Ordföranden för provinsens folkkommitté gav instruktioner om att stärka arkivskyddet under regn- och stormperioden.

Ordföranden för den provinsiella folkkommittén har just instruerat avdelningar, filialer och kommuner att proaktivt vidta åtgärder för att bevara register och dokument; förstärka arkiv, kontrollera el, dränering och trädsystem etc. för att minimera skador och säkerställa dokumentsäkerhet under stormsäsongen 2025.

Placera dokument och filer på höga hyllor, inte nära fönster eller platser som kan bli våta.

Ordföranden för den provinsiella folkkommittén uppmanade provinsiella avdelningar, filialer, sektorer och folkkommittéer i kommuner och valkretsar att, baserat på deras funktioner och uppgifter, stärka propaganda, spridning och utbildning för tjänstemän, offentliganställda och anställda i myndigheter och organisationer om säker förvaring av register och dokument under stormsäsongen; proaktivt övervaka och uppdatera utvecklingen av stormar och översvämningar i massmedier för att proaktivt skydda och säkerställa säkerheten för register och dokument, och minimera skador orsakade av stormar och översvämningar.

Chefer för myndigheter och organisationer måste organisera styrkor och utveckla planer för att skydda rum och arkiv; flytta eller placera dokument och filer på höga hyllor, inte nära fönster eller platser som sannolikt blir våta; kontrollera, övervaka, förebygga, reparera och förstärka dörrsystem, elsystem, åskskydd och säkra jordningssystem, dräneringssystem och träd i myndigheters och organisationers huvudkontor.

Vid skada eller förlust av register och dokument orsakade av stormar är det nödvändigt att omedelbart rapportera till ordföranden för provinsens folkkommitté (genom inrikesdepartementet) för övervägande och anvisningar för att åtgärda skadan.

Ordföranden för den provinsiella folkkommittén gav inrikesdepartementet i uppdrag att övervaka, uppmana, påminna och inspektera myndigheter, enheter och orter i genomförandet; och omedelbart ge ordföranden för den provinsiella folkkommittén i uppdrag att åtgärda och hantera fall av genomförande som inte överensstämmer med bestämmelserna.

Källa: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014