শিক্ষা খাতে কোন নথি এবং রেকর্ড স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়?

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় সম্প্রতি শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ ক্ষেত্রে রেকর্ড এবং নথিপত্র সংরক্ষণের সময়কাল নিয়ন্ত্রণকারী একটি খসড়া সার্কুলার ঘোষণা করেছে, যা ২০১৬ সালে জারি করা শিক্ষা খাতের পেশাদার নথিপত্র সংরক্ষণের সময়কাল নিয়ন্ত্রণকারী সার্কুলারকে প্রতিস্থাপন করেছে।

তদনুসারে, খসড়া সার্কুলারে শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের অধীনে এবং সরাসরি আওতাধীন ইউনিট; শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ; ​​শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ; ​​প্রাক-বিদ্যালয়, সাধারণ শিক্ষা, অব্যাহত শিক্ষা, বিশ্ববিদ্যালয়, শিক্ষা কলেজ, বিশেষায়িত স্কুল, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় এবং সংশ্লিষ্ট সংস্থা, সংস্থা এবং ব্যক্তিদের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার দায়িত্বে শিক্ষা কার্যক্রম পরিচালনাকারী অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ ক্ষেত্রে রেকর্ড এবং নথিপত্র সংরক্ষণের সময়কাল নির্ধারণ করা হয়েছে।

২০০ ধরণের রেকর্ড এবং নথি স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়

তদনুসারে, এই প্রবিধানে, 200 টিরও বেশি ধরণের রেকর্ড এবং নথি রয়েছে যা স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিশ্ববিদ্যালয় প্রতিষ্ঠা বা প্রতিষ্ঠার নীতি অনুমোদনের রেকর্ড, অলাভজনকভাবে পরিচালিত বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয়গুলিকে স্বীকৃতি দেওয়ার রেকর্ড, বিশ্ববিদ্যালয় পর্যায়ে প্রশিক্ষণের অনুমতি দেওয়ার রেকর্ড।

শিক্ষাক্ষেত্রে স্থায়ীভাবে সংরক্ষিত নথিগুলির মধ্যে বিশ্ববিদ্যালয়ের ভর্তির নথিগুলি অন্যতম।

ডক্টরেট, মাস্টার্স, বিশ্ববিদ্যালয় এবং শিক্ষা কলেজের ডিগ্রিতে ভর্তি সংক্রান্ত নথি যেমন বার্ষিক ভর্তি লক্ষ্য নির্ধারণের রেকর্ড, ভর্তির মান নিশ্চিত করার জন্য পরিকল্পনা তৈরির রেকর্ড, বেঞ্চমার্ক স্কোর, ভর্তির সিদ্ধান্ত এবং ভর্তি তালিকা।

বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতক স্বীকৃতি সংক্রান্ত নথি যেমন স্নাতক স্বীকৃতি এবং ডিগ্রি প্রদানের সিদ্ধান্ত, স্নাতক তালিকা, স্নাতক স্বীকৃতি রেকর্ড; ডক্টরেট প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত রেকর্ড এবং নথি যেমন প্রশিক্ষণ অনুমতির রেকর্ড, ভর্তি স্থগিতকরণ, ডক্টরেট মেজর এবং বিশেষায়িত বিষয়ে প্রশিক্ষণের অনুমতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত প্রত্যাহার; দেশীয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে ডক্টরেট প্রশিক্ষণে সহযোগিতার অনুমতির রেকর্ড; সেমিস্টার, স্কুল বছর, কোর্স অনুসারে শেখার ফলাফলের সারসংক্ষেপ; স্নাতক স্বীকৃতি এবং ডক্টরেট ডিগ্রি প্রদানের রেকর্ড; মৌলিক স্তরের ডক্টরেট থিসিস মূল্যায়নের রেকর্ড; স্কুল বা ইনস্টিটিউট পর্যায়ে ডক্টরেট থিসিসের প্রতিরক্ষার অনুরোধের রেকর্ড ইত্যাদি।

২০ বছর বা তার বেশি সময় ধরে সংরক্ষিত রেকর্ড এবং নথিপত্র

৭০ বছরের সংরক্ষণের সময়কাল সম্পর্কে বলতে গেলে, সরকারি কর্মচারী, শিক্ষক এবং শিক্ষা প্রশাসকদের একটি ডাটাবেস তৈরির জন্য কেবল একটি ফাইল রয়েছে। এটি নতুন বিষয়বস্তু, যা পূর্বে ২০১৬ সালের সার্কুলারে অন্তর্ভুক্ত ছিল না।

৩ ধরণের নথি রয়েছে যা ৩০ বছর ধরে সংরক্ষণাগারভুক্ত থাকে, যার মধ্যে রয়েছে মাস্টার্স থিসিস মূল্যায়ন রেকর্ড, মাস্টার্স থিসিস মূল্যায়ন রেকর্ড এবং অভিযোগের ক্ষেত্রে মাস্টার্স থিসিস মূল্যায়ন ফলাফল প্রক্রিয়াকরণ এবং মূল্যায়ন কাউন্সিল কর্তৃক মাস্টার্স থিসিসটি প্রয়োজনীয়তা পূরণকারী বা তার চেয়ে বেশি হিসাবে মূল্যায়ন করা হয়।

৮০টিরও বেশি কাগজের রেকর্ড আছে যা ২০ বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হয়, যেমন স্কুল কাউন্সিল প্রতিষ্ঠার রেকর্ড এবং পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয় কাউন্সিলের চেয়ারম্যান নিয়োগ; বিশ্ববিদ্যালয় স্নাতক স্বীকৃতি সংক্রান্ত নথি; বিশ্ববিদ্যালয় স্নাতক প্রকল্প এবং থিসিস যা কাউন্সিল কর্তৃক সন্তোষজনক বা উচ্চতর হিসাবে মূল্যায়ন করা হয়; মন্ত্রণালয় এবং শিল্প পর্যায়ে প্রভাষক এবং গবেষকদের প্রোগ্রাম এবং বৈজ্ঞানিক গবেষণা বিষয়ের রেকর্ড; বিশ্ববিদ্যালয়, কলেজ এবং ইন্টারমিডিয়েট স্কুলে অধ্যয়নের জন্য প্রাক-বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষার্থীদের নির্বাচন এবং বরাদ্দের রেকর্ড; প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের শেখার এবং প্রশিক্ষণের ফলাফলের সারসংক্ষেপ সারণী ইত্যাদি।

২-১০ বছর ধরে সংরক্ষিত রেকর্ড এবং নথিপত্র

১০ বছর ধরে সংরক্ষিত নিম্নলিখিত নথিগুলি হল: পরীক্ষার স্কোর, পরীক্ষার স্কোর, বিশ্ববিদ্যালয়ের কোর্সের স্কোর সহ প্রতিটি বিষয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট; বিশ্ববিদ্যালয়ের কোর্স শেষ পরীক্ষার ফলাফলের অনুমোদনের রেকর্ড; কোর্স শেষ পরীক্ষার ফলাফলের অনুমোদনের রেকর্ড, পরীক্ষার স্কোর, পরীক্ষার স্কোর, মাস্টার্স স্তরের কোর্সের স্কোর ইত্যাদি সহ প্রতিটি বিষয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট।

৫ বছরের মধ্যে, এমন নথিপত্র রয়েছে: স্নাতক প্রকল্প এবং থিসিস যা বিশ্ববিদ্যালয় স্তরের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না; আবেদনের নথি এবং মাস্টার্স পরীক্ষা; পরীক্ষার স্কোর, পরীক্ষার স্কোর, মাস্টার্স স্তরের বিষয়ের স্কোর সহ প্রতিটি বিষয়ের প্রতিলিপি; চূড়ান্ত পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা করার নথি, ডক্টরেট স্তরের চূড়ান্ত পরীক্ষা...

ইতিমধ্যে, বিশ্ববিদ্যালয় এবং কলেজ স্নাতক ইন্টার্নশিপ রিপোর্টগুলি 3 বছরের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়; বিশ্ববিদ্যালয় এবং কলেজ স্নাতক পরীক্ষা এবং পরীক্ষার সাথে সম্পর্কিত পরীক্ষার প্রশ্নপত্র এবং অন্যান্য নথি 2 বছরের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে রেকর্ড এবং নথি সংরক্ষণের সময়কাল নিয়ন্ত্রণকারী খসড়া বিজ্ঞপ্তির সম্পূর্ণ লেখা, পাঠকরা এখানে দেখতে পারেন।

পুরাতন এবং নতুন নিয়মের মধ্যে পার্থক্য

পুরাতন সার্কুলারে ২৭৪ ধরণের নথি ছিল, নতুন খসড়া সার্কুলারে ৩৮৭টি পর্যন্ত নথি রয়েছে। কিছু পরিবর্তন রয়েছে যেমন শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিনিময় নথি সংক্রান্ত পুরাতন নিয়ম মাত্র ১০ বছরের জন্য রাখা হয়েছিল, কিন্তু নতুন খসড়ায় মাত্র ৫ বছর সময়সীমা রয়েছে; বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষার সকল স্তরের জন্য শিক্ষা উপকরণ এবং পাঠ্যপুস্তক সংকলন, নির্বাচন, মূল্যায়ন, অনুমোদন এবং ব্যবহারের পুরাতন নিয়ম ছিল ২০ বছর, তবে নতুন নিয়ম স্থায়ী।

এছাড়াও, ভিয়েতনাম কর্তৃক স্বীকৃত আন্তর্জাতিক শিক্ষাগত মান মূল্যায়ন এবং স্বীকৃতি সংস্থাগুলির তালিকা, পুরাতন নিয়ম অনুসারে, ২০ বছরের জন্য রাখা হয়, কিন্তু নতুন খসড়াটি ১০ বছরের জন্য রাখা হয়। পুরাতন সার্কুলারে শিক্ষাগত মান মূল্যায়ন সংস্থাগুলির জন্য প্রতিষ্ঠা, বিলুপ্তি, নাম পরিবর্তন, অনুদান, অপারেটিং লাইসেন্স পুনঃমঞ্জুরি, শিক্ষাগত মান মূল্যায়ন কার্যক্রম স্থগিত করার জন্য প্রতিষ্ঠা বা অনুমতির রেকর্ড স্থায়ীভাবে রাখা হয়, কিন্তু নতুন খসড়াটি ১০ বছরের জন্য রাখা হয়...

সূত্র: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm