Hai Phong aplica inteligência artificial para melhorar a eficiência do trabalho em agências e unidades

Assim, a aplicação da inteligência artificial (IA) na gestão, administração e serviço à população é identificada pela cidade como uma das principais tarefas para melhorar a eficiência do aparato governamental.

Desde abril de 2025, a HeyU Technology Joint Stock Company tem se coordenado com o Departamento de Ciência e Tecnologia da Cidade de Hai Phong para testar a aplicação da tecnologia "AI Hai Phong" em diversas agências e unidades na área.

Após um mês de treinamento e uso experimental em 8 unidades, incluindo os Comitês Populares do distrito de Hai An, distrito de Kien Thuy, distrito de Le Chan, Departamento de Ciência e Tecnologia, Departamento de Justiça, Sociedade da Cruz Vermelha da Cidade, União da Cidade de Associações de Ciência e Tecnologia e Centro de Imprensa e Comunicação da Cidade, com a participação de quase 800 quadros, servidores públicos e empregados públicos, o sistema inicialmente trouxe resultados positivos.

Implantando o aplicativo Ai Hai Phong no Hai Phong Press and Media Center.

De acordo com um relatório do Departamento de Ciência e Tecnologia de Hai Phong, o aplicativo "AI Hai Phong" automatizou cerca de 80% das tarefas administrativas, como redigir documentos, preparar relatórios, consultar dados, escrever discursos, enviar e-mails, etc., contribuindo para reduzir a pressão no trabalho, otimizar processos, sincronizar informações e melhorar a eficiência da gestão e da operação.

Em particular, para líderes de todos os níveis, a IA atua como um "assistente inteligente", ajudando a sintetizar notícias, detectar informações falsas, analisar dados e propor soluções de comunicação, apoiando decisões precisas e oportunas.

O sistema de aplicação é implantado de acordo com um modelo separado (IA Privada), e os dados são processados por modelos de linguagem treinados internamente, executados em um servidor privado localizado no Vietnã, em total conformidade com as disposições da Lei de Segurança Cibernética e do Decreto nº 117/2021/ND-CP sobre gerenciamento de dados. Isso ajuda a garantir a segurança das informações, ao mesmo tempo em que utiliza de forma eficaz as fontes de dados abertos e os dados compartilhados da cidade.

Além de auxiliar os líderes, o aplicativo "AI Hai Phong" também oferece diversos recursos úteis para autoridades, servidores públicos e funcionários públicos. O sistema pode criar automaticamente relatórios, planos de trabalho, resumir documentos, consultar registros rapidamente, interagir diretamente com documentos e até mesmo redigir discursos adequados a cada evento e situação específica. O assistente de IA ajuda as autoridades a criar rapidamente documentos administrativos padrão, economizar tempo e minimizar erros causados por fatores humanos.

Além disso, o aplicativo também integra a capacidade de personalizar o trabalho, ajudando a equipe a acompanhar o progresso das tarefas, gerenciar registros de trabalho pessoais e lembrar reuniões e agendas de forma flexível e precisa, por meio de notificações enviadas diretamente para dispositivos móveis.

Com recursos excepcionais, o sistema de assistente de IA ajuda a reduzir significativamente o tempo de execução de tarefas, desde relatórios e elaboração de documentos até consulta de dados, ao mesmo tempo que melhora a qualidade e a precisão do trabalho administrativo.

Treinamento para funcionários administrativos no distrito de Hai An.

Após o processo de treinamento piloto, o Departamento de Ciência e Tecnologia de Hai Phong continuará a coordenar com a HeyU Technology Joint Stock Company para concluir, adicionar recursos e expandir a implantação do aplicativo para atender tanto autoridades, servidores públicos e o público.

A cidade de Hai Phong se esforça para se tornar a localidade líder no país na aplicação de IA em gestão, administração e atendimento às pessoas, contribuindo para a construção de um governo digital, cidades inteligentes e para o desenvolvimento sustentável.

PHAM QUAN

Fonte: https://nhandan.vn/hai-phong-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-nang-cao-hieu-qua-cong-viec-tai-cac-co-quan-don-vi-post884173.html