Nejnovější pokyny k administrativním postupům

Oběžník se skládá ze 17 článků, zejména předpisů o interních postupech, elektronických postupech při vyřizování správních řízení, kopírování dokumentů do elektronických kopií, extrakci dat z dokumentů a zastavení provádění správních řízení.

Nejnovější pokyny k provádění správních postupů v rámci mechanismu jednoho kontaktního místa a propojeného mechanismu jednoho kontaktního místa.

Interní postupy, elektronické postupy při řešení správních řízení

Pokud jde o vývoj interních postupů a elektronických postupů při vyřizování správních řízení, oběžník stanoví:

Zásady pro tvorbu interních postupů pro řešení administrativních postupů s uplatňováním systému managementu kvality dle národních norem na činnost agentur a organizací ve státní správě. Zajištění zjednodušení, restrukturalizace postupů, opětovného použití dat a implementace bez ohledu na administrativní hranice dle plánu, v souladu s právními předpisy a implementačními postupy; včasná implementace po nabytí účinnosti předpisů o administrativním řízení.

Pro ministerstva a agentury na ministerské úrovni bude interní proces pro vyřizování administrativních postupů zaveden následovně: Specializovaná jednotka bude předsedat příslušným jednotkám a koordinovat jejich činnost při přezkumu a vývoji interních procesů pro vyřizování administrativních postupů v rámci administrativních řízení spadajících pod její pravomoc; bude konzultovat se specializovanými jednotkami kontrolu administrativních postupů, které je třeba dokončit před předložením dokumentů ministrovi nebo vedoucímu agentury na ministerské úrovni ke schválení.

V případě obcí budou specializované agentury pod správou provinčního lidového výboru předsedat příslušným agenturám a koordinovat s nimi svou činnost při přezkoumávání a vypracovávání interních postupů pro vyřizování správních řízení spadajících pod jurisdikci provinční a obecní úrovně; před předložením návrhu předsedovi provinčního lidového výboru ke schválení budou konzultovat se specializovanými agenturami a jednotkami kontrolu správních postupů.

Na základě schválených interních postupů ministr, vedoucí agentury na ministerské úrovni a předseda provinčního lidového výboru řídí vývoj a vyhlašování elektronických postupů pro vyřizování správních řízení v softwaru Informačního systému pro vyřizování správních řízení na ministerské a provinční úrovni pro jednotné uplatňování na ministerstvech, v pobočkách a obcích, splňujících požadavky na včasnou implementaci v době nabytí účinnosti předpisů o správním řízení.

Předpisy pro kopírování do elektronické verze a extrakci papírových dat

Pokud jde o kopírování dokumentů za účelem převodu do elektronické verze, oběžník stanoví:

Kopírování dokumentů do elektronických kopií, jak je předepsáno v bodě c, odstavci 1, článku 17 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP, se provádí v souladu s ustanoveními bodu 1 a bodu 2, článku 8 oběžníku ministra, vedoucího Úřadu vlády č. 01/2023/TT-VPCP ze dne 5. dubna 2023, kterým se stanoví řada obsahů a opatření k implementaci digitalizace záznamů, výsledků vyřizování správních řízení a provádění správních řízení v elektronickém prostředí (dále jen „oběžník č. 01/2023/TT-VPCP“).

Případy, kdy není nutné pořizovat kopie do elektronické verze: Dokumenty předkládané k provedení správních řízení v elektronickém prostředí; dokumenty a dokumenty, které vyžadují předložení pouze při podávání dokumentů správního řízení; výsledky zkoumání, ověřování a vyjádření ke stanoviskům orgánů a útvarů účastnících se procesu vyřizování správních řízení, s výjimkou případů, kdy zvláštní zákony stanoví jinak; důvěrné dokumenty a dokumenty stanovené zákonem.

Pokud jde o předpisy o extrakci dat z dokumentů, oběžník vyžaduje:

Extrakce a aktualizace informací a elektronických dat předepsaných v článku 19 odstavci 2 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP se provádí v souladu s ustanoveními článku 9 oběžníku č. 01/2023/TT-VPCP.

Nevybírejte data z dokumentů a písemností: sdílených v datové podobě národními databázemi, specializovanými databázemi, Národním portálem veřejných služeb, Informačním systémem správního řízení na ministerské a provinční úrovni a mající právní sílu; dokumentů, které jsou součástí spisů o správním řízení a předkládaných ve formě fotokopií, ověřených kopií, s výjimkou elektronických kopií ověřených z originálu; dokumentů a písemností, které vyžadují předložení pouze při podávání spisů o správním řízení; důvěrných dokumentů a písemností podle právních předpisů.

Oběžník rovněž upravuje pozastavení správních řízení, konkrétně takto:

Ihned po obdržení žádosti o zastavení provádění správních postupů přímo nebo poštou od organizace nebo jednotlivce podle odstavce 1 článku 21 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP je jednotné kontaktní místo, u kterého je spis přijat, odpovědné za kontrolu stavu a výsledků vyřizování správních postupů.

V případě, že neexistuje rozhodnutí o ukončení správního řízení nebo dokument oznamující výsledky vyřízení správního řízení, je za oznámení pozastavení vyřizování spisu v souladu s formulářem Oznámení o pozastavení vyřizování spisu předepsaným v tomto oběžníku odpovědné jednotné kontaktní místo, u kterého je spis přijat.

Národní portál veřejných služeb oznámí pozastavení správních postupů v systému na žádost organizací a jednotlivců a v souladu s ustanoveními článku 21 odstavce 2 vyhlášky č. 118/2025/ND-CP podle formuláře Oznámení o pozastavení zpracování záznamů předepsaného v tomto oběžníku.

Tento oběžník nabývá účinnosti dnem vyhlášení (15. září 2025).

Podle vládních novin

• Viz odkaz na zdroj: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Zdroj: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg