สตรีนุ้ย ถัน กับต้นแบบ “การบริหารสมาคมแบบไร้กระดาษ”

1(2).jpg — สำนักงานสหภาพสตรีเขตนุ้ยแถ่งห์นำ เทคโนโลยีดิจิทัล มาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการ ลดเอกสาร ประหยัดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ภาพ: HH

ในสำนักงานสหภาพสตรีเขตนุยทานห์ นอกจากเอกสารและบันทึกบางส่วนที่ต้องพิมพ์ ประทับตรา และหมุนเวียนแล้ว ปัจจุบันขั้นตอนการบริหารส่วนใหญ่ดำเนินการทางออนไลน์โดยใช้ซอฟต์แวร์จัดการพนักงานและสมาชิก ตั้งแต่ต้นปี 2023 เป็นต้นมา โมเดล "การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ" ได้ถูกนำไปใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเจ้าหน้าที่สหภาพสตรีใน 17 ตำบลและเมืองต่างๆ ทั่วเขต

นางสาว Doan Le Nhi Hanh รองประธานสหภาพสตรีเขต Nui Thanh แบ่งปันแนวคิดในการสร้างแบบจำลองอย่างตื่นเต้น โดยกล่าวว่า "เพื่อให้ทันกับยุค 4.0 การปฏิบัติตามมติของสภาสตรีในวาระปี 2021 - 2026 และลดแหล่งเงินทุนในกิจกรรมของสมาคม เราได้นำแบบจำลอง "การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ" มาใช้เป็นเวลา 2 ปี นับตั้งแต่นั้นมา การประชุมเฉพาะกิจ การประชุมแบบไม่สม่ำเสมอ หรือการเคลื่อนไหวเลียนแบบที่ดำเนินการตามแบบจำลองก็มีประสิทธิผลอย่างชัดเจน เหมาะสำหรับสมาคมรากหญ้าในพื้นที่ห่างไกล เช่น ทัมซอน ทัมทรา..."

4(2).jpg — การประชุมสหภาพสตรีจากระดับเขตถึงระดับตำบลจัดขึ้นทางออนไลน์เพื่อให้การเชื่อมต่อสะดวกและยืดหยุ่น ภาพ: HH

นางฮาญห์ยังกล่าวอีกว่าในปี 2024 สหภาพสตรีแห่งอำเภอนุยทานห์จะยังคงรักษาและนำแบบจำลองนวัตกรรมนี้ไปใช้ในระบบสมาคมตั้งแต่ระดับอำเภอไปจนถึงระดับรากหญ้า แทนที่จะใช้เอกสารและอุปกรณ์เครื่องเขียนที่พิมพ์ออกมาราคาแพง สมาคมในทุกระดับจะใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Google Sheets, Google Forms) สแกนรหัส QR ของการตัดสินใจและคำสั่ง แปลงเนื้อหาการสื่อสารจำนวนมากให้เป็นดิจิทัล ใช้เว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์กในการให้และแลกเปลี่ยนข้อมูล (Zalo, Facebook) จัดระเบียบการดำเนินการตามกำหนดเวลาของภารกิจ ทางการเมือง อย่างมีประสิทธิภาพต่อแกนนำ สมาชิก และสตรี

แทนที่จะจัดประชุมแบบพบหน้ากัน ระดับสมาคมของเขตได้เพิ่มการประชุมทางออนไลน์ (Google Meet, Zoom) สร้างสรรค์เนื้อหาและรูปแบบการโฆษณาชวนเชื่อที่เหมาะสมกับกลุ่มสตรีแต่ละกลุ่มเกี่ยวกับการรณรงค์และเลียนแบบการเคลื่อนไหวบนสื่อต่างๆ บนแฟนเพจของสมาคม

2(2).jpg — สมาชิกสหภาพสตรีในเขต 100% ใช้รหัส QR เพื่อเข้าถึงเอกสารและข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ภาพ: HH

ในความเป็นจริง สมาชิกสหภาพแรงงานสตรีจากระดับอำเภอถึงระดับตำบลได้นำรหัส QR ไปประยุกต์ใช้สำเร็จแล้ว 100% ในการประชุมแต่ละครั้ง การแข่งขันออนไลน์ กิจกรรม และงานต่างๆ ของสหภาพแรงงานสตรีเขตนุยทานห์มากมายได้รับการจัดขึ้น เปิดตัว โหวต และถ่ายทอดสดผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์ก ดึงดูดผู้เข้าชมและแชร์เป็นจำนวนมาก เช่น การประกวดนักโฆษณาชวนเชื่อยอดเยี่ยมประจำปี 2024 ภายใต้หัวข้อ " การให้ความรู้ ผู้ปกครองเกี่ยวกับการศึกษาและการดูแลเด็ก" โดยมีวิดีโอที่เข้าร่วม 17 รายการ การประกวดภาพถ่ายออนไลน์ "เสน่ห์อ๋าวได" "การเขียนเกี่ยวกับผู้หญิงที่ฉันรัก" วิดีโอคลิปเกี่ยวกับ "โมเดลการเชื่อมโยงบ้านสะอาดและสวนสวย" การถ่ายทอดสดแนะนำผลิตภัณฑ์สตาร์ทอัพที่ผลิตและแปรรูปโดยสมาชิกสหภาพแรงงานและสตรี...

สหภาพสตรีเมืองนุยทานห์เข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในกิจกรรมของสหภาพ และเปิดตัวโมเดล "สตรีกับเทคโนโลยีดิจิทัล ไม่ต้องจ่ายเงินสด" ภาพ: HH

นอกจากผลิตภัณฑ์ออนไลน์ของสมาคมเขตแล้ว ยังมีการเปิดตัวการแข่งขันออนไลน์ของสมาคมสตรีรากหญ้าด้วย ซึ่งได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี เช่น กิจกรรม Ao Dai ออนไลน์ (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); การเรียนรู้เกี่ยวกับความรู้ทางกฎหมาย (Tam Anh Nam); การเผยแพร่เพลงปฏิวัติ (Tam Hoa)...

นอกจากนี้ สหภาพสตรีเขตนุ้ยแท็งยังมักให้คำแนะนำแก่แกนนำ สมาชิก และสตรีในการลงทะเบียนและใช้บริการต่างๆ ดังนี้: ธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ (Mobile Banking) บัตรประกันสุขภาพ ประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ (VssID) ติดตั้ง ลงทะเบียน และเปิดใช้งานบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 บนแอปพลิเคชั่น VneID

องค์กรให้คำแนะนำแก่สมาชิกเกี่ยวกับวิธีใช้รหัส QR อีแบงก์กิ้ง และแอปพลิเคชันประกันภัย ภาพ: HH

จนถึงปัจจุบัน ทั้งอำเภอนุยถันได้จัดตั้งแฟนเพจ เพจเฟซบุ๊ก และกลุ่มซาโล 222 กลุ่ม จนถึงปัจจุบัน ความคิดริเริ่มดีๆ และรูปแบบที่มีประสิทธิภาพมากมายได้ถูกเผยแพร่ไปยังฐานสมาคม สมาชิกสมาคมสตรี และประชาชนในอำเภออย่างกว้างขวาง

นางสาวโฮ ทิ เนือง ประธานสหภาพสตรีแห่งเมืองนุ้ย ทานห์ กล่าวว่า “การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ดีและสะดวก เหมาะกับกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ดังนั้น สตรีในเมืองจึงจัดการฝึกอบรมอย่างรวดเร็วและให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่สมาชิก โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่สาขาและกลุ่มในเมือง เพื่อใช้รหัสสแกนข้อความและฝึกฝนในชีวิตประจำวัน ธุรกิจ และกิจกรรมการค้า...”

[วิดีโอ] – การแบ่งปันจากผู้นำสหภาพสตรีอำเภอนุยทานห์ในทุกระดับเกี่ยวกับโมเดล "การจัดการสมาคมแบบไร้กระดาษ"

ที่มา: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html