សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការដោះស្រាយ និងទម្រង់ការជូនដំណឹងសម្រាប់វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលមានកំហុស (ទម្រង់លេខ 04/SS-HDDT)

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដោះស្រាយកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិច? តើទម្រង់នៃការជូនដំណឹងអំពីកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកគឺជាអ្វី? សូមមើលអត្ថបទខាងក្រោម។

Hướng dẫn xử lý và mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT)

ទម្រង់នៃការជូនដំណឹងអំពីកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិក (ទម្រង់លេខ 04/SS-HDDT)

ទម្រង់សម្រាប់ការជូនដំណឹងអំពីកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកគឺជាទម្រង់លេខ 04/SS-HDDT ដែលចេញដោយក្រឹត្យលេខ 123/2020/ND-CP ។

ទាញយក - ទម្រង់លេខ 04/SS-HDDT

សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការដោះស្រាយវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលមានកំហុស

(i) ក្នុងករណីអ្នកលក់រកឃើញថាវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលត្រូវបានផ្តល់លេខកូដដោយអាជ្ញាធរពន្ធដារហើយមិនត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទិញមិនត្រឹមត្រូវ អ្នកលក់ត្រូវជូនដំណឹងទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារដោយយោងតាមទម្រង់លេខ 04/SS-HDDT អំពីការលុបចោលវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលមានលេខកូដដែលបានបង្កើត ហើយមិនត្រឹមត្រូវ ហើយបង្កើតវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចថ្មី ទៅជាវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចថ្មី លេខកូដដើម្បីជំនួសវិក្កយបត្រដែលត្រូវបានបង្កើត និងផ្ញើទៅអ្នកទិញ។

អាជ្ញាធរពន្ធដារត្រូវលុបចោលវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលត្រូវបានចេញដោយលេខកូដមិនត្រឹមត្រូវ ហើយរក្សាទុកនៅលើប្រព័ន្ធរបស់អាជ្ញាធរពន្ធដារ។

(ii) ក្នុងករណីវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលមានលេខកូដអាជ្ញាធរពន្ធដារ ឬវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដោយគ្មានលេខកូដអាជ្ញាធរពន្ធត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទិញ ហើយអ្នកទិញ ឬអ្នកលក់រកឃើញកំហុស នោះត្រូវដោះស្រាយដូចខាងក្រោម៖

- ក្នុងករណីមានកំហុសឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទិញ ប៉ុន្តែមិនមាននៅក្នុងលេខកូដពន្ធ ហើយខ្លឹមសារផ្សេងទៀតមិនត្រឹមត្រូវ អ្នកលក់ត្រូវជូនដំណឹងដល់អ្នកទិញអំពីកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រ ហើយមិនត្រូវចេញវិក្កយបត្រឡើងវិញឡើយ។ អ្នកលក់ត្រូវជូនដំណឹងដល់អាជ្ញាធរពន្ធដារអំពីកំហុសឆ្គងនៅក្នុងវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកយោងតាមទម្រង់លេខ 04/SS-HDDT លើកលែងតែក្នុងករណីវិក័យប័ត្រអេឡិចត្រូនិកដោយគ្មានលេខកូដពន្ធ ហើយកំហុសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើមិនត្រូវបានផ្ញើទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារ។

- ក្នុងករណីមានកំហុស៖ លេខកូដពន្ធ; កំហុសក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបញ្ជាក់នៅលើវិក្កយបត្រ កំហុសក្នុងអត្រាពន្ធ បរិមាណពន្ធ ឬទំនិញដែលមានចែងក្នុងវិក្កយបត្រ មិនមែនជាលក្ខណៈជាក់លាក់ ឬគុណភាពត្រឹមត្រូវទេ អ្នកអាចជ្រើសរើសវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីពីរខាងក្រោមដើម្បីប្រើប្រាស់វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិក៖

+ អ្នកលក់ចេញវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិច ដើម្បីកែតម្រូវវិក្កយបត្រដែលត្រូវបានចេញដោយមានកំហុស។ ក្នុងករណីអ្នកលក់ និងអ្នកទិញបានយល់ព្រមរៀបចំកិច្ចព្រមព្រៀងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមុននឹងចេញវិក្កយបត្រ ដើម្បីកែតម្រូវវិក្កយបត្រដែលបានចេញដោយមានកំហុស អ្នកលក់ និងអ្នកទិញត្រូវរៀបចំកិច្ចព្រមព្រៀងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរបញ្ជាក់ពីកំហុសឆ្គង នោះអ្នកលក់ត្រូវចេញវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិច ដើម្បីកែតម្រូវវិក្កយបត្រដែលបានចេញដោយមានកំហុស។

វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលកែតម្រូវវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលមានកំហុសត្រូវតែមានបន្ទាត់ "ការកែតម្រូវសម្រាប់វិក្កយបត្រទម្រង់លេខ....និមិត្តសញ្ញា...លេខ...កាលបរិច្ឆេទ...ខែ...ឆ្នាំ"។

+ អ្នកលក់ចេញវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចថ្មី ដើម្បីជំនួសវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលមានកំហុស លើកលែងតែករណីដែលអ្នកលក់ និងអ្នកទិញបានយល់ព្រមធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមុននឹងចេញវិក្កយបត្រជំនួសសម្រាប់វិក្កយបត្រដែលមានកំហុស។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកលក់ និងអ្នកទិញត្រូវតែធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរឱ្យច្បាស់លាស់អំពីកំហុស បន្ទាប់មកអ្នកលក់ត្រូវចេញវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដើម្បីជំនួសវិក្កយបត្រដែលមានកំហុស។

វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកថ្មីជំនួសវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលមានកំហុសត្រូវមានពាក្យ "ការជំនួសទម្រង់វិក្កយបត្រលេខ.... និមិត្តសញ្ញា... លេខ... កាលបរិច្ឆេទ... ខែ... ឆ្នាំ"។

អ្នកលក់ចុះហត្ថលេខាលើវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកថ្មី ដើម្បីកែតម្រូវ ឬជំនួសវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលមានកំហុស បន្ទាប់មកអ្នកលក់ផ្ញើទៅអ្នកទិញ (ក្នុងករណីប្រើវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដោយគ្មានលេខកូដអាជ្ញាធរពន្ធដារ) ឬផ្ញើទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារ ដើម្បីឲ្យអាជ្ញាធរពន្ធដារអាចចេញលេខកូដសម្រាប់វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកថ្មីដើម្បីផ្ញើទៅអ្នកទិញ (ក្នុងករណីប្រើលេខកូដអេឡិចត្រូនិកជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ)។

- សម្រាប់ឧស្សាហកម្មអាកាសចរណ៍ វិក្កយបត្រសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ ឬបង្វិលសងឯកសារដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវអាកាសត្រូវបានចាត់ទុកថាជាវិក្កយបត្រដែលបានកែតម្រូវដោយមិនចាំបាច់មានព័ត៌មាន "បង្កើន/បន្ថយការកែតម្រូវសម្រាប់វិក្កយបត្រ ទម្រង់លេខ....និមិត្តសញ្ញា...កាលបរិច្ឆេទ...ខែ...ឆ្នាំ"។ សហគ្រាសដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវអាកាសត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចេញវិក្កយបត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេសម្រាប់ករណីនៃការសងប្រាក់វិញ ឬផ្លាស់ប្តូរឯកសារដឹកជញ្ជូនដែលចេញដោយភ្នាក់ងារ។

(iii) ក្នុងករណីអាជ្ញាធរពន្ធដាររកឃើញកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដែលមានលេខកូដអាជ្ញាធរពន្ធដារ ឬវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិកដោយគ្មានលេខកូដអាជ្ញាធរពន្ធ អាជ្ញាធរពន្ធដារត្រូវជូនដំណឹងទៅអ្នកលក់តាមទម្រង់លេខ 01/TB-RSĐT ដើម្បីឱ្យអ្នកលក់អាចពិនិត្យមើលកំហុសបាន។

យោងតាមកាលបរិច្ឆេទនៃការជូនដំណឹងដែលមានចែងក្នុងទម្រង់លេខ 01/TB-RSĐT អ្នកលក់ត្រូវជូនដំណឹងទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារដោយយោងតាមទម្រង់លេខ 04/SS-HDĐT អំពីការត្រួតពិនិត្យវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលបានចេញដោយមានកំហុស។

ប្រសិនបើអ្នកលក់ខកខានមិនបានជូនដំណឹងដល់អាជ្ញាធរពន្ធដារក្នុងរយៈពេលជូនដំណឹងដែលមានចែងក្នុងទម្រង់លេខ 01/TB-RSĐT អាជ្ញាធរពន្ធដារត្រូវបន្តជូនដំណឹងទៅអ្នកលក់ជាលើកទីពីរដោយយោងតាមទម្រង់លេខ 01/TB-RSDT។ ប្រសិនបើអ្នកលក់ខកខានមិនបានជូនដំណឹងបន្ទាប់ពីរយៈពេលជូនដំណឹងដែលមានចែងក្នុងទម្រង់លេខ 01/TB-RSĐT អាជ្ញាធរពន្ធដារនឹងពិចារណាប្តូរទៅការត្រួតពិនិត្យការប្រើប្រាស់វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិច។

(iv) ក្នុងរយៈពេល 01 ថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការ អាជ្ញាធរពន្ធដារត្រូវជូនដំណឹងអំពីការទទួល និងលទ្ធផលដំណើរការដោយយោងតាមទម្រង់លេខ 01/TB-HDSS។ វិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចដែលបានលុបចោលលែងមានសុពលភាពទៀតហើយ ប៉ុន្តែនៅតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ជាឯកសារយោង។

ទាញយក៖ - ទម្រង់លេខ ០១/TB-RSĐT

(មាត្រា 19 នៃក្រឹត្យ 123/2020/ND-CP)

ប្រភព