Peringatan Lambatnya Kemajuan, Kemendagri Minta Sinkronisasi Data Kepegawaian Segera

(Chinhphu.vn) - Kementerian Dalam Negeri baru saja menerbitkan dokumen mendesak kedua, yang meminta kementerian, cabang, dan daerah untuk segera menyelesaikan sinkronisasi data ke dalam Basis Data Nasional untuk kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil. Saat ini, progres implementasinya masih lambat, banyak unit belum melaporkan atau belum menghubungkan data sebagaimana mestinya.

Perdana Menteri Pham Minh Chinh dan para pemimpin kementerian, sektor, dan cabang meresmikan sistem Basis Data Nasional tentang kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil pada 29 Desember 2022.

Sebelumnya, pada tanggal 11 Juli, Kementerian Dalam Negeri telah menerbitkan Surat Edaran Nomor 5034/BNV-CCVC yang meminta kepada kementerian, lembaga, badan setingkat kementerian, badan pemerintah, Komite Rakyat provinsi dan kota/kabupaten di tingkat pusat untuk mengoordinasikan dan menyebarkan sejumlah konten guna menyinkronkan data pada Basis Data Nasional (NDB) tentang kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil (CBCCVC) guna memenuhi persyaratan model organisasi baru dan pemerintahan daerah 2 tingkat, serta mencocokkan data dengan Basis Data Nasional tentang Kependudukan; menghubungkan dan menyinkronkan data dengan Basis Data tentang organisasi Partai, anggota Partai, kader, dan pegawai negeri sipil sesuai dengan Rencana Nomor 02 KH/BCĐTW.

Namun hingga 8 September, baru 16 instansi yang menyampaikan laporan sesuai permintaan dan 9 instansi yang melakukan sinkronisasi data dengan Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil dengan jumlah pencatatan yang sangat terbatas.

Realitas ini menunjukkan bahwa kementerian, lembaga, dan daerah belum benar-benar memperhatikan pemutakhiran dan sinkronisasi data pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil yang berada di bawah pengelolaannya, dan belum mencapai kemajuan yang diharapkan. Sementara itu, Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil merupakan komponen penting dalam membentuk platform manajemen kepegawaian publik modern, yang mendukung reformasi administrasi dan transformasi digital nasional.

Data harus "benar - cukup - bersih - hidup - terpadu - dibagikan"

Untuk memelihara dan memanfaatkan secara efektif Pangkalan Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil, Kementerian Dalam Negeri menekankan persyaratan bahwa unit harus mencocokkan data dengan Pangkalan Data Nasional Kependudukan dan sinkronisasi dengan Pangkalan Data organisasi partai, anggota partai, kader, dan pegawai negeri sipil.

Prinsip-prinsip pembangunan dan pengoperasian Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil adalah "benar - memadai - bersih - hidup - terpadu - bersama", yang menjamin konektivitas, akurasi, dan pembaruan berkala. Hal ini juga merupakan persyaratan dari Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah terkait pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, transformasi digital, dan Proyek 06.

Dalam dokumen desakan kedua, Kementerian Dalam Negeri meminta kepada kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah untuk segera fokus melaksanakan 3 kelompok tugas.

Pertama, melaksanakan sepenuhnya ketentuan dalam Surat Edaran Nomor 5034/BNV-CCVC tanggal 11 Juli 2025, menyampaikan laporan kepada Kementerian Dalam Negeri (bagi instansi yang belum menyampaikan laporan); sekaligus menyampaikan laporan dan informasi mengenai pembangunan dan pelaksanaan basis data dan sistem informasi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil kepada Kementerian Dalam Negeri paling lambat tanggal 19 September 2025.

Berdasarkan informasi dan laporan pelaksanaan kementerian dan lembaga daerah, Kementerian Dalam Negeri akan merangkum dan melaporkan setiap hari status pelaksanaan kementerian dan lembaga daerah kepada Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah mengenai pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, transformasi digital, dan Proyek 06.

Kedua, segera melakukan pemutakhiran dan penyesuaian perangkat lunak/basis data agar sesuai dengan model organisasi baru dan tata pemerintahan daerah 2 tingkat, melakukan integrasi dengan API sinkronisasi pohon organisasi satuan dan API data profil Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diinstruksikan dalam Dokumen 5034/BNV-CCVC tanggal 11 Juli 2025; melakukan sinkronisasi data ke Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil secara berkala dan berkesinambungan, serta mewajibkan penggunaan tanda tangan digital untuk menyetujui data yang akan disinkronisasikan ke Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil.

Ketiga, bagi instansi yang belum terhubung dan tersinkronisasi dengan Pangkalan Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil, untuk memastikan kesiapan teknis, disarankan kepada kementerian dan lembaga di daerah untuk melakukan uji coba secara sinkron terhadap data 1-10 pada Pangkalan Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil sesuai API M51, dengan target pengujian selesai paling lambat tanggal 19 September 2025.

Menurut Departemen Kepegawaian Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil (Kementerian Dalam Negeri), Basis Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil dibangun untuk mengelola staf, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil secara terpusat dan seragam di seluruh negeri. Basis data ini merupakan alat untuk membantu instansi pemerintah memahami situasi kepegawaian secara akurat dan cepat; melayani pekerjaan perencanaan, rekrutmen, pengaturan, pelatihan, pembinaan, dan evaluasi tim.

Penyelesaian dan sinkronisasi Pangkalan Data Nasional Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil tidak saja memberikan kontribusi bagi peningkatan efektivitas dan efisiensi pengelolaan negara bagi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil, tetapi juga merupakan langkah penting dalam proses reformasi administrasi, membangun pemerintahan digital dan administrasi digital.

Dengan perkembangan yang ada, Kementerian Dalam Negeri menegaskan akan terus memantau secara ketat dan melaporkan setiap hari kepada Komite Pengarah Pusat dan Komite Pengarah Pemerintah. Kementerian, cabang, dan daerah perlu lebih tanggap dan bertekad untuk menyelesaikan persyaratan tepat waktu, berkontribusi pada pembangunan sistem data nasional yang sinkron dan modern, serta mendukung manajemen kepegawaian yang transparan dan efektif.

Thu Giang

Sumber: https://baochinhphu.vn/canh-bao-tien-do-cham-bo-noi-vu-yeu-cau-gap-rut-dong-bo-du-lieu-can-bo-102250910224318547.htm