Digitalisasi dokumen perpustakaan yang "lamban"

Ruang baca Perpustakaan Provinsi menarik banyak anak muda untuk membaca buku dan mencari bahan belajar.

Pada tahun 2021, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan rencana untuk melaksanakan "Program Transformasi Digital untuk Sektor Perpustakaan pada tahun 2025, dengan visi hingga tahun 2030" dengan tujuan khusus: 60 hingga 80% dokumen berharga dan karya penelitian didigitalkan. Namun, hingga saat ini, setelah hampir 5 tahun implementasi, angka ini masih tergolong rendah.

Selama ini, setiap hari kerja, Bapak Nguyen Giang Nam - Departemen Administrasi Umum (Perpustakaan Ha Tinh ) rajin menggunakan pemindai untuk mentransfer dokumen ke sistem digital. Namun, hingga saat ini, satu-satunya mesin untuk proses digitalisasi tersebut tidak lagi efektif. Bapak Nguyen Giang Nam mengatakan: Dalam 2 tahun terakhir, proses digitalisasi terpaksa dihentikan sementara, sehingga banyak dokumen yang "tidak aktif".

Bapak Nguyen Giang Nam (berbaju biru) dan rekan-rekannya membahas dokumen-dokumen yang telah dimasukkan ke dalam sistem arsip melalui digitalisasi.

Untuk e-book, Perpustakaan Provinsi Ha Tinh saat ini sedang membeli hak penggunaan 2.600 dokumen dari penyedia dokumen sachweb.vn. Hak penggunaan dokumen elektronik diperbarui setiap tahun dan dibagikan secara luas kepada seluruh pembaca. Untuk dokumen internal, hingga saat ini, Perpustakaan Provinsi Ha Tinh baru berhasil mendigitalkan 615 dokumen dengan total 73.994 halaman, meliputi: 380 entri geografis dengan 43.524 halaman dokumen digital, 66 dokumen Prancis dengan 5.017 halaman dokumen Han Nom digital, dan direktori teks lengkap. Perpustakaan juga memiliki sekitar 3.000 dokumen dari total lebih dari 118.000 dokumen cetak yang ada, dengan sekitar 450.000 halaman yang perlu didigitalkan.

Dokumen kuno disimpan di Perpustakaan Ha Tinh

Perlu disebutkan bahwa saat ini, untuk dokumen digital, hanya ada data bibliografi teks lengkap untuk melayani kebutuhan pembaca melalui layanan tailieu.vn; dokumen lain tidak dapat diunggah ke internet untuk melayani pembaca sesuai dengan persyaratan semangat digitalisasi.

Menurut Ibu Phan Thi Thuy, Kepala Administrasi - Departemen Umum (Perpustakaan Ha Tinh), yang secara langsung memantau dan mengelola proses digitalisasi, mengatakan: "Untuk dokumen digital, perpustakaan saat ini tidak memiliki peralatan profesional untuk melakukannya dan masih melakukannya secara manual. Digitalisasi manual hanya berhenti di tingkat penyimpanan, tidak ada peralatan untuk memprosesnya di jaringan."

Masih banyak dokumen berharga dan langka tentang Ha Tinh yang belum didigitalkan untuk melayani pembaca.

Hal ini juga berdampak langsung pada akses informasi bagi mereka yang rutin menggunakan sumber daya Perpustakaan Ha Tinh untuk keperluan penelitian. Menurut Dr. Nguyen Tung Linh, Wakil Presiden Asosiasi Sastra dan Seni Provinsi, yang rutin menggunakan dokumen-dokumen yang tersimpan di Perpustakaan Ha Tinh, digitalisasi dokumen yang tepat waktu, terutama dokumen kuno dan langka tentang Ha Tinh, tidak hanya membantu pembaca domestik dan mancanegara mengakses banyak informasi berharga dan langka tentang Ha Tinh, tetapi juga mempromosikan daerah tersebut dengan lebih baik.

Dengan demikian, setelah 5 tahun pelaksanaan "Program Transformasi Digital untuk Sektor Perpustakaan hingga 2025, dengan Visi hingga 2030" Pemerintah dan hampir 10 bulan pelaksanaan Resolusi 57-NQ/TW tentang Terobosan dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital Nasional, transformasi digital secara umum dan digitalisasi perpustakaan secara khusus masih berjalan lambat dan tertunda karena berbagai alasan.

Bapak Mai Quoc Quyen, Direktur Perpustakaan Provinsi Ha Tinh, mengatakan bahwa digitalisasi perpustakaan masih menghadapi banyak tantangan. Namun, untuk memenuhi kebutuhan digitalisasi perpustakaan khususnya dan transformasi digital sektor perpustakaan secara umum, sejak tahun 2024, unit ini telah menyusun "Laporan Teknis dan Ekonomi tentang Transformasi Digital di Sektor Perpustakaan, Penerapan Transformasi Digital Komprehensif dalam Manajemen dan Operasional Perpustakaan Provinsi Ha Tinh" untuk diajukan kepada otoritas terkait guna dipertimbangkan. Semoga, di masa mendatang, transformasi digital dan digitalisasi perpustakaan akan terus mendapat perhatian dan dukungan untuk implementasi yang lebih baik.

Sumber: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html