Ar trebui să setez e-mailul să se șteargă automat?

După o perioadă de utilizare, căsuțele poștale ale utilizatorilor sunt adesea „umplute” cu e-mailuri vechi, e-mailuri de înregistrare în masă inutile sau e-mailuri promoționale. Pentru a ajuta utilizatorii să economisească timp, serviciile de e-mail precum Gmail au o funcție care permite ștergerea automată a e-mailurilor, deși această funcție are și avantajele și dezavantajele sale.

Ar trebui să configurez ștergerea automată a adreselor de e-mail? (Ilustrație)

Ar trebui să setez e-mailul să se șteargă automat?

Majoritatea oamenilor recomandă să vă setați ștergerea automată a e-mailurilor, deoarece acest tip de informații devin rapid învechite și inutile. Prea multe e-mailuri pot, de asemenea, îngreuna găsirea informațiilor cu adevărat importante sau este posibil să pierdeți e-mailuri noi.

Indiferent dacă e-mailurile tale sunt sau nu organizate în foldere, este mult mai ușor să scanezi 50 de e-mailuri decât 500 pe dispozitiv dacă ai nevoie să găsești ceva. Funcția de filtrare a e-mailurilor din Gmail adesea nu funcționează bine cu prea multe e-mailuri.

Pe lângă viteza de căutare, prea multe e-mailuri pot afecta și sistemul de operare, mai ales atunci când utilizați un program de e-mail local - software de gestionare a e-mailurilor direct pe computer sau laptop. Cu cât aveți mai multe e-mailuri, cu atât va dura mai mult până când programul de e-mail se va porni și se va sincroniza cu serverul.

Din acest motiv, copiile de rezervă vor dura mai mult până vor apărea, așa că, chiar dacă aveți suficient spațiu pe hard disk, menținerea căsuței poștale la minimum este întotdeauna cea mai bună soluție.

Cum să ștergi manual toate e-mailurile de pe computer

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Gmail ca de obicei.

Pasul 2: În interfața Gmail, în bara de meniu din partea stângă, faceți clic pe „Toate e-mailurile”. Dacă nu vedeți această opțiune, faceți clic pe „Mai multe” pentru a afișa mai multe opțiuni.

Faceți clic pe „Toate e-mailurile”

Pasul 3: În partea dreaptă a ecranului corespunzător care apare, veți vedea o listă cu toate e-mailurile din Gmail, inclusiv toate e-mailurile arhivate. Pentru a șterge toate aceste e-mailuri, veți selecta mai întâi toate făcând clic pe opțiunea „Selectare” (pictograma pătrată) din partea de sus a interfeței Gmail.

Faceți clic pe opțiunea „Selectare” (pictograma pătrată) din partea de sus a interfeței Gmail.

Pasul 4: Acum vor fi selectate toate e-mailurile afișate aici. Pentru a selecta e-mailurile care nu apar pe această pagină, faceți clic pe butonul „Selectați toate conversațiile X din Toate e-mailurile” din partea de sus a listei de e-mailuri, unde „X” va fi numărul de e-mailuri din folderul „Toate e-mailurile”.

Faceți clic pe butonul „Selectați toate conversațiile X din toate e-mailurile” din partea de sus a listei de e-mailuri

Pasul 5: Acum toate e-mailurile dvs. au fost selectate. Pentru a începe ștergerea, în partea de sus a interfeței Gmail, faceți clic pe opțiunea „Ștergere” (pictograma coșului de gunoi). Apoi, va apărea un mesaj de confirmare. Faceți clic pe „OK”.

Șterge automat e-mailurile din Gmail

Dacă vrei să simplifici și mai mult lucrurile, poți configura un filtru care șterge automat e-mailurile vechi din inbox.

Pasul 1: Deschideți contul Gmail în browser.

Pasul 2: În căsuța poștală Gmail, în partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe pictograma „Setări”. Apoi, faceți clic pe „Vezi toate setările”.

Pasul 3: Pe pagina Setări, selectați „Filtre și adrese blocate”. Din acest meniu, selectați „Creați un filtru nou”.

Pasul 4: În caseta pop-up, veți introduce „old_than: X”. X-ul din această comandă va reprezenta intervalul de timp în care doriți să ștergeți mesajele vechi. Comanda va fi „d” pentru zile, „w” pentru săptămâni, „m” pentru luni și „y” pentru ani. De exemplu, dacă doriți ca intervalul de timp să fie de patru ani, va trebui să schimbați X-ul în 4y. Apoi, selectați Creare filtru.

Pasul 5: Va apărea o casetă pop-up care vă întreabă dacă doriți să creați un filtru. Veți selecta OK.

Pasul 6: În final, selectați Ștergeți, apoi selectați Creați filtru.

Acum, e-mailurile mai vechi de 30 de zile (sau cu oricâte zile alegeți) vor fi șterse automat.

Mentă (Sinteză)

Sursă