Bisnis konstruksi mengoptimalkan efisiensi dengan solusi kantor digital

Pada tanggal 18 Desember 2024, perwakilan MISA berbagi solusi kantor digital untuk membantu mengoptimalkan efisiensi bagi perusahaan konstruksi di Konferensi Pelatihan Tanda Tangan Digital Input untuk menerapkan layanan publik daring proses penuh untuk prosedur administratif penilaian dan perizinan konstruksi di Kota Da Nang.

Dalam rangka Konferensi tersebut, Ibu Nguyen Ngoc Le, Direktur Usaha Menengah, Perusahaan Saham Gabungan MISA , berbagi mengenai alur operasional perusahaan secara umum dan permasalahan umum yang dihadapi perusahaan konstruksi secara khusus. Dari sana, beliau berbagi pengalaman dalam mengimplementasikan solusi transformasi digital MISA, yang bertujuan untuk mendukung perusahaan konstruksi dalam mengoptimalkan sumber daya, menghemat biaya, meningkatkan daya saing, dan mengembangkan terobosan.

Membuka sambutannya, Ibu Nguyen Ngoc Le menyampaikan bahwa interaksi antara pimpinan dan departemen, serta koordinasi antar departemen, merupakan "kunci" penting untuk membantu bisnis mengoptimalkan operasional.

Alur operasional dalam bisnis.

Masalah umum bisnis konstruksi.

Namun, permasalahan yang dihadapi oleh bisnis pada umumnya dan bisnis konstruksi pada khususnya selama operasional adalah berkurangnya pengalaman pelanggan dan karyawan. Secara khusus, bisnis menghadapi banyak kesulitan dalam memantau dan mengendalikan pekerjaan, yang mengakibatkan pekerjaan terlewat, lupa pekerjaan, dan membuang-buang waktu yang signifikan dalam penugasan pekerjaan karena penggunaan aplikasi sosial seperti Zalo, Skype, dll. Menyetujui proposal dan dokumen terkait juga mengalami banyak kesulitan ketika harus bertatap muka di kantor. Selain itu, koordinasi dan interaksi antar departemen tertunda dan terhambat karena proses yang tidak jelas. Selain itu, bisnis menghadapi banyak hambatan dalam proses peningkatan skala dan kapasitas organisasi karena proses dan instruksi yang kompleks dan sulit diakses.

“Ketika sebuah perusahaan berkembang, pesan, kebijakan, dan pedoman dari dewan direksi mudah “disalin” dan menimbulkan kesalahan komunikasi akibat operasional bisnis tradisional,” tegas Ibu Nguyen Ngoc Le.

Memahami kesulitan-kesulitan di atas, MISA mengembangkan solusi perangkat lunak MISA AMIS Digital Office untuk mendampingi komunitas bisnis dalam mengoptimalkan sumber daya dan menghemat biaya. Solusi ini akan menjadi "batu loncatan" untuk membantu bisnis memanfaatkan peluang dan berkembang pesat.

Dengan demikian, rangkaian solusi Kantor Digital MISA AMIS mencakup 8 aplikasi utilitas yang saling terkait erat guna memenuhi berbagai fungsi profesional bagi para pemimpin, manajer, dan karyawan seperti: mengotomatiskan alur kerja antar departemen; menugaskan tugas, memperbarui pekerjaan dan kemajuan proyek secara instan; menandatangani dokumen dengan cepat di mana saja, bahkan melalui telepon; mengomunikasikan kebijakan dan pedoman secara cepat dan konsisten; menyimpan dokumen ilmiah dan aman, menetapkan hak akses untuk setiap subjek; inventarisasi dan penghitungan aset yang mudah dan akurat; mencari, memesan, dan mengelola ruang rapat dengan mudah.

Perwakilan MISA mengatakan: “Dalam proses penerapan rangkaian solusi Kantor Digital MISA AMIS untuk bisnis, hasilnya menunjukkan bahwa transformasi digital operasional menghemat 25% biaya, meningkatkan efisiensi 47%, dan meningkatkan laba 32%. MISA ingin mendampingi UKM untuk bertransformasi secara digital, mencapai efisiensi dengan angka-angka yang terukur.”

Sebagai penyedia solusi transformasi digital terkemuka di Vietnam, MISA berkomitmen untuk terus mendampingi bisnis dalam perjalanan digitalisasi komprehensif, yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas, meningkatkan daya saing, dan pembangunan berkelanjutan.