Из-за последствий наводнения после шторма № 3 четыре подразделения Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай понесли серьезные повреждения, многие машины, оборудование и документы оказались под водой и повреждены. Параллельно с преодолением ущерба подразделения пытались поддерживать всю деятельность, особенно обработку административных процедур для людей и предприятий вовремя и без перерывов.
Четыре подразделения Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай в Группе 8, округе Йен Тхинь, городе Йенбай (Департамент землепользования, Департамент охраны окружающей среды, Управление регистрации земель, Центр мониторинга природных ресурсов и окружающей среды) были глубоко затоплены водой (в некоторых местах уровень воды достигал 1,5 метра). В четырех подразделениях ряд специализированного оборудования, записей, документов и основных средств были большими и громоздкими, что делало их перемещение очень трудным. В частности, некоторые подразделения только построили ряд одноэтажных домов уровня IV для работы... Поэтому, когда поднялась вода, многие машины, оборудование и многие документы были затоплены и повреждены.
Сразу после того, как вода отступила, в офисы четырех подразделений можно было попасть. Руководители Департамента и руководители подразделений своевременно прибыли, чтобы непосредственно руководить и преодолевать последствия стихийного бедствия. Департамент мобилизовал максимальные силы и средства с четырьмя подразделениями для участия в очистке грязи и грунта, перегруппировке файлов и документов. В то же время для оборудования, которое можно было отремонтировать, технический отдел и специализированные учреждения обработали и восстановили жесткие диски и данные. Все затопленные документы были и обрабатываются путем сушки.
Г-н Хоанг Куок Вьет - Глава Департамента землепользования (Департамент природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай) сказал: Подразделение было затоплено на всем первом этаже, многие машины, рабочее оборудование, а также документы были затоплены и повреждены. Сразу после того, как вода отступила, подразделение сосредоточилось на очистке и ремонте документов, которые были затоплены и покрыты грязью. В настоящее время подразделение сушит мокрые документы и файлы и переносит их на третий этаж, включая кондиционер, чтобы попытаться сохранить и продолжить использовать документы на самом высоком возможном уровне.
Однако при большом количестве грязи, при поддержке Департамента и других подразделений, через 3 дня сотрудники подразделения снова приступили к работе. Подразделение мобилизовало машины и персональные компьютеры, чтобы гарантировать, что все виды деятельности вернутся в нормальное русло и что административные процедуры не будут задерживаться.
В беседе с журналистами газеты TN&MT г-н Чан Нгок Луан, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай, сказал: «В связи с серьезным ущербом оборудованию, технике и документам Совет директоров Департамента единогласно призвал ряд благотворителей и специализированных подразделений в этой области оказать поддержку подразделениям оборудованием и техникой в кратчайшие сроки. До сих пор Департамент получал поддержку от таких подразделений, как: VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Центр информационных технологий (Офис Центральной партии), Центр информации о данных и земле... с некоторым оборудованием и техникой для первоначального преодоления непосредственных трудностей». Департамент отчитался перед Народным комитетом провинции, чтобы в ближайшее время найти решение.
Получив утром 20 сентября от подразделений, г-н Тран Нгок Луан - директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды напрямую передал оборудование и технику подразделениям. Что касается документов и записей, которые обрабатываются подразделениями, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды попросил подразделения попытаться сохранить максимальное качество и организовать записи по каждому полю.
«В то же время подразделения должны проверять и просматривать каждую категорию поврежденных документов, чтобы найти решение. Для документов и записей, которые невозможно восстановить, но которые имеют электронные документы, которые необходимо скопировать. Для документов, которые невозможно восстановить, необходимо координировать работу с соответствующими подразделениями для изготовления копий. При наличии поддерживаемого оборудования и техники подразделениям предлагается сохранять и эффективно использовать их в соответствии с правилами, чтобы все виды деятельности выполнялись гладко, а административные процедуры для людей и предприятий выполнялись без перерывов и поломок», — подчеркнул г-н Тран Нгок Луан, директор Департамента природных ресурсов и окружающей среды провинции Йенбай.
Источник: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html
Комментарий (0)