Quang Nam fortalece a gestão de dados em arranjo organizacional

Assim, o Presidente do Comitê Popular Provincial solicita aos chefes de departamentos, filiais e setores; aos presidentes de Comitês Populares de distritos, cidades e vilas; aos presidentes de Comitês Populares de comunas, alas e vilas (chamados de agências, unidades e localidades) que orientem a implementação completa das disposições legais sobre documentos e arquivos e atendam aos requisitos relacionados.

Todos os documentos e bancos de dados de documentos formados durante as atividades de agências, unidades e localidades devem ser gerenciados de forma centralizada, uniforme e segura de acordo com cada arquivo; documentos e bancos de dados de documentos de qualquer agência, unidade ou localidade devem ser compilados estatística e coletivamente de acordo com o arquivo daquela agência, unidade ou localidade.

Proceder ao encerramento dos arquivos das agências, unidades e localidades a partir da data de encerramento das operações. As agências, unidades e localidades não poderão emitir documentos administrativos sob sua autoridade a partir da data em que a decisão da autoridade competente sobre a fusão ou encerramento das operações entrar em vigor.

Antes e durante o acordo organizacional, os documentos e bancos de dados devem continuar a ser preservados nos arquivos do Arquivo Histórico Provincial e no Arquivo da Agência (ou no local de armazenamento atual) da unidade administrativa antes do acordo.

É estritamente proibido apreender, transferir ou destruir ilegalmente documentos e bancos de dados de documentos; não é permitido danificar ou perder documentos e bancos de dados de documentos durante o processo de organização do aparelho.

Cumprir rigorosamente as normas legais sobre gestão e utilização de selos e certificados de assinatura digital para serviço público; proteger segredos de Estado e garantir a segurança de informações, documentos e dados na execução de tarefas estatísticas, embalagem, entrega, preservação e utilização no processo de reorganização do aparelho.

Fonte: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html