Dorong partisipasi organisasi dan individu dalam penyimpanan dokumen.

[iklan_1]

Pada pertemuan tersebut, Bapak Hoang Thanh Tung, Ketua Komite Hukum Majelis Nasional , menyampaikan bahwa terkait arsip privat, beberapa pendapat menyarankan untuk meninjau dan melengkapi peraturan yang lebih lengkap dan spesifik tentang arsip privat guna mendorong peran serta organisasi dan individu, sehingga berkontribusi pada pelestarian dan peningkatan nilai arsip privat yang lebih baik; penghormatan dan perlindungan hak kepemilikan arsip privat; menjamin terjalinnya hubungan yang harmonis antara Negara dengan organisasi dan individu dalam pengelolaan arsip privat.

Panitia Tetap Badan Legislasi mengusulkan untuk menerima dan melengkapi peraturan perundang-undangan guna mendorong peran serta organisasi dan perseorangan dalam pengarsipan dokumen, khususnya: pengaturan tentang organisasi, perseorangan, keluarga, marga, dan masyarakat untuk memutuskan penerapan ketentuan Undang-Undang Kearsipan pada arsip statis swasta (Pasal 4, Pasal 3); mengubah peraturan perundang-undangan tentang kebijakan negara terhadap kearsipan statis swasta, termasuk melengkapi sejumlah kebijakan dalam rangka pengembangan kegiatan kearsipan statis swasta sebagaimana tercantum dalam Pasal 45 RUU.

Meskipun Undang-Undang Penanaman Modal yang berlaku saat ini tidak mengatur bahwa usaha jasa kearsipan merupakan usaha penanaman modal bersyarat, Pasal 36 Undang-Undang Kearsipan yang berlaku saat ini mengatur bahwa organisasi dan perseorangan yang menyelenggarakan jasa kearsipan harus memenuhi persyaratan tertentu, yang pada hakikatnya merupakan persyaratan penanaman modal dan usaha. Oleh karena itu, Panitia Tetap Komisi Perundang-undangan dan badan penyusun RUU mengusulkan untuk mempertahankan ketentuan bahwa jasa kearsipan merupakan penanaman modal dan usaha bersyarat sebagaimana disampaikan Pemerintah kepada Majelis Permusyawaratan Rakyat pada sidang ke-6; sekaligus menambahkan sejumlah ketentuan khusus mengenai penanaman modal dan usaha dalam RUU ini guna menjamin transparansi dan menugaskan Pemerintah untuk menetapkan secara rinci sejumlah persyaratan teknis dan khusus mengenai kearsipan sebagaimana tercantum dalam Pasal 50 dan 51 RUU.

Sekretaris Jenderal Majelis Nasional Bui Van Cuong mengatakan bahwa rancangan undang-undang saat ini hanya mengatur kegiatan pengarsipan dokumen Dewan Rakyat dan Komite Rakyat tanpa pengaturan untuk tingkat Komite Partai, yang kurang memuaskan. Oleh karena itu, direkomendasikan agar sumber dokumen harus mencukupi dari ketiga sumber arsip untuk tingkat Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat.

Menurut Ketua Komite Sains , Teknologi, dan Lingkungan Majelis Nasional, Le Quang Huy, isu mendorong transformasi digital perlu ditambahkan ke dalam rancangan undang-undang ini karena hanya mengatur penyimpanan arsip modern Vietnam saja tidak cukup. Pada saat yang sama, perlu ada regulasi tentang menghubungkan dan berbagi dokumen berharga antarlembaga untuk meningkatkan nilai arsip, dan meninjau kembali ketentuan tentang otentikasi digital.

Berbicara pada pertemuan tersebut, Ketua Majelis Nasional Vuong Dinh Hue mengusulkan agar mulai sekarang hingga pengajuan ke Majelis Nasional untuk dipertimbangkan dan disetujui dan sebelum ditandatangani untuk sertifikasi, instansi terkait perlu terus meninjau untuk memastikan konsistensi sistem hukum, terutama pada isu-isu seperti transformasi digital, penyimpanan digital, pemerintahan digital, ekonomi digital, masyarakat digital, membandingkannya dengan Undang-Undang tentang Teknologi Informasi, Undang-Undang tentang Keamanan Siber, Undang-Undang tentang Akses Informasi, Undang-Undang tentang Perlindungan Rahasia Negara.

Selain itu, lembaga penyusun dan peninjau perlu membandingkan secara cermat dengan perjanjian dan kesepakatan internasional di mana Vietnam menjadi anggotanya. Mengingat Vietnam saat ini merupakan anggota Dewan Arsip Internasional, Asosiasi Arsip Negara-negara Berbahasa Prancis, dan juga telah menandatangani perjanjian bilateral dengan sejumlah negara di bidang ini, peninjauan perlu dilakukan secara cermat untuk memastikan konsistensi dan tidak adanya kontradiksi.

Terkait pengelolaan arsip, basis data, dan dokumen, Ketua Majelis Nasional mencatat bahwa lembaga-lembaga perlu terus meninjau kembali isi terkait isu tanggung jawab penyediaan informasi, penyambungan, dan pertukaran data terkait arsip Partai, arsip sejarah pertahanan, keamanan publik, dan diplomasi, dari tingkat pusat hingga daerah. Bersamaan dengan itu, perlu ada pengaturan agar lembaga-lembaga ini secara berkala melapor kepada lembaga pengelola negara di bidang kearsipan, serta segera membagi dan menghubungkan informasi dan data kepada lembaga pengelola negara, guna meningkatkan nilai kearsipan serta sinkronisasi dan kesatuan sistem kearsipan nasional.

Menutup rapat, Wakil Ketua Majelis Nasional Nguyen Khac Dinh meminta agar Komite Tetap Komite Hukum terus berkoordinasi erat dengan Kementerian Dalam Negeri dan lembaga-lembaga lain di Majelis Nasional, dan lembaga-lembaga terkait milik Pemerintah untuk menyerap pendapat Komite Tetap Majelis Nasional untuk terus menyempurnakan rancangan undang-undang, lebih jauh meningkatkan kualitas rancangan undang-undang, menyelesaikan laporan untuk terus menjelaskan untuk diserahkan kepada Majelis Nasional, pertama-tama, mempersiapkan untuk menyelenggarakan konferensi para deputi Majelis Nasional penuh waktu di waktu mendatang.

Komentar (0)