Keterangan foto
Warga datang untuk mengajukan permohonan pada hari uji coba pengoperasian pemerintahan dua tingkat di tingkat komune dan kelurahan di Kelurahan Pleiku, Gia Lai . Foto: Hong Diep/VNA

Telegram kepada Ketua Komite Rakyat provinsi dan kotamadya yang dikelola pusat; dan dengan hormat dikirimkan kepada Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Kotamadya provinsi dan kotamadya yang dikelola pusat untuk kepemimpinan dan arahan.

Menurut Laporan Resmi, dalam rangka pelaksanaan Rencana No. 02-KH/BCĐTW tertanggal 19 Juni 2025 dari Komite Pengarah Pusat untuk Pengembangan Sains, Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital (disebut Rencana No. 02-KH/BCĐTW) dan arahan Pemerintah serta Perdana Menteri, provinsi dan kota telah secara proaktif berkoordinasi, memilih sistem informasi bersama yang penting, terus meningkatkan dan memanfaatkan pasca-penggabungan untuk melayani kegiatan pelayanan publik, menangani prosedur administratif, dan menyediakan layanan publik daring bagi masyarakat dan pelaku usaha. Bersamaan dengan itu, mulai pukul 18.00 tanggal 27 Juni 2025, berkoordinasi dengan Kantor Pemerintah untuk secara resmi menguji Portal Layanan Publik Nasional dan Sistem Informasi Pemrosesan Prosedur Administratif Provinsi guna memenuhi kebutuhan organisasi, penataan aparatur, penerapan pemerintahan daerah 2 tingkat, dan "menutup antarmuka" Portal Layanan Publik Provinsi.

Hingga pukul 13.00 tanggal 28 Juni 2025, 34/34 provinsi dan kota telah menyelesaikan pencantuman unit administratif baru pada Basis Data Nasional Prosedur Administratif; 32/34 provinsi dan kota telah menyelesaikan "penutupan antarmuka" Portal Layanan Publik Provinsi; 33/34 provinsi dan kota telah menyelesaikan pengujian login satu kali dari Portal Layanan Publik Nasional ke Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi; 8/34 provinsi dan kota telah menyelesaikan pengujian pengajuan dokumen dan pelaksanaan layanan publik daring, yang memastikan setiap komune, kelurahan, dan zona khusus telah diuji setidaknya satu kali; 32/34 provinsi dan kota telah sepenuhnya menyinkronkan informasi mengenai catatan penyelesaian prosedur administratif dari Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi ke Portal Layanan Publik Nasional; 21/34 provinsi dan kota telah berhasil menguji pembayaran daring; 21/34 provinsi dan kota telah memastikan penerimaan dan pemrosesan berkas notifikasi promosi yang dikirim dari Portal Layanan Publik Nasional ke Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi; 33/34 provinsi dan kota telah mengumumkan, mensosialisasikan, dan memperbarui kode identifikasi elektronik instansi dan organisasi pada Portal Pelayanan Publik Nasional dan Poros Interkoneksi Dokumen Nasional sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demi kelancaran, efektivitas, dan keberlanjutan penanganan prosedur administratif, penyediaan layanan publik, dan kegiatan pelayanan publik dalam penyelenggaraan dan penataan aparatur, penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat, dan "penutupan antarmuka" Portal Layanan Publik Provinsi, Perdana Menteri meminta para Ketua Komite Rakyat provinsi dan kotamadya untuk memperkuat langkah-langkah teknis guna memastikan sinkronisasi, konektivitas, serta kelancaran informasi dan data, serta berfokus pada pengarahan dan penyelesaian segera tugas-tugas berikut:

Segera berkoordinasi dengan Dinas terkait untuk menyelesaikan uji coba resmi Portal Layanan Publik Nasional dan Sistem Informasi Tata Kelola Administrasi Provinsi dalam rangka penyempurnaan organisasi, penataan aparatur, implementasi pemerintahan daerah 2 tingkat, dan "penutupan antarmuka" Portal Layanan Publik Provinsi sebelum 30 Juni 2025.

Kantor Pemerintah mendukung, memantau dan mendesak provinsi dan kota untuk melaksanakan tugas mereka.

Menyelenggarakan pelatihan profesional bagi pejabat dan pegawai negeri sipil di lingkungan provinsi dan kota dalam hal penerimaan dan penanganan catatan prosedur administrasi; memberikan pembinaan secara mutlak kepada pejabat dan pegawai negeri sipil untuk tidak melakukan penolakan penanganan prosedur administrasi dengan alasan sedang dalam proses penataan dan penataan aparatur.

Mengarahkan unit-unit Persatuan Pemuda untuk berkoordinasi dengan kepolisian pada semua tingkatan untuk mendukung masyarakat dan pelaku usaha dalam melaksanakan prosedur administratif dan pelayanan publik di tempat penerimaan dan penanganan berkas prosedur administratif.

Menyebarluaskan dan membimbing masyarakat dan pelaku usaha tentang cara menjalankan prosedur administratif di media massa. Bersamaan dengan itu, membentuk hotline untuk menerima masukan dan rekomendasi dari masyarakat dan pelaku usaha selama proses pelaksanaan prosedur administratif dan layanan publik; mempublikasikan informasi di media massa dan papan pengumuman di kantor pusat Komite Rakyat dan Pusat Layanan Administrasi Publik di semua tingkatan.

Menyiapkan sarana dan prasarana yang memadai, menyelenggarakan pemeriksaan menyeluruh terhadap sistem dan peralatan terminal pada Pusat Pelayanan Administrasi Publik pada semua tingkatan; menyusun ketentuan operasional dan menjamin keamanan dan keselamatan sistem yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab pejabat dan pegawai negeri sipil; menjamin tersedianya dana yang cukup untuk peningkatan sistem informasi.

Memimpin dan berkoordinasi dengan penyedia layanan teknologi informasi untuk meningkatkan infrastruktur, peralatan, dan sistem informasi bersama sesuai dengan peraturan, menerapkan solusi untuk mewarisi data dari sistem informasi lama, mengkonversi data ke sistem informasi baru; memastikan penyelesaian prosedur administratif, penyediaan layanan publik, dan kegiatan layanan publik berjalan lancar, efektif, dan tanpa gangguan.

Menyesuaikan proses internal, proses elektronik, layanan publik daring, dan konfigurasi dalam Sistem Informasi Tata Tertib Administrasi Provinsi, agar sesuai dengan organisasi dan tata kelola aparatur, menerapkan model pemerintahan daerah 2 tingkat, dan "menutup antarmuka" Portal Layanan Publik Provinsi mulai 1 Juli 2025. Selesaikan sebelum 30 Juni 2025.

Berkoordinasi dengan Komite Sandi Pemerintah untuk menerbitkan, mengubah, dan memperbarui sertifikat tanda tangan digital khusus untuk layanan publik bagi organisasi dan individu yang melayani kegiatan penandatanganan digital dokumen dan catatan elektronik. Ditargetkan selesai sebelum 30 Juni 2025.

Komite Rakyat Kota Hai Phong mendaftarkan dan mengirimkan daftar kode identifikasi unit administratif tingkat komune sesuai model organisasi pemerintah daerah 2 tingkat ke Kantor Pemerintah untuk melayani pengiriman dan penerimaan dokumen melalui Poros Interkoneksi Dokumen Nasional. Lengkapi sebelum pukul 12.00 tanggal 29 Juni 2025.

Ini merupakan tugas yang sangat penting dan mendesak yang perlu segera difokuskan. Perdana Menteri meminta agar Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Kota serta Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat meluangkan waktu untuk memperhatikan, memimpin, dan mengarahkan badan dan unit afiliasinya guna menyelesaikan tugas-tugas tersebut, memastikan pelaksanaan prosedur administratif, penyediaan layanan publik kepada masyarakat dan dunia usaha, serta kegiatan pelayanan publik berjalan lancar, efektif, dan tanpa gangguan dalam penataan ulang unit administratif dan penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat.

Koran Berita dan Orang

Sumber: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap