Devo configurar o e-mail para exclusão automática?

[anúncio_1]

Após um período de uso, as caixas de entrada dos usuários costumam ficar "cheias" de e-mails antigos, cadastros em massa desnecessários ou e-mails promocionais. Para ajudar os usuários a economizar tempo, serviços de e-mail como o Gmail oferecem um recurso que permite a exclusão automática de e-mails, embora esse recurso também tenha seus prós e contras.

Devo configurar o e-mail para ser excluído automaticamente? (Ilustração)

Devo configurar o e-mail para exclusão automática?

A maioria das pessoas recomenda que você configure seus e-mails para exclusão automática, pois esse tipo de informação rapidamente se torna obsoleto e desnecessário. Muitos e-mails também podem dificultar a localização de informações realmente importantes, ou você pode perder novos e-mails.

Independentemente de seus e-mails estarem ou não organizados em pastas, é muito mais fácil verificar 50 e-mails do que 500 no seu dispositivo se você precisar encontrar algo. O recurso de filtragem de e-mails do Gmail geralmente não funciona bem com muitos e-mails.

Além da velocidade de pesquisa, ter muitos e-mails também pode afetar o sistema operacional, especialmente quando você usa um programa de e-mail local – um software de gerenciamento de e-mails diretamente no seu computador ou laptop. Quanto mais e-mails, mais tempo levará para o programa de e-mail iniciar e sincronizar com o servidor.

Por esse motivo, os backups demoram mais para aparecer, então, mesmo que você tenha bastante espaço no disco rígido, manter sua caixa de correio no mínimo é sempre a melhor solução.

Como apagar todos os e-mails do computador manualmente

Etapa 1: faça login na sua conta do Gmail como de costume.

Passo 2: Na interface do Gmail, na barra de menu à esquerda, clique em "Todos os e-mails". Caso não veja esta opção, clique em "Mais" para exibir mais opções.

Clique em “Todos os e-mails”

Passo 3: No lado direito da tela correspondente que aparece, você verá uma lista de todos os e-mails do seu Gmail, incluindo todos os arquivados. Para excluir todos esses e-mails, primeiro selecione-os clicando na opção "Selecionar" (ícone quadrado) na parte superior da interface do Gmail.

Clique na opção “Selecionar” (ícone quadrado) na parte superior da interface do Gmail.

Passo 4: Agora, todos os e-mails exibidos aqui serão selecionados. Para selecionar e-mails que não aparecem nesta página, clique no botão "Selecionar todas as X conversas em todos os e-mails" no topo da lista de e-mails, onde "X" será o número de e-mails na pasta "Todos os e-mails".

Você clica no botão “Selecionar todas as X conversas em todos os e-mails” no topo da lista de e-mails

Passo 5: Agora todos os seus e-mails foram selecionados. Para começar a excluir, na parte superior da interface do Gmail, clique na opção "Excluir" (ícone de lixeira). Em seguida, você verá uma mensagem de confirmação. Clique em "OK".

Excluir e-mails automaticamente no Gmail

Se quiser tornar as coisas ainda mais convenientes, você pode configurar um filtro que exclui automaticamente e-mails antigos da sua caixa de entrada.

Etapa 1: abra sua conta do Gmail no navegador.

Passo 2: Na caixa de entrada do Gmail, no lado direito da tela, clique no ícone "Configurações". Em seguida, clique em "Ver todas as configurações".

Passo 3: Na página Configurações, selecione “Filtros e Endereços Bloqueados”. Nesse menu, selecione “Criar um novo filtro”.

Passo 4: Na caixa pop-up, digite "old_than: X". O X neste comando será o período em que você deseja excluir mensagens antigas. O comando será "d" para dias, "w" para semanas, "m" para meses e "y" para anos. Por exemplo, se você quiser que o período seja de quatro anos, terá que alterar o X para 4y. Em seguida, selecione Criar Filtro.

Passo 5: Uma caixa pop-up aparecerá perguntando se você deseja criar um filtro. Selecione OK.

Etapa 6: por fim, selecione Excluir e depois Criar filtro.

Agora, e-mails com mais de 30 dias (ou quantos dias você escolher) serão excluídos automaticamente.

Hortelã (Síntese)

Fonte