iOS सुविधाओं का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से 'बड़े' अनुलग्नक कैसे भेजें

स्लैशगियर के अनुसार, डिजिटल दुनिया में बड़ी फ़ाइलों को साझा करना हमेशा से एक 'मुश्किल' काम रहा है। आस-पास होने पर, Apple उपयोगकर्ता फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने के लिए AirDrop का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जब प्राप्तकर्ता दूर होता है, तो कहानी और कठिन हो जाती है। आमतौर पर, उपयोगकर्ताओं को थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म (या पर्याप्त जगह होने पर iCloud) पर निर्भर रहना पड़ता है, फ़ाइल अपलोड करनी होती है, फिर प्राप्तकर्ता को डाउनलोड करने के लिए ईमेल या मैसेजिंग ऐप के माध्यम से एक लिंक साझा करना होता है।

लेकिन कम ही लोग जानते हैं कि आईफोन में मेल ड्रॉप नाम का एक फीचर होता है, जिससे यूज़र्स बड़ी फ़ाइलों को ईमेल के ज़रिए आसानी से और सुरक्षित रूप से शेयर कर सकते हैं। खास बात यह है कि इस फीचर का इस्तेमाल करने के लिए आपको iCloud+ पैकेज खरीदने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।

मेल ड्रॉप कैसे काम करता है

फ़ाइल को संपीड़ित करके ईमेल में संलग्न करने के बजाय, मेल ड्रॉप उसे एक मूल फ़ाइल के रूप में iCloud पर अपलोड करता है, जिससे उसकी गुणवत्ता और डेटा सुरक्षित रहता है। प्राप्तकर्ता को फ़ाइल का एक iCloud लिंक प्राप्त होगा और वह इसे किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके डाउनलोड कर सकता है (भले ही उसके पास Apple ID न हो)।

इसके अलावा, अटैचमेंट की 5GB सीमा उपयोगकर्ता के iCloud पर कोई जगह नहीं लेती। इसलिए, अगर आपका मुफ़्त 5GB iCloud स्टोरेज खत्म भी हो जाए, तब भी आप मेल ड्रॉप का इस्तेमाल कर सकते हैं। संक्षेप में, यह नियमित ईमेल सेवाओं पर बड़ी फ़ाइलें साझा करने के लिए एक बेहतरीन समाधान है।

मेल ड्रॉप ईमेल के माध्यम से बड़े अनुलग्नक भेजने की अनुमति देता है

हालाँकि, कुछ बातों का ध्यान रखना ज़रूरी है। अटैचमेंट केवल 30 दिनों के लिए ही डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। इसके अलावा, मेल ड्रॉप की स्टोरेज सीमा 1TB है, और अगर आप इस सीमा को पार कर जाते हैं, तो आपको अन्य फ़ाइलों के समाप्त होने और आपके स्टोरेज स्पेस के खाली होने का इंतज़ार करना होगा।

मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें

इस सुविधा का फ़ायदा यह है कि सेटिंग्स बदलने या इसे मैन्युअल रूप से चालू करने की कोई ज़रूरत नहीं है। जब मेल ऐप को पता चलता है कि कोई उपयोगकर्ता बहुत बड़ी फ़ाइल शेयर कर रहा है, तो यह अपने आप पूछेगा कि क्या वे मेल ड्रॉप का इस्तेमाल करना चाहते हैं। इसका इस्तेमाल करने के लिए, ये करें:

1. मेल ऐप खोलें.
2. स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित कंपोज़ बटन पर टैप करें।
3. प्राप्तकर्ता, विषय और ईमेल सामग्री जोड़ें। यदि आपके पास एक से ज़्यादा खाते हैं, तो वह खाता चुनें जिस पर आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
4. कीबोर्ड पर अटैच आइकन पर टैप करें और आवश्यक फ़ाइलों का चयन करें।
5. अंत में, ऊपरी दाएँ कोने में स्थित भेजें बटन (नीला तीर) पर क्लिक करें। अगर अटैचमेंट का आकार बहुत बड़ा है, तो ऐप अपने आप मेल ड्रॉप का इस्तेमाल कर लेगा, लेकिन आपको बस 'मेल ड्रॉप का इस्तेमाल करें' पर क्लिक करना होगा।

iOS मेल ऐप पर मेल ड्रॉप का उपयोग करने के चरण

आपके नेटवर्क की गति और अनुलग्नक के आकार के आधार पर, ईमेल iCloud सर्वर पर अपलोड होने तक कुछ समय के लिए आपके आउटबॉक्स में रह सकता है।

इसी तरह, आप अपने iPad या Mac पर भी मेल ड्रॉप का इस्तेमाल कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को आपका ईमेल अटैचमेंट डाउनलोड करने के लिए एक लिंक और समाप्ति तिथि के साथ मिलेगा।

स्रोत लिंक: https://thanhnien.vn/cach-gui-tep-dinh-kem-dung-luong-khung-qua-email-bang-tinh-nang-cua-ios-185240122124059178.htm