Quang Nam mengukuhkan pengurusan data dalam susunan organisasi

Sehubungan itu, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah meminta ketua jabatan, cawangan, dan sektor; Pengerusi Jawatankuasa Rakyat daerah, pekan dan bandar; Pengerusi Jawatankuasa Rakyat bagi komune, wad dan bandar (dirujuk sebagai agensi, unit, dan lokaliti) untuk mengarahkan pelaksanaan penuh peruntukan undang-undang ke atas dokumen dan arkib, dan memenuhi keperluan yang berkaitan.

Semua dokumen dan pangkalan data dokumen yang dibentuk semasa aktiviti agensi, unit dan lokaliti mestilah diuruskan secara berpusat, seragam dan selamat mengikut setiap arkib; dokumen dan pangkalan data dokumen mana-mana agensi, unit atau lokaliti mesti disusun secara statistik dan kolektif mengikut arkib agensi, unit atau lokaliti tersebut.

Menjalankan penutupan arkib agensi, unit dan lokaliti dari tarikh penamatan operasi. Agensi, unit dan lokaliti tidak boleh mengeluarkan dokumen pentadbiran di bawah kuasa mereka dari tarikh keputusan pihak berkuasa berwibawa mengenai penggabungan atau penamatan operasi berkuat kuasa.

Sebelum dan semasa penyusunan organisasi, dokumen dan pangkalan data mesti terus disimpan di arkib Arkib Sejarah Wilayah dan Arkib Agensi (atau lokasi simpanan semasa) unit pentadbiran sebelum penyusunan.

Dilarang sama sekali untuk merampas, memindahkan, atau memusnahkan dokumen dan pangkalan data dokumen secara haram; ia tidak dibenarkan merosakkan atau kehilangan dokumen dan pangkalan data dokumen semasa proses penyusunan radas.

Mematuhi dengan tegas peraturan undang-undang mengenai pengurusan dan penggunaan meterai dan sijil tandatangan digital untuk perkhidmatan awam; melindungi rahsia negara dan memastikan keselamatan maklumat, dokumen dan data semasa menjalankan tugas statistik, pembungkusan, penyerahan, pemeliharaan dan penggunaan dalam proses penyusunan semula radas.

Sumber: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html