81 % organizací zaznamenalo úniky dat při používání SaaS aplikací

V posledních letech se s rozvojem generativní umělé inteligence (AI) staly nástroje SaaS nepostradatelnou součástí pracovních postupů mnoha organizací. Firmy často používají více nástrojů k ukládání dokumentů v cloudu, aby je mohly sdílet napříč různými zařízeními a spolupracovat v reálném čase.

Současné používání více aplikací však znamená, že uživatelé musí neustále přepínat mezi různými platformami, což vede k možnosti rozptýlení souborů a dat a riziku jejich úniku během skupinové komunikace.

Používání více SaaS platforem může zvýšit riziko úniku souborů a dat během týmové komunikace (Foto: Synology).

81 % organizací zaznamenalo úniky dat ze SaaS

Společnost Varonis uvádí, že do roku 2022 bude 81 % organizací čelit únikům dat ze SaaS, přičemž 6 % cloudových dat bude vystaveno celému internetu. To ohrožuje data mnoha organizací a může je to stát až 28 milionů dolarů.

Tato zpráva poukazuje na několik běžných bezpečnostních problémů s nástroji SaaS. Prvním je, že citlivá data nejsou chráněna. Nástroje SaaS usnadňují zaměstnancům práci na dálku nebo sdílení dat externě. Zatímco odpovědnost za zabezpečení infrastruktury leží na poskytovateli služeb, odpovědnost za prevenci úniků dat leží na uživateli. Mnoho organizací neví, jaká data jsou uložena v SaaS a kdo k nim má přístup. To může vést k bezpečnostním zranitelnostem a rizikům úniku informací.

Druhým je správa distribuovaných dat v SaaS. V rámci téže organizace používají různá oddělení různé SaaS aplikace, často bez informování IT oddělení. Tyto aplikace třetích stran proto nejsou v bezpečnostní strategii společnosti zohledněny. Kromě toho má mnoho SaaS aplikací své vlastní bezpečnostní funkce, které je třeba správně nakonfigurovat, což může snadno vést k chybám a odhalit zranitelnosti v rámci organizace. S rostoucím počtem aplikací zapojených do pracovního postupu se zvyšuje riziko úniku dat.

Třetím je nesprávná konfigurace cloudu a distribuované řízení. Dodavatelé SaaS často aktualizují své aplikace o nové funkce, což IT administrátorům ztěžuje údržbu konfigurací. Nesprávná konfigurace může vést k únikům dat. Nesprávná konfigurace může vést k únikům informací. Podle zprávy společnosti Gartner bude do roku 2025 99 % úniků souvisejících s cloudem způsobeno chybami koncových uživatelů, včetně chyb v konfiguraci.

Mnoho organizací, které nakládají s citlivými daty, například ve finančním, zdravotnickém a vzdělávacím sektoru, se obává o bezpečnost a náklady a mnoho z nich se kvůli řadě výhod obrátilo na alternativní nástroje pro produktivitu v místních prostorách.

Synology Office Suite poskytuje zákazníkům bezpečné a cenově dostupné řešení SaaS (Foto: Synology).

Prvním je bezpečná spolupráce v privátním cloudu. Nástroje produktivity běží v privátním cloudu a umožňují vytváření dokumentů, tabulek, prezentací, simultánní úpravy a vzdálený přístup při zachování zabezpečení interní sítě.

Druhým je centralizovaná správa dat. Nástroje jako Synology Office Suite poskytují kancelářské aplikace na stejné platformě a mají centralizovanou konzoli pro správu, což pomáhá IT administrátorům monitorovat aktivitu uživatelů a nastavit komplexní zabezpečení pro organizaci.

Tento nástroj je také považován za nástroj, který zabraňuje zvýšeným nákladům v důsledku změn v balíčcích předplatného. Poskytovatelé cloudových služeb mohou zvýšit ceny, což vede k překročení rozpočtu. S řešením na místě platí firmy pouze jednou za dlouhodobé užívání bez opakujících se poplatků, což umožňuje lepší kontrolu rozpočtu.

Společnost Synology uspořádala 18. června webinář o svém řešení pro zvýšení produktivity, Synology Office Suite pro firmy.

Zaregistrujte se zdarma: https://sy.to/c0bdl

Zdroj: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm