderlich. Die Zollbehörde verfügt über eine Lösung, um das System zu konfigurieren und die entsprechenden Befugnisse zuzuweisen. Gleichzeitig weist sie Unternehmen an, bei der Anmeldung den richtigen Abteilungscode zu verwenden, um eine genaue Zuordnung zu gewährleisten.
Zuvor wurde seit Ende Mai 2025 die Funktion zur automatischen Zuweisung von Beamten zur Überprüfung von Datensätzen im VNACCS/VCIS-System in den Zollabteilungen der Regionen III und IV aktiviert und getestet. Im Pilotprojekt konnte die Zollbehörde feststellen, dass die automatische Zuweisungsfunktion viele offensichtliche Vorteile bietet. Der Zuweisungsprozess erfolgt zufällig, sequenziell und unabhängig von Unternehmen, Art der Anmeldung oder Artikel, wodurch Objektivität und Transparenz gewährleistet werden. Das System reduziert den Arbeitsaufwand der Abteilungsleiter, spart Zeit bei der Zuweisung und ist rund um die Uhr unabhängig von der Person aktiv. Dies trägt zur Verbesserung der Managementeffizienz bei und fördert die digitale Transformation im Zollsektor.
In der Provinz Tuyen Quang gibt es derzeit mehr als 20 Unternehmen, die über den Zoll von Tuyen Quang abgefertigt werden. Die wichtigsten Import- und Exportartikel sind: Chemikalien, Maschinen und Ausrüstung, Bekleidungszubehör, PP-Verpackungen, PP-Leinwand, Holzprodukte, Papierträger, Kopfhörer, Tee usw. Durchschnittlich erhält und verarbeitet die zentrale Zollstelle täglich etwa 30 Unternehmensdateien über das automatische Zollabfertigungssystem VNACCS/VCIS.
Genosse Luong Trung Kien, Leiter des Zollamts Tuyen Quang, sagte: „Das Zollamt Tuyen Quang ist bereit, die Funktion der automatischen Beauftragung von Beamten zur Dokumentenprüfung im VNACCS/VCIS-System gemäß den Anweisungen der Zollbehörde einzuführen. Die Abteilung hat die Vorbereitungen für die technische Infrastruktur abgeschlossen, Beamte geschult und Geschäftsprozesse überprüft, um eine effektive und reibungslose Umsetzung vom ersten Tag an zu gewährleisten.“
Der Einsatz von Automatisierungstechnologie in Geschäftsprozessen hilft dem Zollsektor nicht nur bei der Modernisierung seines Managements, sondern trägt auch zum Aufbau einer transparenten und professionellen Zollabfertigungsumgebung bei, die den Anforderungen der Integration und wirtschaftlichen Entwicklung des Landes gerecht wird.
Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html
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