Mnoho výzev v digitální transformaci a integraci nových technologií pro kulturní, sportovní a turistický průmysl

Podle pana Nguyen Duc Kiena - zástupce ředitele Vietnamského muzea výtvarného umění, Vietnamské muzeum výtvarného umění v rámci správy artefaktů vybudovalo, využilo a spravuje databázi a záznamy o artefaktech v softwarovém systému pro správu artefaktů. Od poloviny roku 2020 Vietnamské muzeum výtvarného umění spolupracuje se společností Esoft IT na vývoji softwaru pro správu artefaktů a dosud dosáhlo prvních výsledků, které přispěly k rozvoji a úspěchu Vietnamského muzea výtvarného umění i Ministerstva kultury, sportu a cestovního ruchu v procesu digitální transformace obecně.

Přehled workshopu

Profesionální pracovníci Vietnamského muzea výtvarného umění, kteří identifikovali databázi artefaktů jako základ digitalizace, páteř pro provoz a efektivní provoz softwaru pro správu artefaktů, shromáždili a vytvořili databázi artefaktů ze záznamů, dokumentů, registračních knih artefaktů..., o kterých muzeum uchovává informace, včetně: shromažďování informací o artefaktech v registračním systému muzea a historii artefaktů; dokumentů, textů, právních dokumentů souvisejících s artefakty; fotografií, 3D skenů artefaktů...

Po sestavení budou tyto informace (data) zkontrolovány, porovnány a vybrány tak, aby se získaly co nejpřesnější údaje, a zadány do softwaru pro správu artefaktů podle pořadí informačních polí zabudovaných do softwaru pro správu artefaktů v souladu s požadavky na využívání, užívání a správu artefaktů Vietnamského muzea výtvarných umění.

Po dokončení sběru, vyčištění dat o artefaktech a schválení softwaru pro správu artefaktů pokračujte v zadávání dat do softwaru; jedná se o krok, který vyžaduje mnoho času, úsilí a vysokou přesnost při zadávání informací ze záznamů a registračních knih do softwaru pro správu. Informace o artefaktech zadané specializovanými pracovníky budou před oficiálním uložením do databáze za účelem využití a propagace zkontrolovány, upraveny a schváleny správcem místnosti.

„Po zavedení softwaru pro správu artefaktů do provozu přineslo jeho využívání mnoho pozitivních výsledků, které dobře splňují požadavky na správu artefaktů a také na využití a propagaci databáze artefaktů. Správa téměř 20 tisíc artefaktů je prostřednictvím softwaru sjednocena, muzejní artefakty jsou systematizovány, vědecky klasifikovány podle funkčních skupin/typů/materiálů, snadno se monitorují a aktualizují, snadno se počítají a vyhledávají. Zároveň správa artefaktů pomocí softwaru pomáhá profesionálním pracovníkům muzea ušetřit spoustu času v pracovních fázích, postupně měnit povědomí, zlepšovat znalosti informačních technologií a pracovní návyky v digitálním prostředí,“ uvedl pan Nguyen Duc Kien.

Podle Dr. Chu Thu Huonga z Ústavu pro ochranu památek jsou data pro všechna odvětví a obory vždy důležitým výchozím bodem pro zajištění vědecké a efektivní povahy výzkumu.

Dr. Chu Thu Huong z Ústavu památkové péče se na workshopu podělil o své zkušenosti

Jakožto přední výzkumný ústav v oblasti konzervace památek klade ústav vždy důraz na dokumentaci a budování databází pro konzervaci a restaurování památek. Ústav památkové péče disponuje poměrně rozsáhlým archivem dokumentů přispívajících do databáze kulturního sektoru.

Proces digitalizace památek a kulturního dědictví je vždy prováděn komplexně, od průzkumu, sběru a budování databáze záznamů pro digitalizaci až po budování databáze památek, což ústav vždy provádí metodicky a v souladu s příslušnými standardy. Kromě toho se ústav snaží integrovat a sdílet data s relevantními stranami prostřednictvím budování a aktualizace databáze památek.

Digitální databáze relikvií a konzervace relikvií ve Vietnamu s více než 4 000 relikviemi nahranými do systému se stala důležitým kanálem pro zavádění relikvií a konzervace relikvií ve Vietnamu. To je také velkým přínosem Institutu pro ochranu památek k budování databáze pro kulturní sektor. Z této databáze nejenže přispívá obecné údaje o relikviích ve Vietnamu, ale také poskytuje podrobné vědecké údaje o konkrétních relikviích, technické parametry pro restaurování relikvií atd. Digitální databáze mimořádně usnadňuje vyhledávání informací a údajů o relikviích, diverzifikuje přístup k datům a přispívá k propagaci dědictví širšímu publiku.

Implementace digitální transformace v oblasti konzervace památek je však stále poměrně nová. Ústav nemá tým lidských zdrojů ovládajících informační technologie, aby mohl tuto práci zvládnout, a největší výzvou je otázka financování implementace digitálního obsahu, digitální transformace a integrace nových technologií v oblasti konzervace památek.

Na workshopu přednesl příspěvek MSc. Pham Minh Truong z Vietnamského filmového institutu.

Mistr Pham Minh Truong z Vietnamského filmového institutu uvedl, že jako národní archiv pohyblivých obrazů má institut ve svém filmovém skladu v současnosti téměř 80 000 celuloidových filmů. Vietnamský filmový institut má plán a plán digitalizace těchto cenných dokumentů, aby mohl tyto dokumenty dlouhodobě uchovávat a uchovávat a také je co nejvíce využívat a šířit mezi veřejnost.

Digitalizované filmy usnadňují a zpříjemňují vyhledávání, zvyšují schopnost rychle a snadno vyhledávat informace kdekoli a kdykoli; usnadňují sdílení informačních zdrojů; umožňují úpravy, opětovné použití nebo převod do jiných typů digitálních dat.

V roce 2005 investoval Vietnamský filmový institut do moderního systému digitálního transferového tisku filmů. Tiskový systém v průměru přenese na pásku Betacam asi 1 000–1 200 rolí filmu ročně. Aby byla zajištěna nepřetržitá digitalizace filmů, v souladu s trendem rozvoje kinematografie, investoval Filmový institut v roce 2015 do systému digitalizace filmů v rozlišení 2K. Vietnamský filmový institut v průměru digitalizuje asi 600–700 rolí filmu ročně v rozlišení 2K.

Podobně jako u digitalizace filmů digitalizuje Vietnamský filmový institut také dokumenty úrovně 2, aby bezpečně a trvale ukládal a zachoval originální dokumenty, čímž minimalizuje nutnost jejich ukládání do služby. Zároveň jejich ukládání v digitální podobě pomáhá badatelům a milovníkům filmu snadno vyhledávat a přistupovat k dokumentům. Tím se maximalizuje šíření a propagace archivovaných dokumentů.

„Vybudování, využívání a efektivní využití databázového systému obecně je velmi důležité, nezbytné a vyžaduje jasné cíle a plány. Kromě toho je nutné zajistit lidské zdroje a zvýšit využití informačních technologií a vědy při vytváření databází, aby se zlepšila efektivita správy a využívání dat, pravidelně aktualizovala data, zajistila úplnost a přesnost dat, pravdivě odrážela a efektivně sloužila politickým úkolům agentur a jednotek. Zároveň se při vytváření databáze musí zaměřit na úzké propojení se zajištěním informační bezpečnosti, bezpečnosti sítě, národní bezpečnosti a ochrany osobních údajů,“ uvedl pan Pham Minh Truong.

Podle pana Phama Minha Truonga se však digitalizační práce v ústavu potýkají s mnoha obtížemi, jako například: ačkoliv se do vybavení investovalo, většina z něj je nyní zastaralá. Některé komponenty filmového skeneru jsou opotřebované, což ovlivňuje kvalitu a průběh práce. Údržba a opravy si vyžadují najímání zahraničních odborníků, ale náklady na výše uvedené práce jsou velmi vysoké.

Konferenční scéna

Kromě toho je ukládání a správa dat stále manuální kvůli nedostatku specializovaných systémů pro ukládání dat a moderního softwaru pro správu dat vhodného pro danou práci.

Filmy a sekundární dokumenty se každoročně přidávají, počet digitalizací je vysoký, ale lidské zdroje a vybavení nejsou dostatečné. Filmový sklad Vietnamského filmového institutu skladuje téměř 80 000 filmů, zatímco institut dokáže digitalizovat pouze 600–700 filmů ročně. Se současným vybavením a lidskými zdroji vyžaduje digitalizace celého filmového skladu extrémně mnoho času.

Bezpečnost dat digitálních dokumentů je také otázkou, kterou je třeba nastolit. Kopírování, sdílení dat a únik informací se může stát zcela neúmyslně jednotlivci v oddělení, pokud není přísně kontrolován.

Z praxe ve Vietnamském filmovém institutu se pan Pham Minh Truong domnívá, že výstavba, využívání a efektivní využití databázového systému je obecně velmi důležité, nezbytné a musí mít jasné cíle a plán.

Je nezbytné vyčlenit lidské zdroje a zvýšit využívání informačních technologií při tvorbě databází, aby se zlepšila efektivita správy a využívání dat, pravidelně aktualizovala data, zajistila úplnost a přesnost dat, aby se skutečně odrážely a efektivně sloužily politickým úkolům agentur a jednotek.

Konstrukce databáze se musí zaměřit na úzké propojení s informační bezpečností, bezpečností sítě, národní bezpečností a ochranou osobních údajů.

Zároveň posílit výměny a spolupráci s domácími i zahraničními agenturami a jednotkami za účelem sdílení zkušeností v oblasti digitalizace, využívání, sdílení a správy dat.

„Je zřejmé, že vytvoření databáze je ústředním úkolem digitální transformace. Vláda i digitální vláda berou databázi jako střed. Bez databáze jsou aktivity digitální transformace bezcenné a nemohou se rozvíjet; digitální aplikace, služby a platformy „zamrznou“ nebo se vůbec nezrodí,“ uvedl pan Pham Minh Truong.

Zdroj: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm