„Tanulj cselekvés közben”, proaktívan alkalmazkodj

Vu Hai Nam úr, a Szervezési és Személyzeti Osztály igazgatója ( Belügyminisztérium ):
Időbeni útmutatás és a felmerülő problémák megoldása

Miután több mint egy hónapja bevezették és működtették a kétszintű helyi önkormányzati modellt, amely a helyi önkormányzatok ajánlásain és javaslatain alapul, hogy kezdeményezőkészséget teremtsen a helyi önkormányzatok számára a községi szintű népi bizottságok alá tartozó szakosított ügynökségek megszervezésében, a Belügyminisztérium tanulmányozni fogja, kidolgozza és az illetékes hatóságoknak jelentést tesz egy decentralizációs politikáról, amely lehetővé teszi a községi szintű helyi önkormányzatok számára, hogy eldönthessék, létrehoznak-e szakosított osztályokat. Ez a politika az egyes közigazgatási egységek területi méretével, népességével, természeti adottságaival, regionális jellemzőivel és társadalmi -gazdasági fejlettségi szintjével való összhangot biztosítja. Amennyiben nem hoznak létre szakosított osztályt, a községi szintű köztisztviselőket ágazatok és területek szerint csoportosítják, akik tanácsadói feladatokat látnak el, segítve a községi szintű népi bizottságokat az ágazatok és területek állami irányításában; ugyanakkor kidolgozzák a kritériumokat további szakosított osztályok létrehozására az összetett és nagyszabású irányítási igényű területek számára.

A kétszintű helyi önkormányzati szervezeti modell kezdeti működése alapvetően zökkenőmentes volt. Az új apparátus működése azonban nehézségekbe és akadályokba ütközik, amelyeket meg kell oldani, és folyamatos iránymutatást és támogatást kell kérni a központi kormányzattól. Ezt a problémát a Politikai Bizottság , a Titkárság és a Kormány is előre látta, és folyamatosan szorosan irányította. Tanácsadó és segítő szervként a Szervezési és Személyzeti Osztály rendszeresen kezdeményezi és szorosan együttműködik a minisztériumokkal, osztályokkal, fióktelepekkel és településekkel a gyors iránymutatás biztosítása, a nehézségek elhárítása és a gyakorlatból eredő problémák megoldása érdekében, biztosítva az új apparátus szervezeti modelljének zökkenőmentes és hatékony működését.

Nguyễn Gia Hien úr, párttitkár, a Dan Phuong Község Népi Tanácsának elnöke:
Hiányos közszolgálati szoftver

Több mint egy hónapnyi működés során, a legmagasabb politikai szellemben és a teljes politikai rendszer részvételével, az egész község a nehézségek leküzdésére és a fontos feladatok elvégzésére összpontosított: az apparátus és a személyzeti munka megszervezése és tökéletesítése; munkarendek és munkaprogramok kidolgozása; társadalmi-gazdasági fejlesztési feladatok végrehajtása; a község I. pártkongresszusának (2025-2030) vezetése és sikeres megszervezése. Különösen az adminisztratív eljárások eredményeinek fogadásával, megoldásával és a lakossághoz és a vállalkozásokhoz való visszajuttatásával járó munka valósult meg hatékonyan.

Augusztus 11-i állapot szerint Dan Phuong 1254 iratot fogadott és dolgozott fel; az iratok 100%-át a megfelelő eljárásoknak megfelelően, időben, elmaradás nélkül, a lakosság és a vállalkozások igényeinek gyors kielégítésével dolgozták fel. Az elért eredmények mellett azonban még mindig vannak megoldásra váró nehézségek. A kerületi egységektől származó eszközök átvételének és kezelésének folyamata az egyesülés előtt még mindig elakadt; egyes vagyontárgyakat nem ellenőriztek teljes mértékben mennyiségben és típusban. Hanoi közszolgálati szoftvere nem teljes, a feldolgozási lépések nem egyértelműek; az elektronikus anyakönyvi adatrendszerben továbbra is vannak hibák, az információk nem teljesek; egyes anyakönyvi korrekciós bejegyzéseket rögzítettek, de nem mentettek el; az olyan összekapcsolt eljárásokat, mint a halálozási anyakönyvezés, a házasságkötés és a családi állapot megerősítése, nem végezték el. Ezekkel a korlátozásokkal minden szinten és ágazatban foglalkozni kell, hogy a kétszintű helyi önkormányzati modell zökkenőmentesen és hatékonyan működhessen, hozzájárulva a lakosság jobb kiszolgálásához és a helyi fejlődés előmozdításához.

Nguyen Thi Thu Hang asszony, a Long Bien kerületi pártbizottság állandó titkárhelyettese:
Tudás és készségek fejlesztése munka közben

Az utóbbi időben a kétszintű önkormányzati modell működése számos pozitív eredményt hozott, de számos kihívást is jelentett a települések számára. Az egyik legnagyobb nehézség a növekvő és összetett munkaterhelés, amely magas szakmai képzettséget igényel, miközben a személyzet, a köztisztviselők és a közalkalmazottak minősége egyenetlen. Egyes elvtársak tapasztalattal és szilárd szakértelemmel rendelkeznek, de sok esetben korlátozott a kapacitás, és nem tudtak alkalmazkodni. Elmondható, hogy a személyzet képzésének és képzettségének fejlesztésének szükségessége nagyon sürgető. A nehéz valóság azonban az, hogy az erre rendelkezésre álló idő rendkívül korlátozott, mert a napi munkát nem lehet felfüggeszteni.

Ebben a helyzetben a probléma megoldásának kulcsa a Pártbizottság, a kormány és minden káder, köztisztviselő és közalkalmazott elszántsága és nagyfokú szolidaritása. Az általános szellem a munka melletti tanulás. Minden kádernek proaktívan kell fejlesztenie tudását és készségeit feladatai ellátása során. A Pártbizottságnak és a kormánynak ösztönöznie, motiválnia kell és olyan környezetet kell teremtenie, amelyben az elvtársak tanulhatnak egymástól, elő kell mozdítania a felelősségtudatot és a kreativitást. A belső erőfeszítések mellett reméljük, hogy a központi kormányzat és a város tanulmányozni és alaposan mérlegelni fogja a gyakorlati munkaterhelést a helyi szinten; ésszerű feladatelosztást és egyensúlyt biztosít, összhangban az apparátus és az emberi erőforrások adottságaival az egyes területeken, kedvező feltételeket teremtve a települések számára, hogy jól elvégezhessék feladataikat.

Tran Manh Hai úr, a Kien Hung kerület Népi Bizottságának alelnöke:
Továbbra is fejleszteni kell az emberi erőforrásokat

A kétszintű önkormányzati modell nyilvánvaló előnye a köztes lépések jelentős csökkentése, a dokumentumok kezelésének lerövidülése, valamint a Közigazgatási Teljesítménymutató (PAPI) javítása. A kerületi szint decentralizált és átlátható, "amelyik szint irányít, az a szint dönt", ami segíti a hatáskörök ésszerű elosztását és növeli az elszámoltathatóságot. Mivel az a szint, amely közvetlenül kapcsolatba lép az emberekkel, gyorsan megérti az emberek igényeit és törekvéseit, a kerületi önkormányzat növeli a gyors reagálási képességét a vészhelyzetek kezelésében és a felmerülő problémák megoldásában. A megnövekedett hatásköröknek köszönhetően számos közigazgatási eljárás közvetlenül a kerületben megoldható, az embereknek nem kell sok helyre, sok szinten keresztül menniük. A nagy terület és a nagy népesség miatt azonban a helyi igazgatás nehézkes. A járási szintről a kerületi szintre átvitt munkaterhelés nagy, a tisztviselők sok feladatot vállalnak, ami nyomást gyakorol a köztisztviselői csapatra. A technikai infrastruktúra még nincs szinkronizálva, és az országos adatbázisrendszert sem aknázták ki; egyesek nem ismerik a digitális közigazgatási eljárásokat, ami a köztisztviselők folyamatos iránymutatását és támogatását igényli, ami nehézségeket okoz a dokumentumok fogadásában és feldolgozásában.

Az elkövetkező időszakban a kerület proaktív és kreatív módon fogja ellátni funkcióit és feladatait; folytatja szervezeti felépítésének fejlesztését, emberi erőforrások építését; szervezi és képzi a kádereket, a köztisztviselőket és a közalkalmazottakat; felszereli a létesítményeket, a munkakörülményeket és az eszközöket... hogy az új modell továbbra is zökkenőmentesen és hatékonyan működjön.

Forrás: https://hanoimoi.vn/vua-lam-vua-hoc-chu-dong-thich-nghi-713030.html