Segerakkan data kader, penjawat awam dan kakitangan awam dengan segera

Orang ramai datang untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam - Cawangan No. 3 - Wad Dong Da, Hanoi. (Foto: nhandan.vn) — *Orang ramai datang untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam - Cawangan No. 3 - Wad Dong Da, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)*

Kementerian Dalam Negeri baru sahaja mengeluarkan dokumen kedua menggesa kementerian, cawangan dan lokaliti menyempurnakan segera penyelarasan data ke dalam Pangkalan Data Nasional mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam. Pada masa ini, kemajuan kerja ini masih perlahan, banyak unit belum melaporkan atau tidak menyambung data seperti yang diperlukan.

Sebelum ini, pada 11 Julai 2025, Kementerian Dalam Negeri mengeluarkan Surat Kiriman Rasmi No. 5034/BNV-CCVC meminta kementerian, cawangan, agensi peringkat menteri , agensi kerajaan, Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan pusat untuk menyelaras dan menggunakan sejumlah kandungan untuk menyegerakkan data mengenai keperluan penjawat awam dan penjawat awam yang baharu bagi memenuhi keperluan pangkalan data penjawat awam dan negara. Kerajaan tempatan 2 peringkat dan untuk memadankan data dengan Pangkalan Data Kebangsaan mengenai populasi; menyambung dan menyegerakkan data dengan Pangkalan Data tentang organisasi parti, ahli parti, kader dan penjawat awam mengikut Pelan No. 02 KH/BCĐTW.

Dokumen ini dengan jelas menyatakan bahawa, untuk memastikan penyelenggaraan operasi "betul - mencukupi - bersih - hidup - bersatu - dikongsi" Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam di agensi negeri, menghubungkan dengan Pangkalan Data Kebangsaan mengenai penduduk dan Pangkalan Data ahli Parti, penjawat awam dan kakitangan awam mengikut Pelan No. 02-KH/BCĐTW, Kementerian-Kementerian di bawah agensi-agensi di bawah Kementerian Dalam Negeri yang diminta, agensi-agensi di bawah Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Dalam Negeri. Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan oleh pusat (selepas ini dirujuk sebagai kementerian, cawangan dan lokaliti) untuk menyelaras dalam melaksanakan 4 kandungan berikut.

Pertama, semak semula, nilai status semasa dan pilih perisian/pangkalan data kementerian, cawangan dan lokaliti.

Kedua, membuat pelarasan dan naik taraf perisian/pangkalan data kementerian, cawangan dan lokaliti untuk memenuhi keperluan model organisasi baharu dan kerajaan tempatan dua peringkat.

Ketiga, mengemaskini dan membetulkan data rekod kader, penjawat awam dan kakitangan awam mengikut unit kerja dan maklumat lokasi baharu.

Keempat, menggunakan Pangkalan Data Negara secara serentak mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam.

Bagaimanapun, setakat 8 September, hanya 16 agensi telah mengemukakan laporan seperti yang diminta dan 9 agensi telah menyegerakkan data dengan Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam dengan jumlah rekod yang sangat terhad.

Realiti ini menunjukkan bahawa kementerian, cawangan dan lokaliti tidak benar-benar memberi perhatian terhadap pengemaskinian dan penyelarasan data kader, penjawat awam dan kakitangan awam di bawah pengurusan mereka, dan tidak mencapai kemajuan yang diperlukan. Sementara itu, Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam merupakan komponen penting untuk membentuk platform pengurusan kakitangan awam moden, melayani reformasi pentadbiran dan transformasi digital negara.

Untuk mengekalkan dan mengeksploitasi secara berkesan Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam, Kementerian Dalam Negeri menekankan keperluan bahawa unit mesti memadankan data dengan Pangkalan Data Kependudukan Kebangsaan dan menyegerakkan dengan Pangkalan Data mengenai organisasi Parti, ahli Parti, kader dan penjawat awam.

Prinsip membina dan mengendalikan Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam adalah "betul - mencukupi - bersih - hidup - bersatu - dikongsi", memastikan ketersambungan, ketepatan dan kemas kini yang kerap. Ini juga merupakan keperluan daripada Jawatankuasa Pemandu Pusat dan Jawatankuasa Pemandu Kerajaan mengenai pembangunan sains dan teknologi, inovasi, transformasi digital dan Projek 06.

Dalam dokumen desakan kedua ini, KDN meminta kementerian, cawangan dan lokaliti memberi tumpuan untuk segera melaksanakan 3 kumpulan tugas.

Pertama, laksanakan sepenuhnya keperluan dalam Kiriman Rasmi No. 5034/BNV-CCVC bertarikh 11 Julai 2025, hantar laporan kepada KDN (bagi agensi yang masih belum melapor); pada masa yang sama melaporkan dan memberi maklumat mengenai status pembinaan dan pelaksanaan pangkalan data dan sistem maklumat kader, penjawat awam dan kakitangan awam kepada KDN sebelum 19 September 2025.

Berdasarkan maklumat dan laporan pelaksanaan kementerian, cawangan dan lokaliti, KDN akan mensintesis dan melaporkan setiap hari status pelaksanaan kepada Jawatankuasa Pemandu Pusat dan Jawatankuasa Pemandu Kerajaan mengenai pembangunan sains dan teknologi, inovasi, transformasi digital dan Projek 06.

Kedua, menaik taraf dan menyesuaikan perisian/pangkalan data dengan segera untuk memenuhi model organisasi baharu dan kerajaan tempatan 2 peringkat, berintegrasi dengan API untuk menyegerakkan pokok organisasi unit dan API data profil Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam seperti yang diarahkan dalam Dokumen 5034/BNV-CCVC bertarikh 11 Julai 2025; menyegerakkan data ke Pangkalan Data Kebangsaan tentang kader, penjawat awam dan kakitangan awam secara berkala dan berterusan, memerlukan tandatangan digital untuk meluluskan data untuk penyegerakan ke Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam.

Ketiga, bagi agensi yang masih belum menyambung dan menyegerakkan Pangkalan Data Kebangsaan kader, penjawat awam dan kakitangan awam, bagi memastikan kesediaan teknikal, adalah disyorkan kementerian dan cawangan tempatan menjalankan ujian segerak 1-10 rekod di Pangkalan Data Nasional mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam mengikut IPU M51, menyelesaikan kerja ujian sebelum 19 September 2020.

Menurut Jabatan Penjawat Awam dan Kakitangan Awam (Kementerian Dalam Negeri), Pangkalan Data Kebangsaan Kader, Penjawat Awam dan Kakitangan Awam dibina untuk menguruskan kader, penjawat awam dan kakitangan awam secara berpusat dan seragam di seluruh negara. Ini adalah alat untuk membantu agensi Negeri memahami situasi kakitangan dengan tepat dan segera; melayani kerja-kerja merancang, merekrut, mengatur, melatih, memupuk dan menilai pasukan.

Melengkapkan dan menyegerakkan Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam bukan sahaja menyumbang kepada peningkatan keberkesanan dan kecekapan pengurusan negeri kader, penjawat awam dan kakitangan awam tetapi juga merupakan langkah penting dalam proses reformasi pentadbiran, pembinaan kerajaan digital dan pentadbiran digital.

Dengan kemajuan semasa, KDN menegaskan akan terus memantau dan melaporkan secara rapi setiap hari kepada Jawatankuasa Pemandu Pusat dan Jawatankuasa Pemandu Kerajaan. Kementerian, cawangan dan lokaliti perlu lebih mendesak dan berazam untuk menyiapkan keperluan tepat pada masanya, menyumbang kepada pembinaan sistem data negara yang segerak dan moden, memberikan perkhidmatan pengurusan kakitangan yang telus dan berkesan.

Pangkalan data nasional mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam telah dibina dan diguna pakai. Dilancarkan secara rasmi pada Disember 2022, pangkalan data ini mengurus maklumat tentang profil dan sejarah peribadi kader, penjawat awam dan kakitangan awam yang berkhidmat dengan pengurusan negeri, berkaitan dengan perubahan dalam jawatan, pangkat, gred, dsb.

Dari segi skop, pangkalan data menghubungkan, berkongsi, mengumpul dan merekodkan kader, penjawat awam dan kakitangan awam di agensi kerajaan pusat dan tempatan (tidak termasuk kader, penjawat awam dan kakitangan awam Parti, Kesatuan Belia, Fatherland Front dan organisasi sosio-politik yang ditugaskan oleh Kerajaan), menghubungkan dengan Pangkalan Data Penduduk Negara dan bergerak ke arah pangkalan data ahli Parti, kakitangan awam dan kakitangan awam.

Pangkalan Data Kebangsaan Kader, Penjawat Awam dan Kakitangan Awam kini sedang mengendalikan dan mengekalkan hubungan antara penjawat awam dan sistem pengurusan kakitangan awam dari peringkat akar umbi hingga ke Pangkalan Data Kebangsaan Kader, Penjawat Awam dan Kakitangan Awam pada platform integrasi dan perkongsian data nasional NDXP.

Statistik terkini menunjukkan Kementerian Dalam Negeri telah berkoordinasi dengan Kementerian Keselamatan Awam untuk memadankan 1,365,761 rekod kader, penjawat awam dan kakitangan awam daripada Pangkalan Data Kader, Penjawat Awam dan Kakitangan Awam Negara dengan Pangkalan Data Kependudukan Negara daripada jumlah keseluruhan 1,436,507 rekod yang diluluskan.

Pada masa ini, 12/34 lokaliti dan 3/28 kementerian, agensi peringkat menteri, dan agensi kerajaan (kecuali Kementerian Keselamatan Awam dan Kementerian Pertahanan Negara) mengemas kini dan membetulkan data mengenai rekod kader, penjawat awam dan kakitangan awam pada sistem.

Kementerian Dalam Negeri sedang berkoordinasi dengan kementerian, cawangan dan lokaliti untuk memindahkan data mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam mengikut model dua peringkat kerajaan tempatan.

Menurut nhandan.vn

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/