أفادت هيئة التأمينات الاجتماعية في هانوي بأن الوحدة أصدرت مؤخرًا العديد من الوثائق لتصحيح إجراءات دفع وإدارة ومراجعة سجلات المستفيدين من التأمينات الاجتماعية. ومع ذلك، لا تزال هناك بعض أوجه القصور والقيود التي لم يتم التغلب عليها، وخاصةً تأخر الإبلاغ عن المستفيدين الذين انخفضت مستحقاتهم، مما أدى إلى ضرورة استرداد استحقاقات التأمينات الاجتماعية الشهرية (في حال استمرار دفع معاش المتوفى).

وبحسب هيئة التأمينات الاجتماعية في هانوي، فإن السبب الرئيسي للوضع المذكور أعلاه هو أن التنسيق بين مكتب البريد والتأمينات الاجتماعية في بعض المناطق ليس وثيقا ولا يوجد تفتيش ومراجعة استباقية.

وبناء على الواقع المذكور أعلاه، أرسلت مؤسسة التأمين الاجتماعي في هانوي للتو وثيقة إلى الإدارات والتأمينات الاجتماعية في المناطق/البلدات في المنطقة لتعزيز إدارة المستفيدين لضمان الصرامة والدقة والمستفيدين الصحيحين ومستويات الاستفادة الصحيحة والامتثال للوائح القانونية.

تتطلب مؤسسة التأمين الاجتماعي في هانوي من الوحدات ذات الصلة التفتيش المباشر على الدفع الشهري للمعاشات التقاعدية وفوائد التأمين الاجتماعي في نقاط الدفع وإدارة المستفيدين للكشف عن أوجه القصور والقيود ومعالجتها على الفور.

كما يتعين على هيئات التأمينات الاجتماعية في المناطق التنسيق مع مكاتب البريد للتحقق بشكل دوري من حالات المستفيدين من أنظمة كبار السن (80 سنة فأكثر)، وقائمة المستفيدين على برنامج الإدارة.

في حال تأخر المتقاعد أو المستفيد من التأمين الاجتماعي الشهري عن استلام معاشه أو بدل التأمين الاجتماعي الشهري لمدة ستة أشهر أو أكثر، يجب التنسيق مع اللجنة الشعبية على مستوى البلدية/الدائرة ومكتب البريد للتحقق من حالته. في حال وفاته، يجب الإبلاغ عن تخفيض الاستحقاق واسترداد المبلغ المستلم بالمخالفة للأنظمة. في حال تعذر التواصل مع المستفيد، يجب اتخاذ إجراءات خاصة للتواصل معه وأقاربه للتحقق من المعلومات وتحديثها.

في حالة تفويض المستفيد لشخص آخر باستلام المزايا نيابة عنه، يتعين على الوحدات المعنية مراقبة معلومات الاتصال بالشخص المفوض، وسبب التفويض، والحالة الصحية؛ والتحقق والتحقق بشكل دوري كل ثلاثة أشهر، بشكل مباشر أو بالتنسيق مع الجهات المعنية، من معلومات المستفيد الذي يفوض شخصًا آخر باستلام المزايا بسبب الشيخوخة أو المرض أو المرض الخطير أو الشخص الذي يفوض شخصًا آخر باستلامها لفترة طويلة.

ويُطلب أيضًا من وكالات التأمين الاجتماعي في مناطق هانوي مواصلة التحقق من المعلومات المتعلقة بالمتقاعدين واستحقاقات التأمين الاجتماعي الشهرية مع قاعدة بيانات السكان.