Kreativ, engagerad i arbete

Under sitt arbete har Ms. Van tagit många praktiska initiativ, särskilt inom evenemangsorganisation. Till exempel, vid årets avslutningsfest, istället för att manuellt checka in med pappersbiljetter som lätt kan orsaka trängsel, använde hon QR-kodsskanningsteknik. Tack vare detta visades deltagarnas information omedelbart efter skanning, vilket hjälpte till att kontrollera snabbt och exakt, förkorta tiden och effektivt hantera mer än 1 500 gäster.

Fru Tran Thi Tuong Van

Vid lyckodragningar fortsätter hon att förnya sig genom att använda OBS Studio-programvara i kombination med Excel VBA-programmering för att slumpmässigt dra nummer. Denna metod säkerställer rättvisa och transparens och kan livestreamas, vilket gör att medarbetare kan delta på distans. De vinnande resultaten sammanfattas omedelbart och gåvor ges korrekt och snabbt, vilket skapar tillfredsställelse för deltagarna.

Fru Van delade: ”Jag stannade inte bara vid evenemangsområdet, utan även mina kollegor och jag utvecklade en separat webbplats för personalavdelningen inom rekryteringen, där vi utökade sökkanalen för kandidater. Dessutom fokuserar jag på att bygga ett rekryteringsvarumärke via sociala nätverkskanaler som Facebook, Zalo OA och TikTok. Hittills har dessa kanaler lockat mer än 1 000 följare, vilket bidrar till att öka varumärkeskännedomen, attrahera kvalificerade kandidater och möta företagets ökande personalbehov.”

Under implementeringsprocessen fick Ms. Van alltid stöd från styrelsen, gräsrotsfacket och kollegor. Detta stöd hjälpte henne att modigt föreslå och experimentera med nya sätt att göra saker. Innovation innebär dock också att möta många svårigheter. De flesta initiativen är relaterade till teknik, vilket kräver mycket forskningstid, medan stödpersonalen är begränsad, så hon måste ta på sig upp till 80 % av arbetsbördan själv. Dessutom möter tillämpningen av nya metoder ibland blandade meningar, eftersom gamla vanor ofta är svåra att ändra.

”Jag väljer dock att hålla ut, lyssna på feedback för att fortsätta förbättra mig. För mig bidrar varje framgångsrikt initiativ inte bara till effektivitet i verksamheten utan bevisar också den progressiva andan och viljan att bidra hos unga arbetare”, anförtrodde Ms. Van.

Med sina ständiga ansträngningar och sin kreativitet har Ms. Van bidragit till att förnya hur evenemang organiseras, förbättra rekryteringens effektivitet och bekräfta medarbetarnas aktiva roll i innovations- och affärsutvecklingsprocessen. Hon inspirerade också många kollegor att djärvt förnya sig och förbättra kvaliteten och effektiviteten i arbetet.

An Nhien

Källa: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html