Tuyen Quang menerapkan tanda tangan digital untuk mempersingkat waktu pemrosesan prosedur administrasi

Menurut Surat Kabar Tuyen Quang , di Komune Binh Ca, penerapan tanda tangan digital telah menjadi rutinitas dan bagian tak terpisahkan dari arahan dan pekerjaan manajemen. Ibu Luu Thi Lan Huong, Ketua Komite Rakyat Komune Binh Ca, mengatakan: "Setelah penggabungan, wilayah komune menjadi lebih luas, dan volume dokumen meningkat secara signifikan. Berkat tanda tangan digital, kami memproses pekerjaan lebih cepat dan lebih fleksibel."

Dokumen ditandatangani, ditransfer, dan diterbitkan sepenuhnya daring, menghemat waktu dan biaya yang signifikan.” Staf profesional juga menghargai kemudahan yang dihadirkan tanda tangan digital, karena proses penandatanganan, persetujuan, pengajuan kepada pimpinan, dan penerbitan dokumen tidak lagi bergantung pada waktu atau lokasi geografis. Dalam banyak kasus, para pimpinan komune dapat menandatangani dan menyetujui dokumen dari jarak jauh, memastikan proses pemrosesan arsip warga tidak terganggu.

Foto: Surat Kabar Tuyen Quang.

Penerapan tanda tangan digital di Binh Ca juga memberikan kontribusi terhadap transparansi prosedur administratif, karena setiap langkah pemrosesan dicatat dan disimpan oleh sistem, sehingga meningkatkan tanggung jawab petugas dan pegawai negeri sipil saat berpartisipasi dalam penanganan dokumen.

Tidak hanya berhenti di daerah-daerah dengan infrastruktur yang memadai, banyak daerah terpencil dan terisolasi juga cepat beradaptasi dengan persyaratan transformasi digital, termasuk penggunaan tanda tangan digital dalam manajemen layanan publik.

Contoh tipikal adalah di Komune Ho Thau – daerah yang sulit dengan enam desa di daerah dengan sinyal seluler rendah. Ketua Komite Rakyat, Hoang Xuan Hoa, bercerita: "Suatu kali saya berada di desa terpencil ketika menerima pesan yang menyatakan bahwa saya harus segera menandatangani sebuah dokumen. Meskipun saya harus pindah ke tempat yang memiliki sinyal untuk terhubung ke internet, seluruh prosesnya hanya memakan waktu sangat singkat. Sebelumnya, dokumen harus menunggu hingga keesokan harinya, tetapi sekarang diproses segera, sehingga menghemat banyak waktu kerja setiap hari."

Menurut laporan Departemen Sains dan Teknologi Tuyen Quang, hingga saat ini, 100% dinas, cabang, dan sektor provinsi telah menyelesaikan berkasnya, mendapatkan sertifikat digital, dan menerapkan penggunaan tanda tangan digital untuk layanan publik. Di tingkat komune, seluruh Komite Rakyat komune dan kelurahan juga telah mengirimkan berkas permohonan penerbitan tanda tangan digital kepada pejabat yang berwenang, melayani digitalisasi catatan administrasi, memastikan penerapan yang sinkron di seluruh sistem.

Faktanya, penggunaan tanda tangan digital telah mengubah metode kerja tradisional, berkontribusi pada peningkatan rasa tanggung jawab, disiplin, dan disiplin administratif di kalangan kader dan pegawai negeri sipil. Operasional sepenuhnya dilakukan melalui perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen, sehingga memudahkan inspeksi dan pemantauan.

Pada saat yang sama, proses kerja dipersingkat, biaya administrasi berkurang secara signifikan, menciptakan kondisi untuk melayani orang dan bisnis lebih cepat, nyaman, dan efektif.

Phung Trang

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192