創造的で仕事に熱心

ヴァン氏は業務において、特にイベント企画の分野において、多くの実践的な応用に取り組んでいます。例えば、年末パーティーのプログラムでは、混雑の原因となりやすい紙のチケットによる手作業でのチェックインの代わりに、QRコードスキャン技術を導入しました。これにより、スキャン後すぐに参加者情報が表示され、迅速かつ正確な管理が可能になり、時間を短縮し、1,500人以上のゲストを効率的に管理することができました。

トラン・ティ・トゥオン・ヴァン氏

抽選会では、OBS StudioソフトウェアとExcel VBAプログラミングを組み合わせてランダムに数字を抽選するなど、革新的な取り組みを続けています。この方法は公平性と透明性を確保し、ライブ配信も可能なため、従業員は遠隔地からでも参加できます。当選結果は即座に集計され、景品も正確かつ迅速に提供されるため、参加者の満足度が向上しています。

ヴァン氏は次のように語っています。「イベント分野に留まらず、採用活動においては、同僚と共に人事部門専用のウェブサイトを開発し、候補者検索チャネルを拡大しました。さらに、Facebook、Zalo OA、TikTokといったソーシャルネットワーキングチャネルを通じて、採用ブランドの構築に注力しています。これらのチャネルはこれまでに1,000人以上のフォロワーを獲得し、ブランド認知度の向上、優秀な候補者の獲得、そして企業の高まる人材ニーズへの対応に貢献しています。」

実行プロセスにおいて、ヴァン氏は取締役会、草の根組合、そして同僚から常に支援を受けてきました。こうした支援のおかげで、ヴァン氏は大胆に新しい方法を提案し、実験することができました。しかし、イノベーションには多くの困難が伴います。取り組みの多くはテクノロジー関連であり、多くの調査時間を必要とします。一方、サポートスタッフは限られているため、ヴァン氏は業務量の最大80%を一人で担わなければなりません。さらに、古い習慣を変えるのは容易ではないため、新しい方法の適用には賛否両論に直面することもあります。

「しかし、私は粘り強く、フィードバックに耳を傾け、改善を続けることを選びました。私にとって、成功した取り組みはどれも、事業の効率化をもたらすだけでなく、若い従業員の進歩的な精神と貢献意欲を証明するものでもあります」とヴァン氏は打ち明けました。

ヴァン氏は、絶え間ない努力と創造性によって、イベントの運営方法の刷新、採用活動の効率化、そしてイノベーションと事業開発のプロセスにおける従業員の積極的な役割の確立に貢献してきました。また、多くの同僚に大胆なイノベーションを起こし、仕事の質と効率を向上させるよう促しました。

アン・ニエン

出典: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html