Digitalisasi klasifikasi OCOP

Spesialis dari Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup memposting produk di halaman informasi OCOP dan produk pertanian khusus provinsi Lang Son.

Proses evaluasi dan klasifikasi produk OCOP sebelumnya memiliki banyak keterbatasan, seperti: setelah dokumen terkumpul, subjek harus mencetak hingga 18 eksemplar untuk dikirim ke Komite Rakyat di tingkat komune; setelah komune menilai, dokumen tersebut dikirim ke tingkat provinsi. Untuk mengevaluasi dan mengklasifikasikan produk OCOP, perlu dibentuk dewan terpusat yang beranggotakan 9 orang; proses evaluasi seringkali berlangsung selama seminggu penuh; volume dokumen cetak sangat banyak dan mudah menimbulkan kebingungan.

Untuk mengatasi keterbatasan tersebut, pada tahun 2024, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup membangun perangkat lunak manajemen informasi OCOP dan produk pertanian khusus Provinsi Lang Son . Perangkat lunak ini dirancang untuk menjalankan fungsi-fungsi utama berikut: mengelola data program OCOP; menyediakan informasi detail untuk penilaian; mengelola evaluasi dan klasifikasi produk; dan mendukung promosi produk. Dengan demikian, setiap subjek yang mendaftarkan produk OCOP akan diberikan akun untuk masuk dan memasukkan informasi yang diperlukan ke dalam sistem, seperti: formulir pendaftaran ide produk, rencana bisnis, pengenalan struktur organisasi, sertifikat pendaftaran bisnis, contoh produk, sertifikat kelayakan produksi, sertifikat pemenuhan standar keamanan dan kebersihan pangan, dll. Perangkat lunak ini mengintegrasikan kriteria spesifik, yang memungkinkan subjek untuk mengevaluasi dan menilai produk secara mandiri sejak entri data. Setelah menerima data, administrator akan mensintesis dan meneruskan dokumen tersebut kepada anggota dewan. Anggota dewan dapat masuk untuk mengevaluasi dan menilai setiap produk secara daring secara fleksibel tanpa harus bertemu langsung. Skor setiap anggota akan diagregasi secara otomatis oleh sistem, memastikan kecepatan dan transparansi.

Bapak Pham Tuyen, Kepala Departemen Mutu, Pengolahan, dan Pengembangan Pasar, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan: Bagi anggota Dewan Evaluasi dan Klasifikasi, perangkat lunak ini membantu melakukan penilaian pada platform digital. Sistem ini secara otomatis mensintesis hasil, sehingga menghemat waktu dan mengurangi pencetakan dokumen. Data evaluasi dan klasifikasi tersimpan dalam perangkat lunak, sehingga memudahkan pengambilan, pembaruan, dan pencarian data. Pada saat yang sama, Ketua Dewan Evaluasi dan Klasifikasi Produk OCOP dapat memantau hasil penilaian setiap anggota, serta perkembangan penilaian dan status data.

Selain itu, perangkat lunak ini juga mengintegrasikan Halaman Informasi Spesialisasi Pertanian OCOP dan Provinsi Lang Son dengan versi web dan aplikasi seluler untuk pengguna umum. Di platform ini, produk-produk OCOP dengan sertifikasi yang valid, serta kisah produk dan informasi kontak masing-masing entitas, diunggah, yang berkontribusi pada promosi dan konektivitas pasar.

Ibu Dam Thi Theo, Desa Po Chang, Kecamatan Xuan Duong, anggota Koperasi Pertanian Po Chang, Kecamatan Xuan Duong, mengatakan: Baru-baru ini, saya mendaftar penilaian klasifikasi untuk produk apel Taiwan keluarga saya. Pengisian informasi dan penyerahan dokumen dilakukan sepenuhnya daring, sehingga sangat praktis dan mudah. Melalui perangkat lunak ini, saya dapat melacak skor untuk setiap kriteria, mengetahui dengan jelas apa yang kurang dalam dokumen, dan segera melengkapinya. Ketika ada kebutuhan untuk meningkatkan peringkat, saya hanya perlu menambahkan informasi dan dokumen yang diperlukan ke dalam sistem tanpa harus mengulang dari awal.

Setelah menyelesaikan perangkat lunak manajemen informasi produk pertanian khusus dan OCOP Lang Son, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup menyelenggarakan 3 pelatihan yang memberikan instruksi tentang cara menggunakan dan mengoperasikan perangkat lunak tersebut kepada 80 peserta pelatihan yang merupakan petugas yang bertanggung jawab atas program OCOP provinsi dan kabupaten serta mata kuliah OCOP. Pelatihan yang telah diterapkan sejak Januari 2025 ini telah memberikan skor dan klasifikasi pada 33/33 produk kabupaten. Dari jumlah tersebut, 30 produk diklasifikasikan sebagai bintang 3 dan 8 produk diklasifikasikan sebagai bintang 4. Pada saat yang sama, perangkat lunak ini juga memperbarui data 218 produk, termasuk 204 produk OCOP dan 14 produk pertanian khusus; 551 perusahaan yang memproduksi produk OCOP dan beberapa produk pertanian khusus provinsi telah menggunakan sistem perangkat lunak ini.

Dalam beberapa tahun terakhir, produk OCOP telah mendapatkan perhatian khusus dari konsumen, karena sebelum tersedia di pasaran, setiap produk harus menjalani proses penilaian yang ketat di berbagai tingkatan dan memastikan kriteria kualitas, kebersihan, dan keamanan dalam produksi, pemrosesan, dll. Tidak hanya meningkatkan kualitas, produsen juga berinvestasi dalam kemasan dan label untuk meningkatkan nilai produk. Penerapan teknologi informasi merupakan langkah maju baru yang berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen, evaluasi, klasifikasi, dan promosi produk OCOP, produk pertanian, dan produk khusus di provinsi ini.

Sumber: https://baolangson.vn/quan-ly-thong-minh-cho-nong-san-dac-san-lang-son-5058351.html