Dilarang sama sekali untuk merampas, memindahkan atau memusnahkan dokumen semasa proses penstrukturan semula organisasi.

(NLDO) - Penyerahan dokumen dan pangkalan data dokumen selepas penyusunan organisasi dijalankan mengikut peraturan undang-undang mengenai pihak berkuasa pengurusan arkib.

Kementerian Dalam Negeri baru sahaja menghantar dokumen kepada Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan oleh pusat mengenai pengukuhan pengurusan kerja dokumen dan arkib dalam proses penyusunan semula aparatus sistem politik mengikut Kesimpulan No 127-KL/TW Biro Politik.

Sehubungan itu, Kementerian Dalam Negeri meminta Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar untuk segera mengarahkan pelaksanaan beberapa tugas mendesak untuk memantapkan pengurusan kerja dokumen dan arkib dalam proses penyusunan semula aparat kerajaan tempatan.

Semua dokumen dan pangkalan data dokumen yang dibentuk semasa aktiviti agensi dan organisasi mestilah diuruskan secara berpusat, seragam dan selamat mengikut setiap arkib; dokumen dan pangkalan data dokumen mana-mana agensi atau organisasi mesti disusun secara statistik dan kolektif mengikut arkib agensi atau organisasi tersebut.

"Agensi atau organisasi hendaklah menutup arkibnya dari tarikh penamatan operasi. Agensi atau organisasi tidak boleh mengeluarkan dokumen pentadbiran di bawah kuasanya dari tarikh keputusan pihak berkuasa berwibawa mengenai penggabungan atau penamatan operasi berkuat kuasa" - Dokumen Kementerian Dalam Negeri dengan jelas menyatakan.

Sebelum dan semasa penstrukturan semula organisasi, Kementerian Dalam Negeri mengesyorkan agar dokumen dan pangkalan data mesti terus disimpan di arkib Arkib Sejarah Wilayah dan Arkib Agensi (atau lokasi simpanan semasa) unit pentadbiran sebelum penstrukturan semula.

Dilarang sama sekali untuk merampas, memindahkan, atau memusnahkan dokumen dan pangkalan data dokumen secara haram; ia tidak dibenarkan merosakkan atau kehilangan dokumen dan pangkalan data dokumen semasa proses penyusunan radas.

Menurut Kementerian Dalam Negeri, arkib sejarah wilayah bertanggungjawab menerima dan menyelaras dengan ketua agensi, organisasi, dan unit pentadbiran untuk terus memelihara di tapak atau sementara memelihara semua dokumen arkib dan pangkalan data dokumen di wilayah itu dan menyerahkan dokumen mengikut kuasa pengurusan mereka kepada agensi, organisasi dan unit pentadbiran baharu selepas penstrukturan semula.

Seiring dengan itu, penyerahan dokumen dan pangkalan data dokumen selepas penyusunan organisasi dilaksanakan mengikut peruntukan undang-undang pihak berkuasa pengurusan arkib.

Kementerian Dalam Negeri juga meminta pelaksanaan ketat peraturan undang-undang mengenai pengurusan dan penggunaan meterai dan sijil tandatangan digital untuk perkhidmatan awam khusus; perlindungan rahsia negara dan memastikan keselamatan maklumat, dokumen dan data semasa melaksanakan tugas statistik, pembungkusan, penyerahan, pemeliharaan dan penggunaan dalam proses penyusunan semula radas.

Sumber: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm