Ho Či Minovo Město zpřísňuje řízení a digitalizuje záznamy po uspořádání administrativní jednotky

Předseda Lidového výboru Ho Či Minova města právě nařídil správu záznamů a archivů po uspořádání administrativních jednotek a reorganizaci agentur a organizací ve městě.

Úředníci obvodu procházejí kontrolou a upravují spisy a dokumenty stranického bloku. Foto: VAN MINH

Konkrétně musí agentury a organizace zkontrolovat a vyplnit registrační knihu a databázi pro správu odchozích a příchozích dokumentů; a zároveň orazítkovat vyplněnou sadu odchozích dokumentů před odesláním pečeti policejnímu orgánu, kde je vzor pečeti registrován.

Agentury a organizace zřízené po reorganizaci musí vydat předpisy pro práci s dokumenty v souladu s vyhláškou č. 30/2020 a pokyny Ministerstva státních záznamů a archivů. Tyto předpisy musí specifikovat formát a techniky pro předkládání dokumentů, zavádění nových registrů, otevírání nových systémů číslování a zaznamenávání příchozích a odchozích dokumentů, počínaje číslem 01.

Pokud jde o archivní práci, předseda Lidového výboru Ho Či Minova města požádal vedoucí oddělení, poboček a sektorů, aby od příslušných oddělení a poboček provincie Binh Duong (stará) a Ba Ria - Vung Tau (stará) obdrželi záznamy, archivy a databáze; záznamy a dokumenty budou i nadále uchovávány pro zajištění bezpečnosti. Zejména je třeba koordinovat s Ministerstvem vnitra práci na vytvoření a předložení Lidovému výboru Ho Či Minova města úpravy, opravy, restaurování a vytvoření databáze archivů.

Předseda lidového výboru okrsku, obce nebo zvláštní zóny přijímá záznamy a dokumenty od staré správní jednotky a má k dispozici vhodný plán využívání a předpisy, které slouží lidem a podnikům.

Předseda Lidového výboru Ho Či Minova města rovněž požádal ředitele Centra digitální transformace Ho Či Minova města, aby připravil servery, úložnou infrastrukturu, zajistil informační bezpečnost, vypracoval integrační plány, využíval sdílená data a zajistil propojení pro potřeby politického systému, agentur, organizací a jednotlivců.

Předseda Lidového výboru Ho Či Minova města pověřil ředitele policejního oddělení Ho Či Minova města vedením odtajňování, uchovávání a předávání důvěrných dokumentů a tajných úložných zařízení; zajištěním bezpečnosti a požární ochrany v dočasných skladech během procesu zařizování. Zejména vyšetřováním a přísným řešením případů úmyslného přivlastnění si, zničení, nezákonného nákupu nebo převodu dokumentů.

CAM NUONG

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html