これは、2024年公証人法および法令104/2025/ND-CPが正式に発効する最初の日であり、公証活動、特に電子公証と電子記録保管の実装における強力なデジタル変革の時代が始まります。
ホーチミン市第1公証事務所（パストゥール通り）には、手続きのために人がひっきりなしに訪れます。書類の認証を行う立場として、専門家と公証人が午前中に慌ただしい作業をする様子を目にしました。書類や記録の認証、電子公証の申請時の写真撮影について質問したところ、専門家の方々は熱心に、そして分かりやすく答えてくださいました。
7月1日の朝、ほとんどの民間公証役場は印鑑を変更するために管轄当局に出向く必要があり、一方、公証役場第1号などの州公証役場は新しい規則に従って業務を開始した。
ホーチミン市公証人事務所第1号のグエン・ホー・フオン・ヴィン副所長はSGGP新聞に対し、7月1日まで待たずに部内で研修を実施し、誰が何を担当し、どのように保管し、紙の記録から電子記録に変換するかのプロセスを構築したと語った。
規則によると、7月1日以降、公証取引の電子保存のため、紙の公証記録はデータメッセージに変換する必要があります。2025年7月1日以前に作成された公証記録は、記録を管理する公証機関の運用要件に従って電子的に変換・保存されます。
ヴィン氏によると、現在ホーチミン市のみならず全国で電子公証が多方面に展開されており、ソフトウェアも様々な形でテストされている。特にホーチミン市のCMCソフトウェアは司法省の研修を受けており、公証役場でも電子公証ソフトウェアのデモ版を視察している。しかし、最も重要なのはやはり人々の実際のニーズだ。
「すべての公証機関は電子公証システムを導入できますが、人々がそれを必要としない場合は、これまで通り紙による公証を選択するでしょう。現在、電子公証のほとんどは、文書のオンライン提出を要求する機関や部署でのみ利用されています」とヴィン氏は分析した。
改善すべき点はまだ多くあるものの、ヴィン氏は、電子公証が適切な方向に導入されれば大きなメリットをもたらすと考えています。関係機関がデータを同期・共有すれば、偽造文書はほぼ確実に存在しなくなるでしょう。偽造の土地 所有権証明書や身分証明書など、データがデジタル化され、生体認証、指紋、眼球写真などで認証されれば、すべて排除できます。公証人は、ただ見上げるだけですぐに見分けられるのです。
公証人のグエン・ホー・フオン・ヴィン氏によると、この法律改正は国民の利益のためだが、この転換が本当に効果的になるためには、人々が慣れるのに時間がかかり、同期した技術インフラと、公証人や文書を受け取る代理店の考え方の変化が必要だという。
新法施行初日、調整すべき点はまだ多くあるが、公証役場の雰囲気は前向きな兆しを見せている。
すべての種類の書類に写真が必要なわけではありません。
公証人グエン・ホー・フォン・ヴィン氏によると、すべての種類の文書に公証の際に署名者の写真が必要なわけではない。公証機関における公証業務は、取引の認証、原本の真正な写しの認証、署名の認証、翻訳者の署名の認証など、多くの種類に分かれている。
これらのうち、取引の認証（公証文書とも呼ばれる）のみは、取引の真正性を保証するために、署名するすべての当事者の写真を撮る必要があります。また、原本からのコピーの認証、署名の認証、通訳の署名の認証など、一部の業務では写真撮影は必要ありません。
しかし、取引証明の写真撮影に関する規制は、時に「半笑い半泣き」の状況を生み出すことがあります。「例えば、本社の外で署名を依頼されたのですが、そこは留置所や写真撮影が禁止されている場所でした。そのような場合、合意形成、公証人側が柔軟に対応する、あるいは依頼側が適切な条件を整える必要があります。厳格にすることはできず、どちらか一方が積極的に調整する必要があるでしょう」とヴィン氏は語りました。
出典: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
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