Quang Nam, kurumsal düzenlemede veri yönetimini güçlendiriyor

Buna göre İl Halk Komitesi Başkanı, daire, şube ve sektör başkanlarından; ilçe, kasaba ve şehir Halk Komiteleri Başkanlarından; komün, mahalle ve kasaba Halk Komiteleri Başkanlarından (kurum, birim ve mahalle olarak anılır) belgeler ve arşivler hakkındaki yasal hükümlerin tam olarak uygulanmasını yönlendirmelerini ve ilgili gereklilikleri yerine getirmelerini talep eder.

Kurum, birim ve mahalli idarelerin faaliyetleri sırasında oluşan her türlü belge ve belge veri tabanları, her bir arşive göre merkezi, üniform ve güvenli bir şekilde yönetilir; her bir kurum, birim veya mahalli idarenin belge ve belge veri tabanları, o kurum, birim veya mahalli idarenin arşivine göre istatistiksel ve toplu olarak derlenir.

Kurum, birim ve mahalli idarelerin arşivlerinin kapatılması, faaliyetlerin sona erdiği tarihten itibaren yapılır. Kurum, birim ve mahalli idareler, yetkili makamın birleşme veya faaliyetlerin sona ermesine ilişkin kararının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kendi yetkileri kapsamında idari belge düzenleyemezler.

Teşkilatlanma düzenlemesi öncesinde ve sırasında belge ve veri tabanlarının, düzenlemeden önceki idari birimin İl Tarih Arşivi ve Kurum Arşivi arşivlerinde (veya mevcut depolama yerinde) saklanmaya devam edilmesi zorunludur.

Belge ve belge veri tabanlarının hukuka aykırı olarak ele geçirilmesi, nakledilmesi veya imha edilmesi kesinlikle yasaktır; düzenlenme işlemleri sırasında belge ve belge veri tabanlarına zarar verilmesi veya kaybedilmesi kesinlikle yasaktır.

Kamu hizmetlerinde mühür ve dijital imza sertifikalarının yönetimi ve kullanımı konusunda yasal düzenlemelere titizlikle uymak, istatistiksel görevlerin yerine getirilmesi, ambalajlanması, teslimi, muhafazası ve cihazların yeniden düzenlenmesi sürecinde kullanılması sırasında devlet sırlarını korumak ve bilgi, belge ve verilerin güvenliğini sağlamak.

Kaynak: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html