التحول الرقمي لتحقيق اختراق في الأعمال

شركة كوفي 15 المحدودة (بلدية إي تول) هي شركة دفاع وأمن ذات مهام مزدوجة: الإنتاج والأعمال التجارية، بالإضافة إلى تعزيز الدفاع والأمن الوطنيين. وقد بذلت جهودًا للتحول الرقمي الشامل، مما ساهم في تعزيز التنمية، واستغلت مزايا الوحدة.

وشهدت الفترة من 2021 إلى 2025، وخاصة من عام 2024 حتى الآن، تقدماً ملحوظاً للشركة في تطبيق الرقمنة في العديد من المجالات.

في مجال الإدارة والتنظيم، قامت الوحدة برقمنة العمليات الداخلية، بدءًا من إدارة المحاسبة المالية باستخدام برنامج ANA، وصولًا إلى استخدام نظام Voffice الإلكتروني للمكتب، والتوقيعات الرقمية في المعاملات، مما ساهم في تقليل وقت معالجة الإجراءات الإدارية الداخلية، وتحسين الشفافية، وضمان تحديث البيانات في الوقت المناسب وبشكل آمن. بفضل رقمنة المستندات، وفرت الشركة ما بين 25% و30% من تكاليف القرطاسية السنوية. انخفض إرسال واستقبال المستندات الإلكترونية من يومين إلى ثلاثة أيام إلى أقل من يوم واحد. وقد استبدل نظام التوقيع الرقمي ما يقرب من 100% من المستندات "السريعة" بالمستندات الورقية. وترتبط جميع جهات الاتصال على مستوى الشركة بحسابات Voffice الإلكترونية للمكتب. وفي الوقت الحالي، أصبح العمل في بيئة إلكترونية عادة لدى مسؤولي الشركة وموظفيها، مما يقلل من الأعمال الورقية، ويزيد من كفاءة العمل، ويساهم في تحسين إنتاجية العمل.

إدارة أنشطة الإنتاج والأعمال من خلال تطبيق "مذكرات الإنتاج الرقمية" في شركة كوفي 15 المحدودة.

في سياق التحول الزراعي التدريجي نحو الحداثة والاستدامة، تُركز الوحدة على توظيف التطبيقات الرقمية في زراعة أكثر من 1000 هكتار من البن في مقاطعتي داك لاك وجيا لاي. ومن المتوقع أن يُسهم هذا ليس فقط في تحسين الإنتاجية والجودة، بل أيضًا في بناء سلسلة قيمة زراعية تنافسية في السوق. وبناءً على ذلك، طبّقت الشركة التكنولوجيا الرقمية لإدارة المحاصيل، مما يتيح تتبع منشأ البن، والبحث عبر رموز مناطق الزراعة، ورموز الاستجابة السريعة (QR codes) لتلبية الطلب المتزايد في السوق على المنتجات الشفافة. كما كانت الشركة رائدة في استخدام خرائط التربة في الزراعة وكاميرات المراقبة لمراقبة الزراعة، وتحسين عمليات الإنتاج، وحماية الموارد.

إلى جانب نموذج كاميرات المراقبة، أنشأت منطقة إيا كار 220 فرقة حماية أمنية في 220 قرية ونجوعًا وتجمعًا سكنيًا وفقًا لقانون القوات المشاركة في الحماية الأمنية على المستوى الشعبي. وقد عززت هذه القوة الدوريات وعمليات المراقبة في كل منطقة، وستكون، إلى جانب كاميرات المراقبة الأمنية، بمثابة "العين السحرية" للحفاظ على الأمن والنظام في المنطقة.

المقدم لي ترونغ ثانه، مدير شركة كوفي 15 المحدودة

أطلقت هذه الشركة مؤخرًا نظام "مذكرات الإنتاج الرقمية"، وهو خطوة مهمة نحو تحديث إدارة الإنتاج. يتيح هذا النظام تسجيل عملية الإنتاج بأكملها بتفصيل وشفافية على منصة رقمية، مما يتيح تتبع القيمة والتكاليف المتكبدة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج، مما يساهم في تحسين استخدام الموارد. يمكن للمستخدمين مراقبة عمليات الإنتاج بدقة، ونسبة الرطوبة، وكمية الأسمدة اللازمة، وتسجيل مذكرات زراعة كاملة على منصة رقمية. تُعرض المعلومات بسرعة وتُحدّث باستمرار على الهواتف المحمولة والأجهزة الرقمية، مما يُساعد على إدارة عملية الإنتاج عن بُعد، ويُقلل من الجهد المبذول.

وفقًا للمقدم نجوين فان هواي، رئيس قسم تخطيط الأعمال في شركة كوفي 15 المحدودة، يُساعد تطبيق "مذكرات الإنتاج الرقمية" مجلس الإدارة والأقسام ذات الصلة على تكوين رؤية شاملة وبديهية لأداء الإنتاج، مما يُتيح اتخاذ قرارات سريعة لتحسين الموارد وتقليل الهدر وتحسين الكفاءة التشغيلية. تُعدّ هذه قاعدة بيانات مهمة تُسهم في توحيد عمليات الإنتاج، وضمان جودة المنتج، وتعزيز إمكانية التتبع.

يتيح تطبيق "مذكرات الإنتاج الرقمية" في شركة 15 Coffee Company Limited إمكانية الإنتاج عن بعد وإدارة الأعمال.

إن دمج التكنولوجيا في جميع جوانب العمليات لا يُحسّن الإنتاج وكفاءة الأعمال فحسب، بل يُسهم أيضًا بشكل كبير في تطوير الاقتصاد الرقمي، ويُقلل المخاطر، ويزيد من قيمة المنتجات الزراعية. هذا هو الأساس الذي تُمكّن الشركات من التحوّل بقوة، وإنتاج منتجات تُلبي متطلبات الأسواق المحلية والدولية، وفي الوقت نفسه، يُمهّد الطريق لمستقبل مستدام للزراعة الرقمية. والأهم من ذلك، يُسهم التحوّل الرقمي أيضًا في تغيير عقلية الإنتاج لدى موظفي الشركة، من أساليب الزراعة التقليدية إلى الزراعة القائمة على البيانات، مما يُرسي أسسًا لتطوير الزراعة الذكية، ويُساهم في إنتاج منتجات آمنة، وزيادة القدرة التنافسية، وحماية صحة المزارعين.

المصدر: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/