Am 15. März nahm die Zollbehörde von Quang Ninh zusammen mit dem gesamten Zollsektor offiziell ihre Arbeit unter dem neuen Organisationsmodell der Zollunterbehörde Region VIII auf. Die Zollunterbehörde Region VIII begann umgehend mit der Erfüllung ihrer Aufgaben, um die Auswirkungen auf den Zollabfertigungsprozess, insbesondere an Grenzübergängen und Seehäfen, so gering wie möglich zu halten.
In Umsetzung der Resolution 18-NQ/TW (vom 25. Oktober 2017) des 12. Zentralen Exekutivkomitees zur Straffung des Apparats hat die Zollbehörde ein neues Organisationsmodell eingeführt. Das Zollsystem wird auf drei Ebenen neu organisiert: die Zollbehörde, die regionale Zollabteilung und den Grenzübergang bzw. den Außengrenzzoll. Dank ihrer einzigartigen geografischen Lage gilt die Provinz als Tor zwischen internationalen, regionalen und provinziellen Grenzen und ist der einzige Ort in Vietnam, der sowohl Land- als auch Seegrenzen zu China hat, dem bevölkerungsreichsten Markt der Welt. Das Finanzministerium hat beschlossen, die Zollbehörde von Quang Ninh in die regionale Zollabteilung VIII umzuwandeln. Vor der Implementierung des neuen Modells bestand die Organisation der Zollbehörde der Provinz aus 18 Anlaufstellen, darunter 8 Einheiten auf Abteilungsebene, 7 Abteilungen, 3 Kontrollteams und 26 Teams und Arbeitsgruppen unter der Abteilung. Bislang verfügt die Zollabteilung der Region VIII noch über 13 Anlaufstellen (5 Abteilungen, 2 Teams und 6 Grenzübergangszölle).
Parallel zur Systemoptimierung strukturierte die Zollbehörde das branchenweite Informationssystem um. Daher wird das System vom 14. März 2025, 23:00 Uhr, bis 15. März 2025, 5:00 Uhr, vorübergehend keine Zollanmeldungen mehr empfangen. Gleichzeitig wird der Zollcode an die neuen Bezeichnungen der Einheiten angepasst. Um eine reibungslose Implementierung des Informationstechnologiesystems zu gewährleisten, fordert die Zollunterabteilung der Region VIII die Einheiten und Grenzzölle auf, die Wirtschaft proaktiv über den Umstellungsplan zu informieren. Gleichzeitig werden geeignete Lösungen entwickelt, um die Unternehmen schnellstmöglich zu unterstützen.
Die Zollbehörde im Hafen von Hon Gai ist für die Zollverwaltung in vier Ortschaften (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen und Ha Long) zuständig und beherbergt die größte Anzahl an Import- und Exportunternehmen der Provinz. Der Zoll im Hafen von Hon Gai muss jährlich durchschnittlich 5.000 bis 6.500 Milliarden VND für den Staatshaushalt einziehen (das entspricht 50 % der Gesamteinnahmen der Behörde). Unmittelbar nach der Umstellung konzentrierte sich der Zoll im Hafen von Hon Gai auf die Zollabfertigung von Waren und verhinderte, dass Zollabfertigungsunterlagen von Unternehmen hängen blieben.
Herr Vu Hong Chung, Kapitän des Zollamts im Hafen Hon Gai, erklärte: Im Sinne der Vorbereitung auf die unterbrechungsfreie Umsetzung des neuen Modells hat die Einheit ein ständiges Team eingerichtet, um Probleme bei der Aufgabenerfüllung zu lösen, die Arbeit mit dem Finanzamt zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Unternehmen ihren Steuerpflichten nachkommen, um für die Warenfreigabe in Frage zu kommen. Beamte und Staatsbedienstete arbeiteten am Wochenende (15.-16. März) ganztägig, um einen stabilen Systembetrieb ohne Beeinträchtigung des Zollabfertigungsprozesses zu gewährleisten. Da es sich um eine groß angelegte Verwaltungseinheit mit vielen FDI-Unternehmen vieler Art handelt und es keine angeschlossenen Teams und Gruppen mehr wie früher gibt, hat die Einheit einen Leiter direkt in den Industriepark Song Khoai (Stadt Quang Yen) geschickt, um die Probleme der Unternehmen umgehend zu bearbeiten und zu beseitigen. Es wird erwartet, dass die Einheit Gruppen mit ähnlichen Aufgaben einrichtet, um sämtliche Import- und Exportaktivitäten der Unternehmen genau zu überwachen.
Im Rahmen der organisatorischen Umstrukturierung der Zollabteilung VIII besteht eine der größten Veränderungen darin, dass vier Zollkontrollteams (Kontrollteam Nr. 1, Kontrollteam Nr. 2, Anti-Drogen-Team, Anti-Schmuggel- und Verstoßbearbeitungsteam) zum Zollkontrollteam zusammengeführt wurden. Ziel dieser Fusion ist die Fokussierung und Bildung eines einheitlichen Blocks zur Stärkung der Zollkontrollkräfte. Da sich das Gebiet jedoch über Land, See und Luft erstreckt, forderte die Zollabteilung VIII das Zollkontrollteam unmittelbar nach der Fusion auf, das Gebiet genau zu überwachen, sicherzustellen, dass während der Übergangszeit 100 % des Personals im Einsatz sind und die Arbeit der Schmuggelbekämpfung und Drogenprävention mit höchster Konzentration und strikt fortzuführen.
Herr Nguyen Van Nghien, Leiter der Zollbehörde der Region VIII, bekräftigte: „Die Änderung des Zollorganisationsmodells zielt darauf ab, die Reformpolitik von Partei und Staat umzusetzen, den Apparat zu straffen und effizienter zu gestalten und ihn zu einer regulären, modernen Zollbehörde zu entwickeln, die den Standards der Industrieländer entspricht und ihre Rolle als Wächter der Wirtschaft wahrnimmt. Bei der Umsetzung des neuen Modells wird sich die Zollbehörde der Region VIII weiterhin auf die Reform der Verwaltungsverfahren konzentrieren und Informationstechnologie sowie moderne Zollmanagementmethoden anwenden, um Prozesse zu vereinfachen, die Zollabfertigungszeit zu verkürzen und Unternehmen zu unterstützen. Außerdem wird sie kooperative Beziehungen mit relevanten Behörden pflegen, um Unternehmen umfassend zu unterstützen.“
Königin von Russland
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