Hanoi înființează echipe de inspecție pentru a ghida predarea arhivelor la nivel de comună.

Pe 3 iulie, vicepreședintele permanent al Comitetului Popular din Hanoi , Le Hong Son, a semnat și a emis Decizia nr. 3644/QD-UBND privind modificarea și completarea Deciziei nr. 3432/QD-UBND din 28 iunie 2025 a președintelui Comitetului Popular al orașului privind înființarea echipelor de inspecție și îndrumarea predării documentelor de arhivă la unitățile administrative la nivel de comună. nou în orașul Hanoi

Mai exact, Decizia modifică și completează lista din Articolul 1, Decizia nr. 3432/QD-UBND; adaugă Departamentul de Știință și Tehnologie la echipa de inspecție din Articolul 3. Celelalte prevederi ale Deciziei nr. 3432/QD-UBND din 28 iunie 2025 a Președintelui Comitetului Popular al orașului rămân neschimbate.

Decizia nr. 3432/QD-UBND prevede în mod clar că vor fi înființate 4 echipe de inspecție pentru a ghida predarea documentelor de arhivă în 126 de comune și sectoare ale orașului Hanoi (cu o listă a echipelor și zonelor responsabile atașată).

Misiunea delegației este de a inspecta și de a îndruma predarea înregistrărilor și documentelor, în special a înregistrărilor de stare civilă, funciare, bugetare și a proiectelor legate de finanțe; în același timp, de a evalua stadiul actual al gestionării înregistrărilor: clasificare, ambalare, conservare, condiții de prevenire și stingere a incendiilor; de a detecta și de a recomanda soluționarea erorilor profesionale.

Delegațiile oferă îndrumări specifice privind măsurile de depășire a deficiențelor și limitărilor; inspectează și evaluează operațiunile departamentului unic în ceea ce privește resursele umane, echipamentele și organizarea operațională; înregistrează și sintetizează recomandările și propunerile din partea agențiilor și unităților pentru a le raporta Comitetului Popular al orașului spre îndrumare și gestionare.

Echipa de inspecție este formată din: Reprezentanți ai liderilor și personalului profesionist ai Departamentului de Interne (Șeful echipei sau Șeful adjunct al echipei, Secretarul echipei); Departamentul de Finanțe; Departamentul de Justiție; Poliția Orășenească (Camera PA03, Departamentul de Prevenire a Incendiilor și Salvare); Biroul Comitetului Popular al Orășenești; Biroul Comitetului de Partid din Hanoi; Centrul sau sucursalele de Servicii Administrative Publice ale Orășenești; Centrul Arhivelor Istorice ale Orășenești din cadrul Departamentului de Interne.

Șeful delegației este responsabil pentru progresul, calitatea și rezultatele inspecției și pentru îndrumarea acordată agențiilor și unităților desemnate. Secretarul delegației este responsabil pentru coordonarea cu agențiile și unitățile inspectate în stabilirea timpului, locației și conținutului inspecției; sintetizarea și raportarea rezultatelor către Ministerul Afacerilor Interne.

Comentariu (0)