Digitalisering av OCOP-klassifisering

– Lang Son-provinsens programvare for OCOP og spesialprogramvare for landbruksprodukter er utviklet for å støtte administrasjon og utvikling av OCOP-produkter. Denne programvaren gir ikke bare detaljert informasjon for produktevaluering og klassifisering, men hjelper også bedrifter, kooperativer og enheter med å enkelt spore registre på nett, og sparer dermed tid, reduserer kostnader og forenkler administrative prosedyrer.

Spesialister fra Landbruks- og miljødepartementet legger ut produkter på OCOP og informasjonssiden om spesiallandbruksprodukter i Lang Son-provinsen.

Den tidligere prosessen med å evaluere og klassifisere OCOP-produkter hadde mange begrensninger, som for eksempel: etter å ha samlet inn dokumentene, måtte subjektet trykke opptil 18 eksemplarer for å sende dem til folkekomiteen på kommunenivå. Etter at kommunen hadde vurdert dem, ble de sendt til provinsnivå. For å evaluere og klassifisere OCOP-produkter var det nødvendig å opprette et sentralisert råd med 9 medlemmer. Evalueringsprosessen varte ofte en hel uke. Mengden trykte dokumenter var svært stor, og det oppsto lett forvirring.

For å overvinne ovennevnte begrensninger, bygde Landbruks- og miljødepartementet i 2024 OCOP og spesialprogramvare for informasjonshåndtering av landbruksprodukter i Lang Son- provinsen. Programvaren er utviklet for å utføre følgende hovedfunksjoner: administrere OCOP-programdata; gi detaljert informasjon for vurdering; administrere produktevaluering og klassifisering; støtte produktpromotering. Følgelig vil hver person som registrerer OCOP-produkter få en konto for å logge inn og legge inn nødvendig informasjon i systemet, for eksempel: registreringsskjema for produktidé, forretningsplan, introduksjon av organisasjonsstruktur, bedriftsregistreringsbevis, prøveprodukter, sertifikater for produksjonskvalifisering, sertifikater for oppfyllelse av standarder for mattrygghet og hygiene, osv. Programvaren integrerer spesifikke kriterier, slik at personer kan selvevaluere og score produkter helt fra dataregistreringen. Etter mottak syntetiserer og videresender administratoren dokumentene til rådsmedlemmene. Rådsmedlemmene kan logge inn for å evaluere og score hvert produkt online fleksibelt uten å måtte møtes personlig. Hvert medlems poengsum aggregeres automatisk av systemet, noe som sikrer hastighet og åpenhet.

Pham Tuyen, leder for avdelingen for kvalitet, prosessering og markedsutvikling, avdelingen for landbruk og miljø, sa: For medlemmer av evaluerings- og klassifiseringsrådet hjelper programvaren med å utføre poengsetting på en digital plattform. Systemet syntetiserer automatisk resultater, og sparer dermed tid og reduserer utskriftsbehovet for dokumenter. Evaluerings- og klassifiseringsdata lagres i programvaren, noe som gjør det enkelt å hente, oppdatere og slå opp poster. Samtidig kan styrelederen for OCOPs produktevaluerings- og klassifiseringsråd overvåke poengsettingsresultatene til hvert medlem, samt poengsettingsfremdriften og statusen til postene.

I tillegg integrerer programvaren også informasjonssiden for landbruksspesialiteter i OCOP og Lang Son-provinsen med både nettversjon og mobilapplikasjon for vanlige brukere. På denne plattformen legges OCOP-produkter med gyldig sertifisering, samt produkthistorier og kontaktinformasjon for hver enhet ut, noe som bidrar til å promotere og knytte sammen markedet.

Fru Dam Thi Theo, Po Chang landsby, Xuan Duong kommune, medlem av Po Chang landbrukskooperativ, Xuan Duong kommune sa: Jeg registrerte meg nylig for klassifiseringsvurdering av familiens taiwanske epleprodukter. Deklareringen av informasjon og innsending av dokumenter ble gjort utelukkende på nett, så det var veldig praktisk og enkelt. Gjennom programvaren kan jeg spore poengsummen for hvert kriterium, vite tydelig hva som mangler i dokumentene for å raskt kunne supplere. Når det er behov for å oppgradere vurderingen, trenger jeg bare å legge til nødvendig informasjon og dokumenter i systemet uten å måtte starte på nytt.

Etter å ha fullført Lang Son OCOP og spesialprogramvare for informasjonshåndtering av landbruksprodukter, organiserte Landbruks- og miljødepartementet tre opplæringskurs som instruerte i bruk og drift av programvaren for 80 praktikanter som er ansvarlige for det provinsielle og kommunale OCOP-programmet og OCOP-emnene. Programvaren har vært implementert siden januar 2025, og frem til nå har 33 av 33 produkter fra kommunene blitt scoret og klassifisert i programvaren. Av disse er 30 produkter klassifisert som 3 stjerner, og 8 produkter er klassifisert som 4 stjerner. Samtidig oppdaterte programvaren også data for 218 produkter, inkludert 204 OCOP-produkter og 14 spesiallandbruksprodukter; 551 virksomheter som produserer OCOP-produkter og noen spesiallandbruksprodukter fra provinsen i programvaresystemet.

I de senere årene har OCOP-produkter fått spesiell oppmerksomhet fra forbrukere, fordi hvert produkt må gjennomgå en streng vurderingsprosess på mange nivåer før det blir tilgjengelig på markedet, og det må sikres kriterier for kvalitet, hygiene og sikkerhet i produksjon, bearbeiding osv. Produsenter forbedrer ikke bare kvaliteten, de investerer også i emballasje og etiketter for å øke verdien av produktet. Bruken av informasjonsteknologi er et nytt skritt fremover som bidrar til å forbedre effektiviteten i forvaltning, evaluering, klassifisering og markedsføring av OCOP-produkter, landbruksprodukter og spesialiteter i provinsen.

Kilde: https://baolangson.vn/quan-ly-thong-minh-cho-nong-san-dac-san-lang-son-5058351.html