Pertemuan Menteri Olahraga ASEAN ke-8 dan Pertemuan Pejabat Senior ASEAN ke-16 tentang Olahraga: Persiapan sedang berjalan lancar

Demi memastikan persiapan Pertemuan Menteri Olahraga ASEAN ke-8 (AMMS 8) dan Pertemuan Pejabat Senior ASEAN ke-16 tentang Olahraga (SOMS 16) berjalan lancar dan sesuai jadwal, Wakil Direktur Administrasi Olahraga Vietnam, Le Thi Hoang Yen, mengadakan rapat kerja dengan unit-unit terkait pada sore hari tanggal 16 September. Saat ini, seluruh persiapan untuk kedua pertemuan tersebut telah memasuki tahap akhir.

Suasana kerja.

Menurut laporan dari Kantor Administrasi Olahraga Vietnam, prosedur hukum dasar telah selesai. Keputusan untuk membentuk Panitia Penyelenggara dan 3 sub-komite khusus telah dikeluarkan beserta peraturan kerja yang terperinci. Pekerjaan logistik sedang dikerahkan segera, tempat penyelenggaraan telah ditentukan, dan proses tender juga sedang berlangsung. Kantor Administrasi Olahraga Vietnam sedang bekerja sama dengan penyedia transportasi untuk menyelesaikan rencana akhir. Bersamaan dengan itu, pekerjaan tenaga sukarelawan, penerimaan tamu, dan keuangan sedang diatur secara bersamaan.

Dari segi keahlian, Departemen Kerja Sama Internasional Kantor Administrasi Olahraga Vietnam telah berkoordinasi erat dengan Sekretariat ASEAN untuk menyatukan isi program. Dalam kerangka konferensi ini, banyak kegiatan penting yang diharapkan akan berlangsung, termasuk upacara penandatanganan perjanjian anti-doping dan diskusi mengenai proyek kerja sama ASEAN dengan Jepang dan Tiongkok. Dalam Konferensi ini, sejumlah negara anggota juga akan melaporkan hasil kerja mereka.

Pada pertemuan tersebut, perwakilan Departemen Kerjasama Internasional juga menyampaikan keinginannya agar ada koordinasi yang lebih erat dan dukungan lebih lanjut dari Departemen Kerjasama Internasional Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata untuk mempersiapkan penyambutan delegasi sebaik-baiknya serta melaksanakan beberapa konten selama acara berlangsung.

Terkait komunikasi, Pusat Informasi dan Komunikasi Olahraga menyatakan bahwa tugas-tugas yang diberikan telah dilaksanakan sesuai rencana. Dua video promosi Konferensi sedang diproduksi dan diperkirakan akan selesai pada awal Oktober. Identitas acara juga telah diselesaikan untuk diserahkan kepada pimpinan Administrasi Olahraga Vietnam guna mendapatkan persetujuan. Pusat juga telah menyusun rencana untuk menyelenggarakan konferensi pers internasional, yang dijadwalkan pada awal Oktober untuk menyampaikan informasi tentang Konferensi tersebut. Untuk pameran foto, Pusat akan berkoordinasi dengan unit-unit terkait untuk pelaksanaannya.

Wakil Direktur Le Thi Hoang Yen sangat mengapresiasi upaya individu dan kelompok yang secara aktif menjalankan tugas yang diberikan demi tujuan bersama, yaitu menyelenggarakan acara dengan sukses, dan meninggalkan kesan yang baik bagi para peserta. Wakil Direktur Le Thi Hoang Yen juga menekankan perlunya memperkuat koordinasi antar unit untuk mempercepat kemajuan, memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu.

Pertemuan Menteri Olahraga ASEAN ini bukan hanya sebuah acara diplomatik penting, tetapi juga kesempatan untuk menegaskan peran olahraga dalam mendorong pembangunan berkelanjutan. Hal tersebut juga merupakan orientasi yang ditekankan oleh Wakil Direktur Le Thi Hoang Yen pada pertemuan tersebut.

Pada tahun 2025, Vietnam akan menjadi tuan rumah Pertemuan Menteri Olahraga ASEAN ke-8 (AMMS 8) dan Pertemuan Pejabat Senior ASEAN ke-16 tentang Olahraga (SOMS 16). SOMS 16 akan berlangsung pada 13-15 Oktober, sementara AMMS 8 akan berlangsung pada 15-17 Oktober.

Mengusung tema "Orientasi Olahraga yang Berkontribusi pada Pembangunan Berkelanjutan", Konferensi ini akan diselenggarakan dengan konten pertukaran utama, termasuk konten dalam Program Aksi ASEAN di bidang olahraga, yang berfokus pada pengembangan olahraga profesional, ilmu olahraga, ekonomi olahraga, kesetaraan gender dalam olahraga, pelestarian dan promosi olahraga tradisional, pembentukan Pusat Olahraga Berkinerja Tinggi ASEAN, olahraga dan kesehatan, serta olahraga menuju tujuan pembangunan milenium; membangun arah pembangunan, dan mempromosikan kerja sama ASEAN di bidang olahraga; serta mempromosikan kerja sama olahraga antara negara-negara anggota ASEAN dengan negara-negara dialog seperti Tiongkok, Jepang, Korea, dan organisasi internasional.

Konferensi ini diperkirakan akan dihadiri oleh delegasi internasional antara lain: Menteri/Wakil Menteri Olahraga atau Kepala Badan Olahraga negara-negara anggota ASEAN dan Timor Leste (negara pengamat ASEAN), pejabat senior ASEAN di bidang olahraga dan perwakilan olahraga negara-negara ASEAN, Timor Leste; Sekretariat ASEAN; delegasi pimpinan Kementerian, pejabat senior yang membidangi olahraga Jepang dan Tiongkok; perwakilan organisasi internasional, negara-negara dialog ASEAN yang relevan.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/hoi-nghi-bo-truong-the-thao-asean-lan-thu-8-va-hoi-nghi-quan-chuc-cap-cao-asean-ve-the-thao-lan-thu-16-cong-tac-chuan-bi-dang-vao-giai-doan-nuoc-rut-20250917155503029.htm