Tahun 2023 dianggap sebagai tahun kecerdasan buatan (AI). Perusahaan-perusahaan berlomba mengembangkan perangkat kerja yang terintegrasi dengan AI. Microsoft juga tengah berupaya keras mengembangkan fitur-fitur baru berbasis AI pada produk-produk mereka untuk pengguna dan bisnis. Salah satu yang menonjol adalah Microsoft Teams - aplikasi komunikasi dan kolaborasi bisnis; yang memungkinkan pengguna untuk mengobrol, bertemu, dan berbagi berkas dengan anggota organisasi.
Dengan versi terbaru Microsoft Teams, Microsoft Teams Premium (Teams Premium) diperkenalkan ke pasar. Teams Premium menerapkan teknologi terbaru, termasuk Large Language Model (LLM) yang didukung oleh GPT OpenAI.
Dengan pengalaman bertahun-tahun mendampingi Microsoft dan melaksanakan proyek terkait Microsoft 365 untuk bisnis, perwakilan CMC Telecom menilai bahwa aplikasi Teams Premium akan membantu rapat menjadi "lebih cerdas", lebih personal, dan lebih terlindungi; baik itu rapat langsung, rapat besar, janji temu virtual, atau webinar.
Fitur unggulan Microsoft Teams Premium meliputi:
Jaga kerahasiaan rapat
Menyiapkan rapat melalui Microsoft Teams adalah proses yang cepat dan mudah. Namun, rapat seringkali melibatkan informasi bisnis yang sensitif dan rahasia, seperti rapat dewan direksi, diskusi tentang situasi keuangan perusahaan, atau rapat yang membahas produk yang belum dirilis. Oleh karena itu, rapat sensitif memerlukan lapisan perlindungan ekstra untuk mencegah konten dan informasi bocor ke dunia luar.
Dengan perlindungan rapat tingkat lanjut yang kini tersedia di Microsoft Teams Premium, pengguna dapat dengan mudah meningkatkan perlindungan untuk rapat bisnis tanpa mengganggu pengalaman peserta rapat. Opsi yang dapat dikonfigurasi mencakup pemberian tanda air dan pembatasan siapa yang dapat merekam rapat.
Dengan fitur tanda air, saat berbagi layar untuk mencegah kebocoran dan membatasi siapa yang dapat merekam, pengguna dapat dengan percaya diri menyajikan dan menampilkan informasi sensitif. Dan untuk rapat penting dan sensitif yang mengharuskan penonaktifan beberapa fitur rapat inti agar dapat menggunakan opsi enkripsi tingkat lanjut, pengguna dapat menerapkan opsi enkripsi ujung ke ujung (E2EE) ke rapat tersebut.
Janji Temu Virtual - Kelola janji temu dan ukur hasilnya dengan mudah
Pengguna dapat menjadwalkan, melihat, dan mengelola janji temu virtual; menerima pembaruan status secara real-time dalam tampilan antrean; mengirim pengingat janji temu, melihat analitik dan laporan aktivitas janji temu virtual, serta mengonfigurasi pengaturan kalender, staf, dan halaman pemesanan. Aplikasi ini menyediakan pengalaman menyeluruh yang mulus untuk interaksi bisnis-ke-pelanggan; mengintegrasikan opsi penjadwalan, analitik, dan manajemen… semuanya dalam satu tempat.
Beberapa manfaat menggunakan pembuatan dan pengelolaan janji temu virtual meliputi:
Beranda: Halaman beranda menyediakan fitur lengkap dan membantu pengguna beroperasi dengan cepat.
Jadwal: Akses kalender janji temu untuk membuat janji temu virtual seperti: rapat proyek, rapat pelanggan, perjalanan bisnis... Pengguna dapat menghubungkan kalender yang ada atau membuat kalender baru.
Antrean: Lihat dan pantau semua janji temu virtual yang terjadwal dan sesuai permintaan di kalender janji temu, dengan pembaruan waktu nyata.
Analitik: Lihat aktivitas dan tren penggunaan untuk membantu mengoptimalkan janji temu virtual dan mendorong hasil bisnis yang lebih baik.
Kelola: Kelola detail kalender, tambahkan layanan menggunakan jenis janji temu, tambahkan staf dan tetapkan peran, dan konfigurasikan pengaturan halaman janji temu.
Dukungan AI, termasuk GPT dari OpenAI
Dengan ringkasan cerdas di Teams Premium, pengguna mendapatkan catatan rapat yang dibuat secara otomatis, saran tugas, dan sorotan yang dipersonalisasi. Ini membantu pengguna mendapatkan informasi terpenting meskipun mereka tidak hadir di rapat.
Buat rapat dengan mudah sesuai dengan kebutuhan individu dan organisasi
Microsoft Teams Premium memungkinkan peserta meninjau poin-poin penting dan relevan secara pribadi dari rapat. Penanda linimasa yang dipersonalisasi yang hanya dapat dilihat oleh pengguna, ditampilkan saat mereka bergabung atau meninggalkan rapat dalam rekaman rapat; memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengeklik dan mendengarkan apa yang terlewat.
Perwakilan CMC Telecom menekankan: "Menggunakan Microsoft Teams Premium akan membantu bisnis memenuhi berbagai kebutuhan seperti: rapat, pelatihan, dan penyelenggaraan webinar dalam satu platform. Karena saat ini tugas-tugas di atas seringkali dilakukan secara rutin, organisasi perlu memperhatikan penggunaan alat untuk membantu peserta mendapatkan pengalaman yang lebih baik."
Thuy Nga
[iklan_2]
Sumber
Komentar (0)