Kreativní, oddaný práci

Během své práce má paní Van mnoho praktických aplikačních iniciativ, zejména v oblasti organizace akcí. Například na programu večírku na konec roku použila technologii skenování QR kódů namísto ručního přihlašování s papírovými vstupenkami, které mohou snadno způsobit dopravní zácpy. Díky tomu se informace o účastnících zobrazovaly ihned po naskenování, což pomohlo rychle a přesně kontrolovat, zkrátit čas a efektivně spravovat více než 1 500 hostů.

Paní Tran Thi Tuong Van

Na akcích slosování pokračuje v inovacích a používá software OBS Studio v kombinaci s programováním v Excelu VBA k náhodnému losování čísel. Tato metoda zajišťuje férovost a transparentnost a lze ji vysílat živě, což umožňuje pracovníkům účastnit se na dálku. Výsledky výher jsou okamžitě shrnuty a dárky jsou předány správně a včas, což vede ke spokojenosti účastníků.

Paní Van se podělila: „Nejenže se zaměřujeme na oblast akcí, ale i na nábor. S kolegy jsme vyvinuli samostatné webové stránky pro personální oddělení, čímž rozšiřujeme kanál pro vyhledávání kandidátů. Kromě toho se zaměřuji na budování náborové značky prostřednictvím sociálních sítí, jako je Facebook, Zalo OA a TikTok. Tyto kanály doposud přilákaly více než 1 000 sledujících, což přispělo ke zvýšení povědomí o značce, přilákání kvalitních kandidátů a uspokojení rostoucích potřeb společnosti v oblasti lidských zdrojů.“

Během implementačního procesu se paní Vanové vždy dostávalo podpory od představenstva, odborů a kolegů. Tato podpora jí pomohla odvážně navrhovat a experimentovat s novými způsoby práce. Inovace však také znamená čelit mnoha obtížím. Většina iniciativ se týká technologií, což vyžaduje spoustu času na výzkum, zatímco podpůrný personál je omezený, takže si musí sama ujmout až 80 % pracovní zátěže. Kromě toho se aplikace nových metod někdy setkává s protichůdnými názory, protože staré zvyky se často obtížně mění.

„Nicméně se rozhodla vytrvat, naslouchat zpětné vazbě, abych se mohla dále zlepšovat. Pro mě každá úspěšná iniciativa nejen přináší efektivitu podniku, ale také dokazuje progresivního ducha a touhu mladých pracovníků přispívat,“ svěřila se paní Vanová.

Paní Van svým neustálým úsilím a kreativitou přispěla k obnově způsobu organizace akcí, ke zlepšení efektivity náboru a k potvrzení aktivní role zaměstnanců v procesu inovací a rozvoje podnikání. Inspirovala také mnoho kolegů k odvážným inovacím, zlepšení kvality a efektivity práce.

An Nhien

Zdroj: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html