Куанг Нам усиливает управление данными в организационной структуре

Соответственно, председатель провинциального народного комитета поручает руководителям отделов, отделений и секторов; председателям народных комитетов районов, поселков и городов; председателям народных комитетов коммун, округов и поселков (далее именуемых агентствами, подразделениями и местностями) руководить полной реализацией правовых положений о документах и ​​архивах, а также выполнять связанные с этим требования.

Все документы и базы данных документов, сформированные в ходе деятельности учреждений, подразделений и населенных пунктов, должны централизованно, единообразно и надежно управляться по каждому архиву; документы и базы данных документов любого учреждения, подразделения или населенного пункта должны статистически и коллективно составляться по архиву этого учреждения, подразделения или населенного пункта.

Осуществить закрытие архивов учреждений, подразделений и населенных пунктов со дня прекращения деятельности. Учреждения, подразделения и населенные пункты не вправе издавать распорядительные документы, находящиеся в их ведении, со дня вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности.

До и во время организационного урегулирования документы и базы данных должны по-прежнему храниться в архивах Провинциального исторического архива и Архива агентства (или в текущем месте хранения) административной единицы до урегулирования.

Категорически запрещается незаконное изъятие, передача или уничтожение документов и баз данных, не допускается порча или утрата документов и баз данных в процессе организации аппарата.

Строго соблюдать требования законодательства по управлению и использованию печатей и сертификатов электронной цифровой подписи для государственной службы, защищать государственную тайну и обеспечивать сохранность информации, документов и данных при выполнении статистических задач, упаковке, передаче, хранении и использовании в процессе реорганизации аппарата.

Источник: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html