Kinhtedothi – Genau eine Woche, nachdem der Regierungsapparat nach der Einteilung in Verwaltungseinheiten (AD) seine Arbeit aufgenommen hat, mussten die neuen Bezirke im Bezirk Hai Ba Trung aufgrund der gestiegenen Bevölkerungszahl eine viel größere Arbeitsbelastung bewältigen, aber in Wirklichkeit gab es keine Berichte, Beschwerden oder Frustrationen von der Bevölkerung …
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Im Rahmen der Umsetzung des Projekts zur Einrichtung kommunaler Verwaltungseinheiten der Stadt Hanoi im Zeitraum 2023–2025 im Bezirk Hai Ba Trung wurde der Bezirk Dong Mac zum 1. Januar 2025 mit dem Bezirk Dong Nhan zusammengelegt, um einen neuen Bezirk namens Dong Nhan zu bilden. Um den professionellen Betrieb des neuen Verwaltungsapparats vorzubereiten, schlugen die Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan dem Innenministerium des Bezirks vor, ab Ende Dezember 2024 proaktiv Beamtenausweise für Beamte des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac gemäß dem gängigen Modell des Bezirks zu drucken.
Nur einen Tag nach Erhalt der Liste mit den neun aus dem Bezirk Dong Mac importierten Berufsbeamten, basierend auf der Entscheidung des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac zur Zuweisung von Aufgaben und Titeln dieser Beamten, stellte das Volkskomitee des Bezirks Dong Nhan am 29. Dezember 2024 den Entwurf der Arbeitsvorschriften des Volkskomitees des neuen Bezirks und den Entwurf der Entscheidung zur Zuweisung von Aufgaben an das gesamte Team der Beamten des neuen Bezirks fertig, sodass der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks diese am 1. Januar 2025 sofort unterzeichnen und herausgeben konnte.
Obwohl es Neujahr war, machten sich die Leiter des Bezirksvolkskomitees am 1. Januar 2025 an die Arbeit, um das Hauptquartier aufzuräumen, das Büro vorzubereiten und die notwendigen Bedingungen für den Morgen des 2. Januar 2025 zu schaffen. Alle Beamten waren ab 7:30 Uhr im Hauptquartier und in der Abteilung „One-Stop“ anwesend, um zu arbeiten.
Kim Thi Thu, Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, erklärte, dass die zentrale Anlaufstelle des Volkskomitees vor dem 1. Januar 2025 nur zwei Beamte beschäftigte (einen weniger als vorgesehen, da ein Antrag auf Versetzung gestellt wurde). Mit der Zusammenlegung des Bezirks Dong Nhan wurde die Abteilung um drei Beamte aufgestockt. Alle drei verfügen über gute berufliche Qualifikationen und langjährige Erfahrung und gehen verantwortungsvoll an die Arbeit, sodass die Bezirksleiter keine Zeit für deren Einarbeitung aufwenden müssen.
Mit der teilweisen Eingliederung des Bezirks Cau Den in den Bezirk Bach Khoa wurde ab dem 1. Januar 2025 der alte Firmenname „Hauptsitz des Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ durch den neuen Firmennamen „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt. Nach der Eingliederung befindet sich der Hauptsitz des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa weiterhin in der Le Thanh Nghi Straße 39 (Hauptsitz des alten Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa), während die Partei und die Massenorganisationen des Bezirks in den Hauptsitz des alten Parteikomitees – Volkskomitees des Bezirks Cau Den in der Dinh Dai Gasse (Bach Mai Straße) umgezogen sind.
Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa (neu) sagte, dass das gesamte Team der Beamten des Volkskomitees des Bezirks ab dem 1. Januar 2025 damit begonnen habe, Ausrüstung und Vorräte vom Hauptsitz des Bezirks Cau Den zu transportieren und Arbeitsplätze für Beamte und Arbeiter des Bezirks Cau Den einzurichten, die importiert und den Beamtenpositionen der Abteilungen „One-Stop“, „Empfang von Personen“, „Kultur“ und „Buchhaltung“ zugewiesen werden sollten. Nach der Einrichtung der Verwaltungseinheiten verfügte das Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa über sechs weitere Beamte und einen Vertragsarbeiter. Die Abteilung „One-Stop“ wurde von zwei auf drei Beamte aufgestockt, und die gesamte Arbeit des neuen Regierungsapparats lief reibungslos.
Maximaler Komfort für die Menschen
Um den Menschen die Erledigung ihrer Arbeit so einfach wie möglich zu machen, arbeiteten die Leiter des Bezirks Dong Nhan vor der Rückkehr der Beamten des Bezirks Dong Mac mit der Verschlüsselungsabteilung ( Ministerium für öffentliche Sicherheit ) zusammen, um die digitalen Signaturen dieser Beamten (den Signaturschwanz) für die Synchronisierung zu ändern. Gleichzeitig forderten sie das Büro und die Abteilung für innere Angelegenheiten des Volkskomitees des Bezirks Hai Ba Trung auf, für diese Beamten zusätzliche Konten in der Dokumentenverwaltungssoftware des Bezirks Dong Nhan zu eröffnen, damit alle ab dem 1. Januar 2025 reibungslos arbeiten und die Bürger bestmöglich willkommen heißen und bedienen können.
„Die Umsetzung der Politik der Eingliederung des Bezirks Dong Mac in den Bezirk Dong Nhan hat keine Auswirkungen auf unser Leben, wir unterstützen sie voll und ganz. Das Wichtigste ist, dass die Menschen, die sich für Verwaltungsangelegenheiten an das Volkskomitee des Bezirks wenden, trotz der stark gestiegenen Arbeitsbelastung des Regierungsapparats weiterhin herzlich von den Beamten empfangen werden. Die Vorgänge werden schnell erledigt, es gibt keinen Grund zur Klage.“ – Frau Tran Thuy Hanh, wohnhaft in der Dong Nhan Straße 31, Wohngruppe 1, Bezirk Dong Nhan.
In der ersten Betriebswoche der neuen Station Dong Nhan (1.-8. Januar 2025) gingen bei der Abteilung „One-Stop“ 109 Verwaltungsunterlagen ein, 17 mehr als in der Woche vor der Fusion (24.-31. Dezember 2024) insgesamt.
Darüber hinaus erklärte Kim Thi Thu, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, dass sich das Volkskomitee des Bezirks dafür eingesetzt habe, dass es maximale Unterstützung in Fällen geben werde, in denen Bürger aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen ihre Ausweisdokumente ändern möchten (wie etwa den Bürgerausweis), da sich die Zahl der Wohngruppen nach der Fusion auf 15 erhöht habe, von denen drei Gruppen über 350 Haushalte verfügten.
Bislang wurden in diesem Bezirk jedoch keine Fälle registriert, in denen Dokumente konvertiert werden mussten, da die Menschen diese in Wirklichkeit noch immer ganz normal verwenden. Die Bevölkerungsdaten wurden in das System des öffentlichen Dienstleistungsportals integriert und die Bezirkspolizei synchronisiert außerdem aktiv die Daten der Menschen im Bezirk Dong Mac (alt) mit denen des Bezirks Dong Nhan.
Laut Chu Quang Huy, einem Beamten des Statistikamts des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (ehemals Beamter des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac), bedeutet die Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac mit dem Bezirk Dong Nhan, der neuen Verwaltungseinheit mit größerer Fläche und Bevölkerung, auch einen erheblichen Arbeitsanstieg für die Bezirksverwaltung. Darüber hinaus wird eine allgemeine Erhebung der Gewerbebetriebe in den Ortschaften durchgeführt, sodass sich die Beamten auf die Überprüfung konzentrieren müssen, um ein umfassendes Verwaltungsregister der Gewerbebetriebe der beiden Bezirke zu erstellen. Auch in anderen Gebieten werden Erhebungen und Datenzusammenführungen der beiden Bezirke durchgeführt.
Was die Bürgeraufnahme betrifft, so hat sich die Arbeitsbelastung dieser Abteilung erheblich erhöht, da die Zahl der Bürgeraufnahmebeamten gleich bleibt, die Zahl der Bürger aus zwei Bezirken jedoch in einer Bürgeraufnahme konzentriert wird.
„In der vergangenen Woche mussten die Bezirksbeamten täglich länger arbeiten. Wir waren jedoch stets entschlossen, alle Schwierigkeiten zu überwinden. Nach der Zusammenlegung der Bezirke haben wir daher sofort mit der Arbeit begonnen und unser Bestes getan, um die Aufgabe zu erfüllen und sicherzustellen, dass der Regierungsapparat weiterhin reibungslos funktioniert und den Menschen dienen kann. Ich hoffe, dass die Vorgesetzten, falls sie eine Richtlinie zur Versetzung von Beamten zwischen den Bezirken bei der Neuordnung der Verwaltungseinheiten haben, diese bald umsetzen, damit wir uns wieder auf unsere Arbeit konzentrieren können“, so Chu Quang Huy.
Beim Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa ist die Zahl der Bürger, die sich für Verwaltungsgeschäfte an die zentrale Anlaufstelle wenden, in letzter Zeit dramatisch gestiegen. Laut der Leitung des Volkskomitees des Bezirks herrscht ein Dokumentenüberfluss, insbesondere im Bereich der Geburtenregistrierung. Vor der Fusion gingen bei der Abteilung durchschnittlich nur etwa 12 Geburtenregistrierungsdokumente pro Monat ein, vom 1. bis 8. Januar 2025 waren es jedoch durchschnittlich 4-5 solcher Dokumente pro Tag. In der ersten Woche nach Inbetriebnahme der neuen Bezirksverwaltung erhielten die Beamten 288 Verwaltungsdokumente, also über 40 Dokumente pro Tag – doppelt so viele wie vor der Fusion.
Der Grund für diesen plötzlichen Anstieg liegt laut Nguyen Thi Hanh, der stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, möglicherweise darin, dass viele Menschen im Bezirk Cau Den (alt) die Geburt ihrer Kinder nicht sofort nach der Geburt registrieren lassen möchten, sondern noch 1–2 Monate warten möchten, nachdem sie die Geburt ihrer Kinder bei den Verwaltungseinheiten registriert haben, um die Geburten mit zukünftigen Dokumenten zu synchronisieren, die alle die ständige Wohnadresse des Bezirks Bach Khoa aufweisen, und so eine Korrektur der Dokumente zu vermeiden.
Tran Thi Hong Nhung, Beamtin der Justiz- und Personenstandsbehörde des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, berichtete, dass die Arbeitsbelastung der Beamten in letzter Zeit zugenommen habe, da sie mit der Bezirkspolizei zusammenarbeiten müssten, um die Dokumente von Rückkehrern aus dem Bezirk Cau Den zu prüfen und abzugleichen. Anfangs gab es ein Problem, da die Personalausweise einiger Personen im System immer noch Adressen aus dem Bezirk Cau Den aufwiesen. Die Beamtin meldete dies, und nach nur etwa zwei Tagen synchronisierte die Polizeibehörde alle Bevölkerungsdaten der Personen.
Das Volkskomitee des Bezirks befolgte die Anweisungen der Bezirksleiter und informierte die Bevölkerung außerdem darüber, dass sie von der Regierung maximale Unterstützung erhalten würden, wenn sie aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen Dokumente konvertieren lassen wollten.
Tatsächlich hat sich die Arbeitsbelastung seit der Eingliederung eines Teils des Bezirks Cau Den in Bach Khoa aufgrund der Bevölkerungszunahme verdoppelt, und in der Position des Justiz- und Zivilstandsbeamten gibt es immer noch nur einen Beamten, aber das Beamtenteam des Bezirks ist weiterhin engagiert und versucht, die Aufgabe zu erledigen.
„In den letzten Tagen war die Arbeit in der Zentrale oft erst nach 19 Uhr abgeschlossen, doch wenn Bürger die One-Stop-Abteilung für Verwaltungsdokumente aufsuchen, sind die Beamten weiterhin gerne für sie da. Ganz im Sinne von „Beamte sind Diener des Volkes“ müssen die Dokumente kontinuierlich, ohne Rückstände oder Verzögerungen bearbeitet werden, und viele Dokumente werden sogar vorzeitig bearbeitet. Wir haben keine Rückmeldungen oder Beschwerden von Bürgern zur Bearbeitung der Verwaltungsverfahren erhalten“, sagte Frau Nguyen Thi Hanh.
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Quelle: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
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