การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของสหภาพวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนาม

ในช่วงบ่ายของวันที่ 25 สิงหาคม ณ กรุงฮานอย สหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนาม (VUSTA) ได้จัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง "แนวทางแก้ไขเพื่อปรับปรุงความสามารถในการจัดการการปฏิบัติงานของหน่วยงานกลางของสหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนามในสภาพแวดล้อมดิจิทัล"

ฉากการประชุม

ในคำกล่าวเปิดการประชุมเชิงปฏิบัติการ ดร. ฟาน ซวน ดุง ประธานสหภาพสมาคม วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เวียดนาม ได้เน้นย้ำว่า ในบริบทที่ประเทศกำลังก้าวเข้าสู่ยุคใหม่ของการพัฒนา วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม ถือเป็นแรงขับเคลื่อนสำคัญที่พรรคและรัฐบาลเวียดนามให้ความสำคัญ ดังนั้น สหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนามจึงจำเป็นต้องมุ่งมั่นที่จะสร้างสรรค์นวัตกรรม กล้าที่จะเปลี่ยนแปลง และใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีเพื่อพัฒนาศักยภาพการบริหารจัดการ

ด้วยการสนับสนุนจากปัญญาชนและองค์กรสมาชิก สหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนามยังคงส่งเสริมบทบาทสำคัญของตนอย่างต่อเนื่อง โดยมีส่วนร่วมเชิงปฏิบัติเพื่อการพัฒนาประเทศ ประเด็นเหล่านี้ถือเป็นประเด็นเร่งด่วนที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้ทันต่อความต้องการด้านการพัฒนา เป้าหมายสำคัญในอนาคตคือการสร้างรูปแบบการกำกับดูแลที่ทันสมัยและชาญฉลาด โดยนำ เทคโนโลยีดิจิทัล ที่ครอบคลุมมาใช้ ขณะเดียวกันก็สร้างระบบนิเวศดิจิทัลที่เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดและสอดประสานกัน เพื่อยกระดับศักยภาพทางปัญญาของทีมงานด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีทั่วประเทศให้สูงสุด

ดร. ฟาน ซวน ดุง แห่งคณะวิทยาศาสตร์ กล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุม

นาย Hoang Huu Hanh ประธานสภาวิทยาศาสตร์ สถาบันนวัตกรรมและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล กล่าวว่า สหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนามเป็นองค์กร ทางสังคมและการเมือง ที่ได้รับการแต่งตั้งจากพรรคและรัฐ ซึ่งมีอิทธิพลในวงกว้างและกว้างขวาง โดยมีบทบาทสำคัญในการรวบรวม รวมเป็นหนึ่ง และส่งเสริมพลังสร้างสรรค์ของทีมปัญญาชนทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

แม้จะมีบทบาทเชิงกลยุทธ์และมีขนาดใหญ่ แต่รูปแบบการดำเนินงาน การจัดการ และการใช้ประโยชน์จากความรู้ในระบบทั้งหมดของสหภาพสมาคมเวียดนามในปัจจุบันยังคงกระจัดกระจายและขาดการประสานข้อมูล นอกจากนี้ โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและกระบวนการดิจิทัลยังคงมีจำกัด ไม่สอดคล้องกับศักยภาพและความต้องการของยุคใหม่ การแยกส่วนและการขาดการประสานข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่สร้างความไม่สะดวกในการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังกลายเป็น “คอขวด” เชิงกลยุทธ์ที่ขัดขวางไม่ให้สหภาพสมาคมเวียดนามสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้สูงสุด

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ สหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งเวียดนามจำเป็นต้องพัฒนาโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างครอบคลุมสำหรับปี พ.ศ. 2568-2573 โดยมุ่งเน้นที่การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล การยกระดับโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยี และการจัดฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากร โครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลนี้มีเป้าหมายเพื่อสร้างระบบนิเวศ "VUSTA Digital" ที่รวบรวมข้อมูล กระบวนการ และบุคลากรบนแพลตฟอร์มเดียว การดำเนินงานที่โปร่งใสและเรียลไทม์ การใช้ปัญญาประดิษฐ์เป็นแกนหลักในการใช้ประโยชน์จากข้อมูล การแนะนำผู้เชี่ยวชาญ การสังเคราะห์ความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ และการสนับสนุนการตัดสินใจ

เป้าหมายคือการสร้างรูปแบบองค์กรดิจิทัลที่เป็นแบบฉบับ ได้แก่ การบริหารจัดการแบบลีน การประสานงานที่ราบรื่นจากส่วนกลางสู่หน่วยงานต่างๆ การปรับปรุงคุณภาพการให้คำแนะนำด้านนโยบาย การเผยแพร่ความรู้ และความร่วมมือระหว่างประเทศ การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่อิงข้อมูล โครงการนี้ยังช่วยทำให้นโยบายเกี่ยวกับการปฏิวัติอุตสาหกรรมครั้งที่ 4 เป็นรูปธรรม มีส่วนช่วยในการเพิ่มขีดความสามารถในการตอบสนองต่อนโยบาย ส่งเสริมความแข็งแกร่งของทีมงานด้านปัญญา และยืนยันบทบาทผู้นำของสหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเวียดนามในยุคดิจิทัล

รองศาสตราจารย์ ดร. เล โบ ลินห์ ผู้อำนวยการสถาบันยุทธศาสตร์การพัฒนาเศรษฐกิจ กล่าวว่า การจัดการกิจกรรมของหน่วยงานกลางสหภาพองค์กรมิตรภาพเวียดนามบนแพลตฟอร์มดิจิทัลเป็นข้อกำหนดเร่งด่วนซึ่งเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับลักษณะองค์กรและภารกิจของสหภาพองค์กรมิตรภาพเวียดนาม โดยมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาหลักสามประการ ได้แก่ การจัดการดิจิทัล การพัฒนาระบบผู้เชี่ยวชาญดิจิทัล และการแปลงหัวข้อและโครงการเป็นดิจิทัล

ดังนั้น การจัดการดิจิทัลจึงไม่ได้หยุดอยู่แค่การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนากระบวนการทำงานอย่างครอบคลุมอีกด้วย การนำระบบจัดการและปฏิบัติการเอกสารดิจิทัล "E-Office" มาใช้ จะผสานรวมการจัดการเอกสาร ตารางการทำงาน การมอบหมายงาน และการติดตามความคืบหน้า เข้ากับลายเซ็นดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องตามกฎหมาย ความโปร่งใส และการประหยัดต้นทุน

ควบคู่กันไปยังมีระบบจัดการสมาชิก โปรไฟล์ผู้เชี่ยวชาญ และพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบมัลติฟังก์ชัน ก่อให้เกิดเครือข่ายสังคมภายในเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อและการแลกเปลี่ยนข้อมูล พัฒนาระบบผู้เชี่ยวชาญดิจิทัลพร้อมฐานข้อมูลรวมศูนย์ การนำ AI มาใช้เพื่อวิเคราะห์ จัดอันดับ และแนะนำผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม ขณะเดียวกันก็สร้างแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับการให้คำปรึกษา การตรวจสอบ และความร่วมมือ การแปลงหัวข้อและโครงการทั้งหมดเป็นดิจิทัลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ความปลอดภัย การประหยัดต้นทุน และในขณะเดียวกันก็เพิ่มการใช้ประโยชน์จากข้อมูลสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และความร่วมมือทางวิทยาศาสตร์

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ความเห็นมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ประเด็นต่างๆ ของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ซึ่งเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ส่งเสริมความเข้มแข็งของปัญญาชน และตระหนักถึงนโยบายสำคัญของพรรคและรัฐในด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และนวัตกรรม ดังนั้น จึงมีความจำเป็นที่จะต้องปรับใช้โครงสร้างพื้นฐาน ข้อมูล ระบบผู้เชี่ยวชาญ ไปจนถึงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของหัวข้อและโครงการต่างๆ อย่างสอดประสานกัน โดยถือเป็นรากฐานสำคัญสำหรับสหภาพสมาคมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งเวียดนาม เพื่อยืนยันบทบาทผู้นำในยุคดิจิทัล

คิม โออันห์

ที่มา: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-lien-hiep-hoi-viet-nam-post903568.html