Leder av den provinsielle folkekomiteen instruerte: Styrking av arkivbeskyttelsen i regn- og stormsesongen

Lederen av den provinsielle folkekomiteen har nettopp instruert avdelinger, avdelinger og lokaliteter til proaktivt å iverksette tiltak for å bevare registre og dokumenter; forsterke arkiver, kontrollere strøm, drenering og tresystemer osv. for å minimere skader og sikre dokumentsikkerhet under stormsesongen i 2025.

Plasser dokumenter og filer på høye hyller, ikke i nærheten av vinduer eller steder som sannsynligvis vil bli våte.

Lederen av den provinsielle folkekomiteen ba provinsielle avdelinger, avdelinger, sektorer og folkekomiteer i kommuner og bydeler, basert på deres funksjoner og oppgaver, om å styrke propaganda, formidling og utdanning for embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere i etater og organisasjoner om sikker oppbevaring av registre og dokumenter i stormsesongen; proaktivt overvåke og oppdatere utviklingen av stormer og flom i massemediene for proaktivt å beskytte og sikre sikkerheten til registre og dokumenter, og minimere skader forårsaket av stormer og flom.

Ledere for etater og organisasjoner må organisere styrker og utvikle planer for å beskytte rom og arkiver; flytte eller plassere dokumenter og filer på høye hyller, ikke i nærheten av vinduer eller steder som sannsynligvis vil bli våte; kontrollere, overvåke, forebygge, reparere og forsterke dørsystemer, elektriske systemer, lynvern og sikre jordingssystemer, dreneringssystemer og trær i etaters og organisasjoners hovedkvarter.

Ved skade på eller tap av dokumenter og registre forårsaket av uvær, er det nødvendig å umiddelbart rapportere dette til lederen av den provinsielle folkekomiteen (gjennom innenriksdepartementet) for vurdering og veiledning for å utbedre skaden.

Lederen av den provinsielle folkekomiteen ga innenriksdepartementet i oppgave å overvåke, oppfordre, minne på og inspisere etater, enheter og lokaliteter i implementeringen; og umiddelbart gi lederen av den provinsielle folkekomiteen beskjed om å rette opp og håndtere implementeringstilfeller som ikke er i samsvar med regelverket.

Kilde: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014