Neue Stationen funktionieren reibungslos, die Menschen werden gut versorgt

Kinhtedothi – Genau eine Woche, nachdem der Regierungsapparat nach der Einteilung in Verwaltungseinheiten (AD) seine Arbeit aufgenommen hat, mussten die neuen Bezirke im Bezirk Hai Ba Trung aufgrund der gestiegenen Bevölkerungszahl eine viel größere Arbeitsbelastung bewältigen, aber in Wirklichkeit gab es keine Berichte, Beschwerden oder Frustrationen von der Bevölkerung …

Stabilisieren Sie die Maschine schnell und sind Sie bereit für einen reibungslosen Betrieb

Im Rahmen der Umsetzung des Projekts zur Einrichtung kommunaler Verwaltungseinheiten der Stadt Hanoi im Zeitraum 2023–2025 im Bezirk Hai Ba Trung wurde der Bezirk Dong Mac ab dem 1. Januar 2025 mit dem Bezirk Dong Nhan zusammengelegt, um einen neuen Bezirk namens Dong Nhan zu bilden. Um den professionellen Betrieb des neuen Verwaltungsapparats vorzubereiten, schlugen die Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan dem Innenministerium des Bezirks vor, ab Ende Dezember 2024 proaktiv Beamtenausweise für Beamte des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac gemäß dem gemeinsamen Modell des Bezirks zu drucken.

Nur einen Tag nach Erhalt der Liste mit den neun aus dem Bezirk Dong Mac importierten Berufsbeamten, basierend auf der Entscheidung des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac zur Zuweisung von Aufgaben und Titeln dieser Beamten, stellte das Volkskomitee des Bezirks Dong Nhan am 29. Dezember 2024 den Entwurf der Arbeitsvorschriften des Volkskomitees des neuen Bezirks und den Entwurf der Entscheidung zur Zuweisung von Aufgaben an das gesamte Team der Beamten des neuen Bezirks fertig, sodass der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks diese am 1. Januar 2025 sofort unterzeichnen und herausgeben konnte.

Obwohl es Neujahr war, machten sich die Leiter des Bezirksvolkskomitees am 1. Januar 2025 an die Arbeit, um das Hauptquartier aufzuräumen, das Büro vorzubereiten und die notwendigen Bedingungen für den Morgen des 2. Januar 2025 zu schaffen. Alle Beamten waren ab 7:30 Uhr im Hauptquartier und in der Abteilung „One-Stop“ anwesend, um zu arbeiten.

Nach der Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac wurde die „One-Stop“-Abteilung des Bezirks Dong Nhan (Bezirk Hai Ba Trung) um drei Beamte aufgestockt, alle mit guter beruflicher Qualifikation und langjähriger Erfahrung.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, Kim Thi Thu, erklärte, dass die zentrale Anlaufstelle des Volkskomitees vor dem 1. Januar 2025 nur zwei Beamte hatte (einen Beamten weniger als vorgesehen, da ein Antrag auf Versetzung gestellt wurde). Nach der Zusammenlegung des Bezirks Dong Nhan wurde die Abteilung um drei Beamte aufgestockt. Alle drei verfügen über gute berufliche Qualifikationen und langjährige Erfahrung und gehen mit großer Verantwortung an die Arbeit, sodass die Bezirksleiter keine Zeit für ihre Einarbeitung aufwenden müssen.

Mit der teilweisen Fusion des Bezirks Cau Den mit dem Bezirk Bach Khoa wurde ab dem 1. Januar 2025 der alte Firmenname „Hauptquartier des Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ durch den neuen Firmennamen „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt. Nach der Fusion befindet sich das Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa weiterhin in der Le Thanh Nghi Straße 39 (Hauptquartier des alten Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa), während die Partei und die Massenorganisationen des Bezirks in das Hauptquartier des alten Parteikomitees – Volkskomitees des Bezirks Cau Den in der Dinh Dai Gasse (Bach Mai Straße) umgezogen sind.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa (neu) sagte, dass das gesamte Team der Beamten des Volkskomitees des Bezirks ab dem 1. Januar 2025 damit begonnen habe, Ausrüstung und Vorräte vom Hauptsitz des Bezirks Cau Den zu entfernen und Arbeitsplätze für Beamte und Arbeiter des Bezirks Cau Den einzurichten, die importiert und den Beamtenpositionen der Abteilungen „One-Stop“, „Personalempfang“, „Kultur“ und „Buchhaltung“ zugewiesen werden sollten. Nach der Einrichtung der Verwaltungseinheiten verfügte das Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa über sechs weitere Beamte und einen Vertragsarbeiter. Die Abteilung „One-Stop“ wurde von zwei auf drei Beamte aufgestockt. Die gesamte Arbeit des neuen Regierungsapparats verlief reibungslos.

Durch die Zusammenlegung eines Teils des Bezirks Cau Den mit dem Bezirk Bach Khoa wurde das alte Namensschild „Hauptquartier des Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ durch das neue Namensschild „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt.

Maximaler Komfort für die Menschen

Um den Menschen die Arbeitserledigung so einfach wie möglich zu machen, haben die Leiter des Bezirks Dong Nhan vor der Rückkehr der Beamten des Bezirks Dong Mac mit der Verschlüsselungsabteilung ( Ministerium für öffentliche Sicherheit ) zusammengearbeitet, um die digitalen Signaturen dieser Beamten (den Signaturschwanz) zur Synchronisierung zu ändern. Gleichzeitig wurden das Büro und die Abteilung für innere Angelegenheiten des Volkskomitees des Bezirks Hai Ba Trung aufgefordert, für diese Beamten zusätzliche Konten in der Dokumentenverwaltungssoftware des Bezirks Dong Nhan zu eröffnen, damit ab dem 1. Januar 2025 alle bereit sind, reibungslos zu arbeiten und die Bürger bestmöglich willkommen zu heißen und zu bedienen.

„Die Umsetzung der Politik der Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac mit dem Bezirk Dong Nhan hat keine Auswirkungen auf unser Leben, wir unterstützen sie voll und ganz. Das Wichtigste ist, dass die Menschen, die zum Volkskomitee des Bezirks kommen, um Verwaltungsverfahren durchzuführen, trotz der stark gestiegenen Arbeitsbelastung des Regierungsapparats immer noch herzlich von den Beamten willkommen geheißen werden. Die Verfahren werden schnell erledigt, es gibt nichts zu beanstanden“ – Frau Tran Thuy Hanh, wohnhaft in der Dong Nhan Straße 31, Wohngruppe 1, Bezirk Dong Nhan.

In der ersten Betriebswoche der neuen Station Dong Nhan (1.-8. Januar 2025) erhielt die Abteilung „One-Stop“ 109 Verwaltungsunterlagen, 17 mehr als in der Woche vor der Fusion (24.-31. Dezember 2024) insgesamt.

Darüber hinaus erklärte Kim Thi Thu, Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, dass sich das Volkskomitee des Bezirks dafür eingesetzt habe, dass es maximale Unterstützung in Fällen geben werde, in denen Bürger aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen ihre Ausweisdokumente ändern möchten (wie etwa Bürgerausweise), da sich die Zahl der Wohngruppen nach der Fusion auf 15 erhöht habe, von denen drei Gruppen über 350 Haushalte verfügten.

Bislang wurden in diesem Bezirk jedoch keine Fälle verzeichnet, in denen Dokumente konvertiert werden mussten, da die Menschen diese in Wirklichkeit noch immer normal verwenden. Die Bevölkerungsdaten wurden in das System des öffentlichen Dienstleistungsportals integriert und die Bezirkspolizei synchronisiert außerdem aktiv die Daten der Menschen im Bezirk Dong Mac (alt) mit denen des Bezirks Dong Nhan.

Laut Chu Quang Huy, einem Beamten des Statistikamts des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (ehemals Beamter des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac), bedeutet die Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac mit dem Bezirk Dong Nhan, der neuen Verwaltungseinheit mit größerer Fläche und Bevölkerung, auch einen deutlich höheren Arbeitsaufwand für die Bezirksverwaltung. Darüber hinaus wird eine allgemeine Erhebung der Geschäftsniederlassungen in den Ortschaften durchgeführt, sodass sich die Beamten auf die Überprüfung konzentrieren müssen, um ein umfassendes Verwaltungsregister der Geschäftshaushalte der beiden Bezirke zu erstellen. Auch in anderen Gebieten werden Erhebungen und Datenzusammenführungen der beiden Bezirke durchgeführt.

Trotz der gestiegenen Arbeitsbelastung haben die Beamten des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (Bezirk Hai Ba Trung) in der vergangenen Woche weiterhin größte Anstrengungen unternommen, um den reibungslosen Betrieb des Regierungsapparats sicherzustellen.

Was die Bürgeraufnahme betrifft, so hat sich die Arbeitsbelastung dieser Abteilung erheblich erhöht, da die Zahl der Bürgeraufnahmebeamten gleich bleibt, die Zahl der Bürger aus zwei Bezirken jedoch in einem Bürgeraufnahmebüro konzentriert ist.

„In der vergangenen Woche mussten die Bezirksbeamten jeden Tag länger arbeiten, aber wir waren stets entschlossen, alle Schwierigkeiten zu überwinden. Deshalb haben wir nach der Zusammenlegung der Bezirke sofort mit der Arbeit begonnen und alles daran gesetzt, die Aufgabe zu erfüllen und sicherzustellen, dass der Regierungsapparat weiterhin reibungslos funktioniert und bereit ist, den Menschen zu dienen. Ich hoffe nur, dass die Vorgesetzten, falls sie eine Richtlinie haben, die den Versatz von Beamten zwischen den Bezirken bei der Neuordnung der Verwaltungseinheiten weiterhin vorsieht, diese bald umsetzen, damit wir uns bald wieder auf unsere Arbeit konzentrieren können“, erklärte Herr Chu Quang Huy.

Beim Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa ist die Zahl der Bürger, die sich für Verwaltungsgeschäfte an die zentrale Anlaufstelle wenden, in letzter Zeit dramatisch gestiegen. Laut der Leitung des Volkskomitees des Bezirks herrscht ein „Überfluss“ an Dokumenten, insbesondere im Bereich der Geburtenregistrierung. Vor der Fusion gingen bei der Abteilung durchschnittlich nur etwa 12 Geburtenregistrierungsdokumente pro Monat ein, vom 1. bis 8. Januar 2025 waren es jedoch durchschnittlich 4 bis 5 dieser Dokumente pro Tag. In der ersten Woche nach Inbetriebnahme der neuen Bezirksverwaltung erhielten die Beamten 288 Verwaltungsdokumente oder mehr als 40 Dokumente pro Tag – doppelt so viele wie vor der Fusion.

Seit der Zusammenlegung eines Teils der Station Cau Den hat sich die Arbeitsbelastung verdoppelt, aber das Personal der Station Bach Khoa ist weiterhin mit vollem Einsatz dabei, den Menschen zu helfen.

Der Grund für diesen plötzlichen Anstieg liegt laut Nguyen Thi Hanh, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, möglicherweise darin, dass viele Menschen im Bezirk Cau Den (alt) die Geburt ihrer Kinder nicht sofort nach der Geburt registrieren lassen möchten, sondern noch 1–2 Monate warten möchten, nachdem sie die Geburt ihrer Kinder bei den Verwaltungseinheiten registriert haben, um die Geburten mit zukünftigen Dokumenten zu synchronisieren, die alle die ständige Wohnadresse des Bezirks Bach Khoa aufweisen, und so die Korrektur von Dokumenten zu vermeiden.

Tran Thi Hong Nhung, Beamtin der Justiz- und Personenstandsbehörde des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, berichtete, dass die Arbeitsbelastung der Beamten in letzter Zeit zugenommen habe, da sie in Abstimmung mit der Bezirkspolizei die Dokumente von Rückkehrern aus dem Bezirk Cau Den prüfen und abgleichen müssten. Anfangs gab es ein Problem, da die Personalausweise einiger Personen im System immer noch Adressen aus dem Bezirk Cau Den aufwiesen. Die Beamtin meldete dies, und nach nur etwa zwei Tagen synchronisierte die Polizeibehörde alle Bevölkerungsdaten der Personen.

In Umsetzung der Anweisungen der Bezirksleiter informierte das Volkskomitee des Bezirks die Bevölkerung außerdem darüber, dass sie von der Regierung maximale Unterstützung erhalten würden, wenn sie aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen Dokumente umwandeln lassen wollten.

Tatsächlich hat sich die Arbeitsbelastung seit der Eingliederung eines Teils des Bezirks Cau Den in Bach Khoa aufgrund des Bevölkerungswachstums verdoppelt, und die Stelle des Justizbeamten für den Zivilstand ist noch immer nur mit einem Beamten besetzt. Das Beamtenteam des Bezirks ist jedoch weiterhin engagiert und versucht, die Aufgabe zu erledigen.

„In den letzten Tagen war die Arbeit in der Zentrale oft erst nach 19 Uhr abgeschlossen, doch wenn Bürger die One-Stop-Abteilung aufsuchen, um Verwaltungsdokumente zu erledigen, sind die Beamten weiterhin gerne für sie da. Ganz im Sinne von „Beamte sind Diener des Volkes“ müssen die Dokumente kontinuierlich, ohne Rückstände oder Verzögerungen bearbeitet werden, und viele Dokumente werden sogar vorzeitig bearbeitet. Wir haben keine Rückmeldungen oder Beschwerden von Bürgern zur Abwicklung der Verwaltungsverfahren erhalten“, sagte Frau Nguyen Thi Hanh.

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