Innenriksdepartementet ber om umiddelbar synkronisering av ansattes data, og advarer om langsom fremgang

(Chinhphu.vn) – Innenriksdepartementet har nettopp utstedt et nytt hastedokument, der departementer, avdelinger og kommuner blir bedt om å fullføre synkroniseringen av data til den nasjonale databasen om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte. Implementeringen er fortsatt treg, og mange enheter har ikke rapportert eller har ikke koblet til data som påkrevd.

Statsminister Pham Minh Chinh og ledere for departementer, sektorer og grener innviet det nasjonale databasesystemet over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte 29. desember 2022.

Tidligere, 11. juli, utstedte Innenriksdepartementet offisiell melding nr. 5034/BNV-CCVC der departementer, avdelinger, ministerielle etater, offentlige etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer ble bedt om å koordinere og distribuere en rekke innholdsstoffer for å synkronisere data i den nasjonale databasen (NDB) om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte (CBCCVC) for å oppfylle kravene i den nye organisasjonsmodellen og lokalforvaltningen på to nivåer, og for å matche data med den nasjonale befolkningsdatabasen; koble og synkronisere data med databasen over partiorganisasjoner, partimedlemmer, kadrer og embetsmenn i henhold til plan nr. 02 KH/BCĐTW.

Per 8. september hadde imidlertid bare 16 etater sendt inn rapporter som forespurt, og 9 etater synkroniserte data med den nasjonale databasen for statsansatte og offentlig ansatte med et svært begrenset antall poster.

Denne realiteten viser at departementer, avdelinger og lokaliteter ikke har vært særlig oppmerksomme på å oppdatere og synkronisere data om embetsmenn og offentlig ansatte under deres ledelse, og ikke har oppnådd den nødvendige fremgangen. Samtidig er den nasjonale databasen for embetsmenn og offentlig ansatte en viktig komponent for å danne en moderne plattform for offentlig personaladministrasjon, som tjener administrativ reform og nasjonal digital transformasjon.

Dataene må være «korrekte – tilstrekkelige – rene – levende – enhetlige – delte»

For å vedlikeholde og effektivt utnytte den nasjonale databasen over tjenestemenn og offentlig ansatte, understreker innenriksdepartementet kravet om at enhetene må matche data med den nasjonale databasen over befolkning og synkronisere med databasen over partiorganisasjoner, partimedlemmer, kadrer og offentlig ansatte.

Prinsippene for å bygge og drive den nasjonale databasen for offentlig ansatte er «korrekt – tilstrekkelig – ren – levende – enhetlig – delt», som sikrer tilkobling, nøyaktighet og regelmessige oppdateringer. Dette er også et krav fra den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité for vitenskaps- og teknologiutvikling, innovasjon, digital transformasjon og Prosjekt 06.

I det andre oppfordringsdokumentet ba Innenriksdepartementet departementer, avdelinger og lokaliteter om å fokusere på å umiddelbart implementere tre oppgavegrupper.

For det første, implementer fullt ut kravene i offisiell melding nr. 5034/BNV-CCVC datert 11. juli 2025, send en rapport til Innenriksdepartementet (for etater som ikke har rapportert); samtidig rapporter og gi informasjon om bygging og implementering av databasen og informasjonssystemet for embetsmenn og offentlig ansatte til Innenriksdepartementet før 19. september 2025.

Basert på informasjonen og implementeringsrapportene fra lokale departementer og avdelinger, vil Innenriksdepartementet sammenfatte og daglig rapportere om implementeringsstatusen til lokale departementer og avdelinger til den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité for vitenskaps- og teknologiutvikling, innovasjon, digital transformasjon og prosjekt 06.

For det andre, oppgrader og juster programvaren/databasen snarest for å møte den nye organisasjonsmodellen og det lokale styresettet på to nivåer, integrer med API-ene for synkronisering av enhetsorganisasjonstre og API-ene for profildata i den nasjonale databasen for offentlig ansatte, som anvist i dokument 5034/BNV-CCVC datert 11. juli 2025; synkroniser data med den nasjonale databasen for offentlig ansatte regelmessig og kontinuerlig, og krev digitale signaturer for å godkjenne data for synkronisering med den nasjonale databasen for offentlig ansatte.

For det tredje, for etater som ennå ikke har koblet til og synkronisert den nasjonale databasen for offentlig ansatte, anbefales det at lokale departementer og avdelinger gjennomfører synkron testing av 1–10 poster i den nasjonale databasen for offentlig ansatte i henhold til API M51, for å sikre teknisk beredskap, og fullfører testarbeidet før 19. september 2025.

Ifølge Departementet for embetsmenn og offentlig ansatte (Innenriksdepartementet) ble den nasjonale databasen for embetsmenn og offentlig ansatte bygget for å sentralt og enhetlig administrere personalet, embetsmennene og offentlig ansatte over hele landet. Dette er et verktøy som hjelper statlige etater med å nøyaktig og raskt forstå personalsituasjonen; det tjener arbeidet med å planlegge, rekruttere, organisere, trene, utvikle og evaluere teamet.

Å fullføre og synkronisere den nasjonale databasen for offentlig ansatte bidrar ikke bare til å forbedre effektiviteten og produktiviteten i statens forvaltning av offentlig ansatte, men er også et viktig skritt i prosessen med administrativ reform, bygging av en digital regjering og digital forvaltning.

Med den nåværende fremgangen bekrefter Innenriksdepartementet at det vil fortsette å følge nøye med på og rapportere daglig til den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité. Departementer, avdelinger og lokaliteter må være mer presserende og besluttsomme på å fullføre kravene i tide, og bidra til byggingen av et synkront og moderne nasjonalt datasystem som sikrer transparent og effektiv personalforvaltning.

Thu Giang

Kilde: https://baochinhphu.vn/canh-bao-tien-do-cham-bo-noi-vu-yeu-cau-gap-rut-dong-bo-du-lieu-can-bo-102250910224318547.htm