Tuyen Quang aplică semnătura digitală pentru a scurta timpul de procesare a procedurilor administrative

DNVN - În procesul de operare a aparatului administrativ conform modelului administrației locale pe două niveluri, aplicarea semnăturilor digitale a fost identificată ca o soluție cheie, asigurând o activitate neîntreruptă, îmbunătățind eficiența managementului, sporind transparența și aducând flexibilitate în procesarea documentelor și a procedurilor administrative.

Potrivit ziarului Tuyen Quang , în comuna Binh Ca, implementarea semnăturilor digitale a devenit o rutină și o parte indispensabilă a activității de conducere și management. Dna Luu Thi Lan Huong - președinta Comitetului Popular al Comunei Binh Ca - a declarat: „După fuziune, suprafața comunei este mai mare, volumul documentelor a crescut semnificativ. Datorită semnăturilor digitale, procesăm munca mai rapid și mai flexibil.”

„Documentele sunt semnate, transferate și emise în întregime online, economisind timp și costuri semnificative.” Personalul profesionist apreciază, de asemenea, confortul adus de semnăturile digitale, atunci când procesul de semnare, aprobare, depunere către lideri și emitere a documentelor nu mai depinde de timp sau locație geografică. În multe cazuri, liderii comunei pot semna și aproba documentele de la distanță, asigurându-se că progresul procesării dosarelor oamenilor nu este întrerupt.

Foto: Ziarul Tuyen Quang.

Aplicarea semnăturilor digitale la Binh Ca contribuie, de asemenea, la transparența procedurilor administrative, deoarece fiecare etapă de procesare este înregistrată și stocată de sistem, sporind astfel responsabilitatea ofițerilor și funcționarilor publici atunci când participă la gestionarea documentelor.

Nu doar că se opresc în comunele cu infrastructură favorabilă, ci multe localități îndepărtate și izolate se adaptează rapid și la cerințele transformării digitale, inclusiv la utilizarea semnăturilor digitale în managementul serviciilor publice.

Un exemplu tipic este comuna Ho Thau - o zonă dificilă, cu șase sate situate într-o zonă cu semnal mobil slab. Președintele Comitetului Popular, Hoang Xuan Hoa, a povestit: „Odată, mă aflam într-un sat izolat și am primit un mesaj că aveam nevoie urgentă de semnarea unui document. Deși a trebuit să mă mut într-un loc cu semnal pentru a mă conecta la internet, întregul proces a durat foarte puțin timp. Anterior, documentele trebuiau să aștepte până a doua zi, dar acum sunt procesate imediat, economisind multe ore de lucru în fiecare zi.”

Conform raportului Departamentului de Știință și Tehnologie din Tuyen Quang, până în prezent, 100% din departamentele, sucursalele și sectoarele provinciale și-au finalizat dosarele, au primit certificate digitale și au implementat utilizarea semnăturilor digitale în serviciul public. La nivel de comună, toate comitetele populare de comună și de secție au trimis, de asemenea, dosare prin care solicită emiterea de semnături digitale funcționarilor responsabili, ceea ce a dus la digitalizarea înregistrărilor administrative și la implementarea sincronă în întregul sistem.

De fapt, utilizarea semnăturilor digitale a schimbat metodele tradiționale de lucru, contribuind la creșterea simțului responsabilității, a disciplinei și a disciplinei administrative în rândul cadrelor și funcționarilor publici. Operațiunile se desfășoară în întregime pe programe de gestionare și administrare a documentelor, facilitând inspecția și monitorizarea.

În același timp, procesarea lucrărilor este scurtată, costurile administrative sunt reduse semnificativ, creând condiții pentru a deservi oamenii și întreprinderile mai rapid, mai convenabil și mai eficient.

 

Phung Trang

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192