Digitalizacja klasyfikacji OCOP

Oprogramowanie do zarządzania informacjami o produktach rolnych specjalistycznych i OCOP w prowincji Lang Son zostało zaprojektowane z myślą o wspieraniu zarządzania i rozwoju produktów OCOP. Oprogramowanie to nie tylko dostarcza szczegółowych informacji do oceny i klasyfikacji produktów, ale także pomaga firmom, spółdzielniom i podmiotom w łatwym śledzeniu dokumentacji online, oszczędzając w ten sposób czas, redukując koszty i upraszczając procedury administracyjne.

Specjaliści z Departamentu Rolnictwa i Środowiska zamieszczają informacje o produktach na stronie OCOP i specjalistycznych produktach rolnych prowincji Lang Son.

Poprzedni proces oceny i klasyfikacji produktów OCOP miał wiele ograniczeń, takich jak: po zebraniu dokumentów, podmiot musiał wydrukować do 18 kopii i przesłać je do Komitetu Ludowego na szczeblu gminy; po ocenie przez gminę, dokumenty były przesyłane na poziom wojewódzki. Aby ocenić i sklasyfikować produkty OCOP, konieczne było powołanie scentralizowanej rady składającej się z 9 członków; proces oceny często trwał cały tydzień; ilość drukowanych dokumentów była bardzo duża i łatwo było o zamieszanie.

Aby pokonać powyższe ograniczenia, w 2024 roku Departament Rolnictwa i Środowiska stworzył oprogramowanie do zarządzania informacjami o OCOP i specjalistycznych produktach rolnych prowincji Lang Son . Oprogramowanie ma na celu realizację następujących głównych funkcji: zarządzanie danymi programu OCOP; dostarczanie szczegółowych informacji do oceny; zarządzanie oceną i klasyfikacją produktów; wspieranie promocji produktów. W związku z tym każdy podmiot rejestrujący produkty OCOP otrzyma konto, na którym będzie mógł się zalogować i wprowadzić niezbędne informacje do systemu, takie jak: formularz rejestracji pomysłu na produkt, biznesplan, wprowadzenie struktury organizacyjnej, certyfikat rejestracji działalności gospodarczej, próbki produktów, certyfikaty kwalifikowalności do produkcji, certyfikaty spełnienia norm bezpieczeństwa i higieny żywności itp. Oprogramowanie integruje określone kryteria, umożliwiając podmiotom samoocenę i punktację produktów od momentu wprowadzenia danych. Po otrzymaniu dokumentów administrator syntetyzuje je i przekazuje członkom rady. Członkowie rady mogą się zalogować, aby elastycznie oceniać i punktować każdy produkt online, bez konieczności osobistego spotkania. Punktacja każdego członka jest automatycznie agregowana przez system, co zapewnia szybkość i przejrzystość.

Pan Pham Tuyen, Kierownik Departamentu Jakości, Przetwórstwa i Rozwoju Rynku w Departamencie Rolnictwa i Środowiska, powiedział: „Członkowie Rady ds. Oceny i Klasyfikacji mogą dzięki oprogramowaniu dokonywać punktacji na platformie cyfrowej. System automatycznie syntetyzuje wyniki, oszczędzając czas i redukując liczbę drukowanych dokumentów. Dane dotyczące oceny i klasyfikacji są przechowywane w oprogramowaniu, co ułatwia wyszukiwanie, aktualizację i wyszukiwanie rekordów. Jednocześnie Przewodniczący Rady ds. Oceny i Klasyfikacji Produktów OCOP może monitorować wyniki punktacji każdego członka, a także postęp punktacji i status rekordów”.

Ponadto oprogramowanie integruje stronę informacyjną OCOP i specjalności rolniczych prowincji Lang Son z wersją internetową i aplikacją mobilną dla ogółu użytkowników. Na platformie publikowane są produkty OCOP z ważnymi certyfikatami, a także historie produktów i dane kontaktowe poszczególnych podmiotów, co przyczynia się do promocji i integracji rynku.

Pani Dam Thi Theo z wioski Po Chang w gminie Xuan Duong, członkini spółdzielni rolniczej Po Chang w gminie Xuan Duong, powiedziała: Niedawno zarejestrowałam się w celu uzyskania oceny klasyfikacji tajwańskich produktów jabłkowych mojej rodziny. Zgłoszenie informacji i złożenie dokumentów odbyło się całkowicie online, więc było bardzo wygodne i proste. Dzięki oprogramowaniu mogę śledzić wynik dla każdego kryterium i dokładnie wiedzieć, czego brakuje w dokumentach, aby szybko je uzupełnić. W razie potrzeby podniesienia oceny, wystarczy dodać niezbędne informacje i dokumenty do systemu, bez konieczności zaczynania od nowa.

Po ukończeniu programu Lang Son OCOP i oprogramowania do zarządzania informacjami o specjalistycznych produktach rolnych, Departament Rolnictwa i Środowiska zorganizował 3 szkolenia, instruując 80 stażystów, którzy są urzędnikami odpowiedzialnymi za program OCOP na poziomie prowincji i gmin oraz za jego tematykę. Od stycznia 2025 roku oprogramowanie wdrożyło i sklasyfikowało 33/33 produkty z gmin. Spośród nich 30 produktów otrzymało 3 gwiazdki, a 8 – 4 gwiazdki. Jednocześnie oprogramowanie zaktualizowało dane 218 produktów, w tym 204 produktów OCOP i 14 specjalistycznych produktów rolnych; 551 zakładów produkujących produkty OCOP i niektóre specjalistyczne produkty rolne z prowincji korzystało z oprogramowania.

W ostatnich latach produkty OCOP cieszą się szczególnym zainteresowaniem konsumentów, ponieważ zanim trafią na rynek, każdy produkt musi przejść rygorystyczny proces oceny na wielu poziomach i spełnić kryteria jakości, higieny i bezpieczeństwa w procesie produkcji, przetwórstwa itp. Producenci nie tylko podnoszą jakość, ale również inwestują w opakowania i etykiety, aby zwiększyć wartość produktu. Zastosowanie technologii informatycznych to nowy krok naprzód, przyczyniający się do poprawy efektywności zarządzania, oceny, klasyfikacji i promocji produktów OCOP, produktów rolnych i specjalności w regionie.

Źródło: https://baolangson.vn/quan-ly-thong-minh-cho-nong-san-dac-san-lang-son-5058351.html