Административные процедуры Йен Бай гарантированно будут бесперебойными.

В результате наводнения после урагана №3 четыре подразделения Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай понесли серьёзный ущерб: многие машины, оборудование и документы оказались под водой и повреждены. Параллельно с устранением последствий, подразделения старались продолжать свою деятельность, особенно своевременно и бесперебойно выполняя административные процедуры для граждан и предприятий.

Утром 20 сентября г-н Тран Нгок Луан, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды, вручил оборудование и технику четырем подразделениям, понесшим серьезные повреждения в результате стихийных бедствий.

Четыре подразделения Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай в Группе 8, районе Йентхинь, городе Йенбай (Департамент землепользования, Департамент охраны окружающей среды, Управление регистрации земельных участков, Центр мониторинга природных ресурсов и окружающей среды) оказались глубоко затоплены водой (в некоторых местах уровень воды достигал 1,5 метра). В четырех подразделениях ряд специализированного оборудования, записей, документов и основных средств были большими и громоздкими, что затрудняло их перемещение. В частности, некоторые подразделения только построили ряд одноэтажных домов уровня IV для работы... Поэтому, когда вода поднялась, многие машины, оборудование и многие документы были затоплены и повреждены.

Некоторые подразделения оказывают поддержку Департаменту, предоставляя оборудование и технику для работы.

Сразу после спада воды был обеспечен доступ в офисы четырёх подразделений. Руководители Департамента и командиры подразделений оперативно прибыли на место происшествия для непосредственного руководства и ликвидации последствий стихийного бедствия. Департамент мобилизовал максимальные силы и средства, включая четыре подразделения, для участия в расчистке местности от грязи и грунта, приведении в порядок файлов и документов. Одновременно с этим технический отдел и специализированные службы провели обработку и восстановление жёстких дисков и данных для оборудования, подлежащего ремонту. Все затопленные документы были обработаны и продолжают обрабатываться методом сушки.

Многие поврежденные документы трудно восстановить.

Г-н Хоанг Куок Вьет, глава Департамента землепользования (Департамент природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай), сообщил: «Помещение было затоплено на всем первом этаже, многие машины, рабочее оборудование и документы были затоплены и повреждены. Сразу после того, как вода спала, подразделение сосредоточилось на очистке и восстановлении документов, которые были затоплены и покрыты грязью. В настоящее время подразделение сушит влажные документы и папки и поднимает их на третий этаж, включая кондиционер, чтобы максимально сохранить и использовать документы».

Многие приборы Центра мониторинга природных ресурсов и окружающей среды получили серьезные повреждения.

Однако, несмотря на обилие грязи, при поддержке Департамента и других подразделений, спустя три дня сотрудники подразделения возобновили работу. Подразделение задействовало технику и персональные компьютеры, чтобы обеспечить нормальный режим работы и не допустить задержек в выполнении административных процедур.

Директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай, г-н Чан Нгок Луан, в беседе с журналистами газеты TN&MT заявил: «В связи с серьёзным ущербом, нанесённым оборудованию, технике и документам, Совет директоров Департамента единогласно призвал ряд спонсоров и специализированные подразделения на местах оказать поддержку в виде оборудования и техники в кратчайшие сроки. До настоящего времени Департамент получал поддержку от таких организаций, как VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Центр информационных технологий (канцелярия Центрального комитета партии), Центр информации о данных и землепользовании..., предоставив оборудование и технику для первоначального преодоления непосредственных трудностей». Департамент доложил Народному комитету провинции, чтобы в ближайшее время найти решение.

Директор Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды потребовал от подразделений сохранять и эффективно использовать оборудование и технику в соответствии с нормативными актами, чтобы все виды деятельности осуществлялись бесперебойно, а административные процедуры для людей и предприятий осуществлялись без сбоев и поломок.

После получения документов от подразделений утром 20 сентября, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды г-н Тран Нгок Луан лично передал им оборудование и технику. Что касается документов и записей, обрабатываемых подразделениями, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды поручил подразделениям стремиться к максимальному качеству и систематизировать записи по каждому полю.

«В то же время подразделения должны проверять и анализировать каждую категорию повреждённых документов, чтобы найти решение. Это касается документов и записей, которые невозможно восстановить, но которые необходимо скопировать в электронном виде. Для документов, которые невозможно восстановить, необходимо скоординировать действия с соответствующими подразделениями для создания копий. При наличии вспомогательного оборудования и техники подразделениям предписывается сохранять и эффективно использовать их в соответствии с нормативными актами, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех видов деятельности, а также бесперебойное выполнение административных процедур для граждан и предприятий», — подчеркнул г-н Тран Нгок Луан, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай.

Source: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html