Evite perder ou perder ativos
Para garantir o trabalho de revisão, organização, arranjo e manuseio da sede e dos ativos públicos ao reorganizar as unidades administrativas para garantir eficiência, transparência, sustentabilidade e evitar perdas e desperdícios de ativos, o Comitê Popular da Cidade solicita aos diretores, chefes de departamentos, filiais e unidades sob a cidade e presidentes dos Comitês Populares de alas e comunas que continuem a compreender e direcionar completamente a implementação completa, séria e urgente das instruções do Centro e da Cidade sobre a descentralização e atribuição de autoridade de gestão estadual no campo de gestão e uso de ativos públicos e gestão de ativos públicos no processo de simplificação do aparato e reorganização das unidades administrativas.
Revisar e inventariar os ativos das unidades administrativas distritais e comunais (antes da reorganização) que foram transferidos para agências, organizações e unidades sob sua gestão durante a reorganização das unidades administrativas comunais. A revisão e o inventário são realizados em conjunto com os resultados do inventário geral de ativos públicos, de acordo com os regulamentos, para evitar omissões e perdas de ativos durante a reorganização das unidades administrativas.
Ao mesmo tempo, direcionar agências, organizações e unidades designadas para administrar ativos públicos sob sua gestão para realizar prontamente procedimentos de registro, concluir direitos de propriedade e uso de ativos de acordo com os regulamentos legais; realizar contabilidade, gestão e uso de ativos de acordo com os regulamentos legais; revisar, emitir novos, alterar, complementar e substituir regulamentos sobre gestão e uso de ativos públicos em agências, organizações e unidades para se adequarem às novas funções, tarefas e modelo organizacional.
Os Comitês Populares das comunas e distritos devem organizar e regular proativamente casas e terrenos dentro do nível da comuna para garantir escritórios de trabalho para agências, organizações e unidades sob sua gestão durante o processo de reorganização das unidades administrativas; ter planos para gerenciar, organizar e lidar imediatamente com escritórios de trabalho (e outras casas e terrenos) que não são usados ou são usados de forma ineficaz de acordo com o cronograma e a direção do Comitê Popular da Cidade.
Caso, após a organização e harmonização dos ativos entre órgãos, organizações e unidades, ainda haja escassez de ativos ou os ativos existentes não atendam aos requisitos para a execução das tarefas, serão realizadas aquisições adicionais de acordo com os padrões e normas emitidos pelas autoridades competentes, e as instalações antigas serão reparadas, reformadas e modernizadas para garantir as condições necessárias para a execução das tarefas. Em particular, será dada prioridade à garantia de que a sede, as máquinas, os equipamentos, as linhas de transmissão e outros ativos dos centros de serviços administrativos públicos ou pontos de serviços administrativos públicos, no período atual, atendam aos requisitos de prestação de serviços públicos e de tratamento de procedimentos administrativos para empresas e pessoas, sem interrupção; ao mesmo tempo, será dada atenção às instalações e condições de preservação de registros e arquivos, à prevenção de cupins e mofo que afetam a qualidade de registros e documentos, etc.
Lidar completamente com casas e terrenos excedentes após o acordo
Para continuar a lidar de forma rápida e completa com as casas e terras excedentes após a reorganização da unidade administrativa, os Comitês Populares das comunas e distritos são responsáveis por se concentrar em orientar agências, unidades e organizações sob sua gestão para desenvolver prontamente planos para lidar e explorar as sedes excedentes com base nas formas de lidar e explorar ativos de acordo com os regulamentos, reportar às autoridades competentes para consideração e decisão sobre o manuseio e exploração de cada casa e terra específica; com base nisso, organizar o manuseio de acordo com o prazo e os regulamentos da lei.
O Comitê Popular da Cidade designou a Inspetoria Municipal e o Departamento de Finanças, de acordo com suas funções e tarefas, para fortalecer a inspeção e o exame do arranjo, organização e manuseio da sede e dos bens públicos de agências, unidades e organizações sob a administração da cidade; departamentos, filiais e unidades sob a administração da cidade e Comitês Populares de comunas e distritos para autoinspecionar proativamente o arranjo, organização e manuseio da sede e dos bens públicos de agências, unidades e organizações sob sua administração; propor lidar com as responsabilidades de coletivos e indivíduos que são lentos ou não cumprem as disposições da lei.
Para instalações de moradia e terrenos que foram organizadas e reorganizadas para servir como escritórios de trabalho e instalações de serviço público, mas após um período de operação, surgem problemas, os Comitês Populares de comunas e distritos devem continuar a organizar e reorganizar para garantir condições de trabalho para quadros, funcionários públicos, empregados públicos e trabalhadores de acordo com as disposições da lei; ao mesmo tempo, atender melhor às necessidades de prestação de serviços públicos e tratamento de procedimentos administrativos para pessoas e empresas.
Revisar toda a gestão e utilização de bens públicos em agências, organizações e unidades sob gestão após a reestruturação e racionalização do aparelho e das unidades administrativas; em casos de empréstimos, negociações, arrendamentos, joint ventures e associações que não estejam de acordo com a lei, interromper imediatamente o uso indevido e, ao mesmo tempo, retificar e lidar com as responsabilidades de coletivos e indivíduos envolvidos no uso indevido de bens públicos.
O Departamento de Finanças monitora, insta, inspeciona e supervisiona o arranjo e o manuseio da sede e dos ativos públicos excedentes após o arranjo das unidades administrativas nos departamentos, filiais, setores e unidades sob a cidade e os Comitês Populares das comunas e alas; atualiza as dificuldades e os problemas que surgem durante o processo de implementação para orientá-los e tratá-los prontamente de acordo com a autoridade ou relatar às autoridades competentes para consideração e direção.
Fonte: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html
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